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让不连续的数字序号替换成连续的编号

 hercules028 2022-03-28

对于Word新手,在文档进行排版编辑的时候,习惯都是使用手动编号进行编号,当后期对文档内容进行增删,这手动编号就会变得不连续了(如下图),调整这手动编号往往需要花费大量时间,咱们应该怎样快速调整手动序号呢?

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使用自动编号可以帮助咱们解决这难题,在这里琉璃推荐查找替换这对好兄弟来露一手,将手动编号替换成自动编号。

可是,在替换对话框中,怎么把自动编号输入进去?自动编号本身就是Word域,由于域代码的特殊性,然而这域代码的花括号是无法在替换对话框输入的,难道只能挨个修改了吗?莫慌!咱们借助剪贴板,将自动编号域替换进去。

查找替换代码

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首先,第一步,输入一个自动编号域

按快捷键【Ctrl+F9】,插入空域,在域符号内输入seqWord,如图图片,接着,按【Ctrl+X】剪切,这样域代码就剪切到剪切板啦。

接着,通知查找替换两兄弟出场啦,按【Ctrl+H】快捷键调出查找替换对话框;

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在查找对话框,输入代码:^13\[[0-9]{1,}\]

代码解读:

^13代表的是段落标记

\[要查找已被定义为通配符的字符,该字符前需要键入反斜杠\

[0-9]代表的是0到9的数字

{1,}代表的是1次及以上

\]]也是被定义为通配符的字符,所以查找代码是\]

在【查找替换】文本框中,查找^13\[[0-9]{1,}\],含义:查找一个段落标记+[数字序号]的编号

查找的时候,记得单击【更多】,在搜索选项里勾选【使用通配符】。

在替换对话框,输入代码:^13[^c]

表示段落标记+[剪切板内容]

^13代表的是段落标记

^c代表的是剪切板内容

代码输入完毕以后,单击【全部替换】,瞬间将选中的内容替换成剪切板中的自动编号域啦。

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最后,按Alt+F9切换域代码,再按F9刷新即可,序号就被替换成连续的序号。

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操作动图如下:

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