vlookup练习

在Excel的众多函数中，VLOOKUP的地位很重要又很特殊，它的功能不同于我们之前介绍的统计类函数和逻辑类函数，VLOOKUP通常被称为引用函数或者是匹配函数。在这类函数中，VLOOKUP是当之无愧的大明星，能够熟练使用VLOOKUP函数的人往往会成为身边人眼中的Excel高手。
但是很遗憾，能用好这个函数的人的确不多，原因无他，仅仅是因为这个函数的教程都过于专业了，身为菜鸟的我们，想从中汲取出精华是非常困难的。

今天老菜鸟将从另一个角度去介绍这个函数，让大家能够快速的把这个函数看的更加通透。

其实VLOOKUP就是查找+复制粘贴！

VLOOKUP能为我们做什么

在介绍这个函数之前，我们先来看一个实际问题：

A列至E列是一份员工信息表，现在需要按照姓名找到其中几位员工的最高学历，将结果填入右边浅蓝色的单元格中。

通常完成这个工作的步骤应该是这样的，从B列筛选或查找出“付怡青”这个名字，将同一行中最高学历（从姓名开始向右第四列）的数据复制，然后粘贴到第一个单元格中，再继续找第二个名字，复制粘贴对应的学历，一直如此直到把这四个员工的学历都找出来。

这个事情好像也不是很难对吧，我和大家一样都是这样做的，直到有一天，四个员工变成了四百个……

把一件简单的事情重复做四百次，我想没人愿意干，可是不干又能怎么样呢？

其实只要把VLOOKUP学会就行了，这个函数就能帮我们完成这个查找复制粘贴的工作，不但很快，而且很准确！

下面正式给大家介绍VLOOKUP，不需要准备纸笔，只需要你打开电脑里的表格，跟着老菜鸟一起操作。

VLOOKUP原来是这样玩的

和以往学习函数的过程一样，还是使用向导这个功能来认识VLOOKUP。

打开函数向导的方法分为3步：

1. 在单元格输入=vl，就能看到VLOOKUP；
2. 按一下Tab键或者点击函数名称就能完成函数的输入；
3. 按CTRL A组合键或者点击fx按钮打开参数对话框。

可以看到函数需要我们提供四个参数，你当然可以点击每个参数的输入栏去看看参数的解释，会自己看明白这些解释是一大进步。如果还看不懂的话，咱们还是继续用菜鸟才能懂的语言交流吧。

回想一下最开始筛选复制粘贴的这个过程：

1.首先我们需要一个姓名（要找的值）：

2.还需要一个数据区域，并且要找的值必须在这个数据区域的首列：

因为是按照姓名去找学历，所以数据源是从B列开始，这一点一定要牢记。

选择区域后按一下F4键将范围锁定（绝对引用）。

3.要找的结果（学历）是从姓名（B列）向右开始第四列的数据，所以第三个参数填4：

这里有个很多人都犯迷糊的地方，需要的结果不是在E列吗，为什么是4而不是5？
有这个想法的朋友，你还是没明白我们一开始的操作，这个4不是表格中的第四列，而是第二步中数据区域中的列数，也就是从B列开始算，这样的话E列就应该是4。

4.当然是要精确查找咯，所以填0：

本来这个地方是要填逻辑值的，FALSE表示精确匹配，TRUE表示大致匹配，但我们早已经弄清楚逻辑值和数字之间的瓜葛了，填0当然OK的。

（有关逻辑值和数字之间的瓜葛了，不清楚的同学可以留言。）

好了，回顾了一下查找复制粘贴的过程，VLOOKUP的四个参数也填完了，现在可以点下确定了：

结果是正确的呢！

可以将公式下拉，一次把四个人的学历都算出来：

结果都是正确的，这下别说400个人了，给我4000人也不怕！

再来整理一下思路，其实VLOOKUP的用法用一句话就可以说明白：

VLOOKUP（要找的值，在哪找，找第几列，0）

当然这里面还是需要注意两个地方：

1.要找的值必须在数据区域的首列，这个首列是第二参数所设置的区域的第一列，而不是表格中的A列；

2.第三参数中的列数，是要找的结果在第二参数所设置的区域中的列数，而不是在表格中的列数。

下面用两个练习题巩固一下VLOOKUP的基本用法：

题目1：根据给出的员工ID，找到对应的姓名

题目2：根据给出的员工姓名，找到对应的性别

自己动手做一下，结果对了说明公式就没问题。

关于VLOOKUP的基本用法，相信你已经明白了吧。

下次我们研究如何使用VLOOKUP得到连续的多列内容，在这之前，请你务必要牢记今天提到的要点。