  1.选题 选题就是选定论文研究的范围和方向，只有研究有意义的课题，才能获得好的效果，对科学事业和现实生活有益处；而一项毫无意义的研究，即使研究得再好，论文写得再美，也是没有科学价值的。 作者在选题方面必须下一番工夫，不能轻视选题。档案学术论文选题要遵循以下原则: (1)具有科学性 它应包括亟待解决的课题；科学上的新发现、新创造，学科上短缺或空白的填补，通行说法的纠正；前人理论的补充等。 (2)有利于展开 这是指要有浓厚的兴趣，能发挥业务专长，先易后难，大小适中以及资料收集是否全面等。  2.收集整理材料 文献资料是形成学术论文观点和提炼主题的基础，又是支撑观点、表现主题的依托。 资料的收集是如此重要，要写出高质量的学术论文就必须广泛收集与课题相关的文献资料，也就是收集材料要“博览广度,兼收并蓄”。 写学术论文需要以下四个方面的材料: (1)理论准备和知识准备材料 要进行一项研究工作，必须有必要的专业理论和专业知识。理论是工具和武器，知识和材料都是观点,结论是赖以成立的基础，缺少了它们，科学研究就无法进行。 (2)别人已有的论述材料 这方面的材料要尽量收集，因为别人已经解决的问题就不必花气力去做劳而无功的事。 充分吸收别人已有的经验，了解别人未解决的问题、疑难的焦点等，才能作比较鉴别，使研究少走弯路,使自已的科研获得更高、更新的成果。 (3)对立的和有关的材料 一个事物的特点往往总是在它近似事物的相互影响以及对立事物的相互斗争中形成发展起来的。 如果缺乏这些映照、比较的材料，那么我们所要研究对象本身的面貌特点及作用、意义也因此而显得模糊不清或难以把握、开掘、延伸。 (4)背景和条件材料 这是指一切能够影响研究对象的形成和发展变化的社会背景、历史条件以及主客体方面的精神、物质因素。 只有尽可能全面地掌握这些材料，才能更好地把握研究对象的特殊性和普遍性。 3.整理 整理就是分析和研究材料。学术论文写作的一项不可缺少的重要工作就是对收集来的文献资料进行比较、鉴别、整理、分类，认清材料的性质，判明材料的真伪，估测材料的意义，掂量材料的作用。 要善于独立思考，深入分析研究，舍弃那些非本质的、虚假的、无用的材料，保留那些本质的、真实的、有用的材料。 要紧密结合研究和论文写作的需要，对材料按性质和用途分门别类，有次序地加以排列，以备写作时应用。对选好的材料则要认真思考，反复斟酌，挖掘其内在的本原，促使在认识上不断深化，并在撰写论文时灵活地加以应用。 总之，要博采、严鉴、精选、活用，每个环节紧密相连，环环相扣，使所有的材料更好地为表现论文的主题服务。 4.拟制论文提纲 拟写论文提纲、构造论文的基本框架是文章整体布局和层次安排的设计图。 写作学术论文首先要有一个清晰的提纲，也就是用简洁明了的语言安排论文的篇章结构，把文章的逻辑关系视觉化。其拟制学术论文写作提纲的要求是： ①写作学术论文要通过拟制提纲，使论文骨架、轮廓视觉化，便于研究全篇文章的论点、材料的组合关系、局部与整体的逻辑构成是否均衡、严谨。 ②学术论文写作提纲应包括以下几项：标题、基本论点、内容纲要。 ③拟制提纲的顺序：第一，先拟标题或提示论点，或提示课题，要求直接、具体、醒目；第二，以论点句写出论文基本论点；第三，选择论文构成的基本类型，确定全篇逻辑构成的骨架；第四，写出层次与段落的先后顺序。 总之，提纲的拟定，为起草学术论文提供了基本依据，标志着由论文起草前的准备阶段进入了论文初稿的撰写阶段。 5.撰写初稿 按照写作提纲、围绕主题写出论文的初稿的过程是整个写作过程中的核心环节，起草前的各项准备工作都是为这一阶段服务的。 起草论文是进行再创造的复杂思维过程，表达方式的选择与使用、段落的组织和衔接以及语言形式的运用，都是这一阶段要妥善处理的问题。 起草初稿时，最好是在总体轮廓的基础上打好腹稿。所谓腹稿,就是按照提纲的先后顺序，将论文的内容在头脑里一段一段地思考清楚了，然后再执笔写出。 (1)初稿起笔的两种方式 ①从引言(结论)起笔。即按照提纲排列的自然顺序来写，先提出问题，明确全文的基本论点，然后再展开，做充分论证和论述，最后归纳总结、做出结论。这样写容易抓住提纲，也与研究的逻辑思维相一致，比较自然、顺畅，写起来较顺手、习惯，易于把握。 ②从正文(本论)起笔。即先写正文和结论部分后，再写引言，这样写有两点好处：一是正文所涉及的内容是作者研究中思考、耗神最多的问题，是作者研究成果的集中反映，从这里人手容易起笔；二是从正文入手，是先易后难的有效措施。当写好了论文和结论后，论文大局已定，就可悉心写引言和完成全文了。 (2)起草论文的方法 ①一气呵成法。无论是从引言起笔，还是从正文入手，均按拟定的提纲，一路写下去，不使思路中断，尽可能快地把头脑中涌现出来的点子用文字记录下来。 如果一口气写不完，可选择一个恰 当的地方停笔，再动笔时，思路还会衔接、连贯。初稿完成后，再仔细推敲，加工修改。 ②分段写成法。即把全文分成若干部分，分段撰写，逐段推进，各个击破。每个部分以写一个分论点或几个小论点为单元，并注意保持各章节内容的相对完整性。每一部分写好后，稍事梳理，就可转入下一段。  6.修改定稿 论文的初稿写成之后，还要再三推敲，反复修改，这是提高论文质量和写作能力的重要环节。 “文章不厌百回改”，甚至有人说：“文章不是写出来的，而是改出来的。”因此，必须认真重视论文的修改。 其修改的主要任务是：斟酌论点，检查论证，调整结构，推敲文字。这期间要有耐心、细心的精益求精的精神。应该明白：修改不只是字词句的问题，说到底是对客观事物的认识问题。对事物认识不清楚，表述自然也就不会准确、恰当。 客观事物纷繁复杂，且有曲折变化，人们对客观事物的认识也是有一个过程的，只有反复研究、不断修正，才能认识得更清楚，表述得更恰当。 |
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