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上篇文章：不生气也是人生大智慧 工作无法按时完成，精力难以集中，容易分心，焦躁不安，有很多事要做却又静不下心来……如果你也是这样的状态，就很有可能需要控制注意力，更为专注地集中精力在任务上。 在我看来，从以下四个方面入手，可以有效提升专注力。 第一是养成及时行动的习惯。 拖延是人的本性，人人都会拖延。在我看来，拖延的原因通常是如下四种情况之一：不会做或不擅长做而拖延；不愿意做而拖延；不确定该不该做而拖延；习惯性拖延。 前三种原因导致的拖延，依我看，是不治之症：无法治疗却又无需治疗。 针对习惯性拖延，我们可以切实加以改善，养成及时行动的习惯即是对策。 人都是健忘的，及时行动免得忘记。 将要处理的事情及时处理，不要因为事情小就拖着不办。小事可能会搅得人心神不宁，也可能引发别人的不满，等到别人开始催促时就很被动了，如果别人催促还不处理，小事可能闹大，会耗费你更大的精力去处理它，得不偿失。 事情及时处理还有一个好处，就是有足够的时间处理异常，任何一件事情都可能比你预想中耗费的时间更长，留点余地，不要拖延到最后一刻才开始。 第二是保护自己的时间。 保护你自己的时间是你的天职。分清不做什么比决定做什么更为重要。将必须做的事情做到最好，尽量做的事情尽力而为，除了这两类事情外，能拒绝就不要说“是”。 万事皆可提前准备，首先要从大局上掌控时间。良好的效率在于精心的规划，凡事考虑得充分一些，可以先在脑海中种草，将材料收集的工作放在平时，以免事到临头手忙脚乱。 列出待处理清单，依照轻重缓急，排定每项任务的优先级，并设置每一项任务最后完成期限。集中精力一项一项地处理，坚持单任务处理模式，一次只做一件事，力求一次就做对。 在专注处理事情时，需要全身心投入，免受外界打扰的最重要建议是断网。关掉手机或设定成免打扰模式、关闭网络，这样除非打手机或直接过来找你，才有可能打断你。专心处理事情，待事情的处理告一段落后，再集中时间回复邮件和信息。。 用纸和笔记录临时蹦出的新想法，然后忘掉它，继续专注到目前的事项上。 保持自己的节奏，将不断穿插进来的新任务、新想法列入待处理清单，依照当前自己的工作任务评估，重新排序后给出一个合理的完成时间，然后继续专注在目前的任务上，不要一有新任务或新想法就插进清单里优先处理。 第三是全方位保持精力。 每个人的精力都是有限的，但专注是非常耗费精力的，如果不能全方位从饮食、锻炼、睡眠、休息等方面保持精力，注意力也是很难集中的。 如果你不能集中精力，就试着找出原因并作相应的处理，不要拗着来。有可能是睡眠少了，那就补充睡眠；有可能是太饿了，或者是太饱了，那就补充点食物或者让食物多消化一会儿；也许是有心事，或紧张的人际关系，让你无法专注，那就先处理心情，再处理事情；也可能是提醒你该休息一下，那就站起来活动一下。 休息是为了更好地工作，经常性的短时间休整有助于提升专注力。不过，休整时间就得好好休息，比如让眼睛远眺，伸伸懒腰、拉拉筋、走动走动；也可以让休息时间社交化，打打电话、找人聊聊天；也可以完全地放松，到光线充足的户外散步，感受周遭的一切；但绝对不是抓紧休息的时间玩游戏、看视频，这样根本达不到休息的目的，反而只会让自己越休整越累。 第四是营造舒适的环境。 杂乱不堪的场所无疑会影响你的专注力。花点时间整理你所在的场所是非常值得的，你可以将它打扫得干干净净、布置得井井有条、整理得清清楚楚、物在其位、井然有序，也可以不那么费力，只要能让自己心情舒畅，保持专注就不是很难的事情。 让场所的光线合适，太暗或太亮的地方耗费眼力，人很容易疲劳。我喜欢到咖啡厅，但里面的光线太暗，我只有在光线好的白天、找到靠窗的座位、借助自然的光线，才能保持专注。 调整场所温湿度让自己感觉舒适，避免温湿度太高或过低，热得像热锅上的蚂蚁、冷得像冰窟都不适合于专注地做事。 调节桌椅高度至舒适的程度，用外接键盘调整与显示器的距离，用调节高度的小物件让显示器和视线平齐。以前没发现这一点有多重要，直到腰酸背痛颈部不舒服后，才体会到这一点的重要和必要。 环境噪声、室内污染同样可能影响你的专注程度，试着改变它们或离开那里。如果你一时无法选择，那就塞上耳机，听自己喜欢的音乐，屏蔽干扰自己的声音；戴上口罩，过滤一下污浊的空气。 最后还有一点：喝咖啡要适量（不超过大杯美式），多了有损专注力。别问我为什么知道。 |
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