档案自动识别技术

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档案自动识别技术

文/国家档案局组织编写

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档案的状态即是否在库及在库房中的存放位置是库房技术管理的一个重要方面。信息技术和物联技术的发展使得档案的自动识别与存取成为可能，在国内外档案库房已经得到应用。

自动识别技术是目前国际上发展很快的一项新技术。该项技术的基本思想是通过采用一些先进的技术手段，实现人们对各类物体或设备(人员、物品)在不同状态(移动、静止或恶劣环境)下的自动识别和管理。

目前应用最广泛的自动识别技术大致可以分为两个方面：光学技术和无线电技术。其中光学技术中普遍应用的有条形码和摄像两大类。这两类目前已广泛应用于人们的日常生活中，并已为人们所熟知，如条形码用于商品管理，摄像用于抓拍违章车辆等。

档案的识别方法有位置识别法、条形码识别法、RF (射频)识别法。位置识别法是由上位机存贮档案在架子上存放的坐标位置，机械手根据坐标位置来存取所需的档案：条形码识别法是在档案盒上预先设置好条形码，根据识别条码来识别所需的档案；RF识别法根据档案盒上的电子标签来识别档案。各种识别方法各有其工作特点，分别介绍如下：

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(一)位置识别法

利用位置识别法进行档案自动识别，就是建立档案资料与档案架空间位置的一一对应关系，为档案架的每一空间位置编码，每个编码具有唯一性。

编码时，可采用三位码对档案架的三维空间坐标进行编码，即按空间坐标值递增的顺序对档案架的排、层、列进行统一编码，如(3, 5，7)表示第三排、第五层、第七列的格子。在服务器中档案与格子的编码是一一对应的，每一编码对应小车的固定行走路线，这样可方便对小车进行导引和定位。

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(二)条形码识别法

应用条形码进行档案管理，就是在档案盒的外端面贴好条形码，给每个档案盒编制各不相同的条形码。当把档案放入档案盒时，档案与档案盒就建立了相关联的一一对应关系，把其信息输入管理系统中，条形码标签包含着某种档案的存放位置信息。档案入库时，计算机系统根据预先确定的入库原则，确定某种档案的存放位置，由自动小车运送到目的地存放。当需要调档时，自动识别存取系统找到了存放档案的盒子，就等于找到了所需的档案。

条形码是由一组宽度不同的、平行相邻的条和空，按照一定的编码规则组合起来的符号，用二进制形式来表示字母、数字等信息。条形码的主要优点有:

1. 方法简便、成本低廉。

条形码的图形较简单，便于印刷或通过计算机自动生成，由激光打字机输出，成本较低。译码处理也较容易，普遍采用光电技术。

2.信息采集和输入速度快。

于条形码编码技术较简单，它是一组宽窄不一、黑白相间的线条图形，容易转换成与其相应的高低二值电平信号，形成I和0码串。

3.采集信息最大。

条形码编码的信息位长度，原则上不受限制。只要条形码图形的印刷质量达到要求，激光扫描译码器一次可以采集十位字符信息。二维条形码的信息容量将成数量级增加，可应用于信息量大的场合。

4.远距离识读、可靠性高。

采用非接触式识别方式，可对条形码进行远距离识别。采用激光扫描器，可识读出数米远的条形码信息，适用于仓库管理等。与磁条信息码相比，条形码信息不会受到电磁场的影响，可靠性高。

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(三) RF (射频)识别法

无线电技术在自动识别领域应用中更具体的技术名称为RF (射频)识别。射频卡又叫非接触式IC卡，诞生于20世纪90年代初，是逐渐发展起来的一项新技术，它成功地将射频识别技术和IC卡技术结合起来，解决了无源(卡中无电源)和免接触这一难题，是电子器件领域的一大突破。由于存在着比条形码、磁卡和接触式IC卡抗干扰能力强，保密性好等优点，使之一经问世，便立即引起广泛的关注，并以惊人的速度得到推广应用，如在物流系统、门禁系统、身份识别系统、收费系统等领域中广泛应用。非接触式IC卡由IC芯片、感应天线组成，并完全密封在一个标准PVC卡片中，无外露部分。非接触式IC卡的读写过程，通常由非接触型IC卡与读写器之间通过无线电波来完成读写操作。非接触型IC卡本身是无源体、当速写器对卡进行读写操作时，读写器发出的信号由两部分叠加组成：一部分是电源信号，该信号由卡接收后，与其本身的L/C产生谐振，通过耦合无线电波的能量，并经整流稳压后获得工作电源，产生一个瞬间能量来供给芯片工作；另一部分则是结合数据信号，指挥芯片完成数据、修改、存储等，并返回给读写器。在激活状态下，卡上存储的数据便可通过编码、调制送往阅读器以实现识别。由非接触式IC卡所形成的读写系统，无论是硬件结构，还是操作过程都得到了很大的简化，同时借助于先进的管理软件，可脱机的操作方式，都使数据读写过程更为简单。

射频识别系统的组成一般至少包括两个部分：电子标签和阅读器。

在档案射频识别系统中，一般把电子标签附着在档案盒上，阅读器安装在AGV的降平台上。电子标签中一般保存有约定格式的电子数据，阅读器又称为读出装置，可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而达到自动识别档案的目的。进一步通过计算机及计算机网络实现对物体识别信息的采集、处理及远程传送等管理功能。射频识别系统所采用的技术称为微波反射技术，它基于电子标签内微波天线的负载阻抗随储存的电子数据而变化的特点，来实现对电子标签内电子数据的读取。系统工作时，射频自动识别装置发出微波查询信号，安装在被识别物体上的电子标签将接收到的部分微波的能量转换为直流电，供电子标签内部电路工作，另一部分微波能量信号被电子标签内保存的数据信息调制(ASK)后，将通过自己的微带天线反射回电子标签读出装置。由于电子标签反射回的微波信号携带了电子标签内部储存的数据信息，反射回的微波信号经读出装置进行数据处理后，得到电子标签内储存的识别代码信息，以识别出所需的档案资料。

工作原理如图所示：

 射频识别工作原理

就条码、磁卡、IC卡、射频识别等识别技术来说，它们都有各自的特点及适应的场合，将射频识别系统用于智能档案库的管理，为快速自动寻找及存取库藏档案提供了极好的技术支持。特别是对于大型档案库，其库藏量大，寻找所需档案时间长，使用射频识别技术将极大地提高工作效率。