自学Excel之58：图表基础

图表是工作表数据的图形表示方法，根据工作表中的数据生成。图表能直观地显示工作表中的数据，从而形象地反映数据的差异、发展趋势及预测走向等，使数据更加形象化。而且当数据发生变化时，图表也会随之改变。

一、图表的类型：

Excel提供了柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、 XY散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图等类型的图表，每种图表类型又分别包含不同数量的子类型，不同类型的图表显示不同的数据比较方式。其常用类型有：

1、柱型图：

柱形图显示一段时间内数据的变化，或者显示不同项目之间的对比。

柱形图包括簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图以及相应的三维类型。

簇状柱形图用于比较类别间的值。

堆积柱形图用于比较各个项目与整体之间的关系。

百分比堆积柱形图用于比较各类别的值在总和中的分布情况。

柱形图

2、条形图：

条形图显示各个项目之间的对比，主要用于表现各项目之间的数据差额。

条形图可以看成是顺时针旋转90°的柱形图，其类型的用法和用途与柱形图基本相同。

条形图

3、折线图：

折线图用于显示随时间变化的数据以及对数据变化趋势的分析。

折线图包括带数据标记和不带数据标记的折线图、堆积折线图、百分比堆积折线图以及三维折线图。

折线图

4、面积图：

面积图强调数量随时间变化的程度与趋势。它实际上是折线图的变形，以折线与水平轴（X 轴）之间或者两条折线之间填充的颜色或图案的面积来显示数值上的变化。与折线图不同的是，面积图可以通过面积的大小表示部分同整体的关系。

面积图的类型有面积图、堆积面积图、百分比堆积面积图以及相应的三维类型。

面积图

5、饼图：

饼图以圆心角不同的扇形表示不同的数据类型，用以直观地描述一个数据系列中各项数据的大小及其在总的数据中所占的比例。

饼图的类型有饼图、三维饼图、复合饼图、复合条饼图和圆环图。

饼图

6、XY散点图：

XY散点图用线段或一系列的点来描述多个数据系列的数值间的关系。XY散点图除了显示数据的变化趋势以外，更多地用来描述数据之间的关系。

XY散点图的类型有散点图、带平滑线的散点图、带直线的散点图、带平滑线和数据标记的散点图、带直线和数据标记的散点图、气泡图和三维气泡图。

XY散点图

7、股价图：

股价图主要用于以图表的形式描述股价的波动。也可用于描述科学数据，例如一个时间段内温度的变化。

股价图的类型有：盘高-盘低-收盘图、开盘-盘高-盘低-收盘图、成交量-盘高-盘低-收盘图、成交量-开盘-盘高-盘低-收盘图。

股价图

8、曲面图：

曲面图用于排列工作表的列或行中的数据，可以查找两组数据之间的最佳组合或用来描述比较复杂的数学函数。曲面图实际上是折线图和面积图的另一种形式，它在原始数据的基础上，通过跨两维的趋势线描述数据的变化趋势。

曲面图的类型有曲面图、曲面图俯视框架图、三维曲面图、三维曲面图框架图。

曲面图

9、雷达图：

雷达图用于显示多个数据系列的总值，对于采用多项指标全面分析目标情况有着重要的作用。

雷达图通常由一组坐标轴和3个同心圆构成，每个坐标轴代表一个指标。同心圆中最小的圆表示最差水平或是平均水平的1/2；中间的圆表示标准水平或平均水平；最大的圆表示最佳水平或是平均水平的1.5倍。中间的圆与外圆之间的区域称为标准区。

在雷达图中，每个分类都使用独立的由中心点向外辐射的数值轴，值则通过折线连接。

雷达图的类型有：雷达图、带数据标记的雷达图和填充雷达图。

雷达图

二、图表的组成：

Excel图表由图表区、绘图区、标题、数据系列、图例和网格线等基本组成部分构成。

图表的组成

1、图表区：

图表区是指图表的全部范围。

图表区具有以下功能：

通过设置图表区的填充、边框颜色、边框样式、阴影、发光和柔化边缘、三维格式等项目 改变图表的外观。

改变图表区的大小即调整图表的大小及长宽比例。

设置图表的位置是否随单元格变化，以及选择是否打印图表。

选中图表区后，可以设置图表中文字的字体、大小和颜色。

2、绘图区：

绘图区是指图表区内的图形表示的区域，即以两个坐标轴为边的长方形区域。

绘图区具有以下功能：

通过设置绘图区的填充、边框颜色、边框样式、阴影、发光和柔化边缘、三维格式等项目 改变绘图区的外观。

通过拖放控制点，可以改变绘图区的大小，以适合图表的整体效果。

3、标题：

标题包括图表标题和坐标轴标题。

图表标题是显示在绘图区上方的类文本框，坐标轴标题是显示在坐标轴外侧的类文本框。

图表标题的作用是对图表主要内容的说明。

坐标轴标题的作用是对对应坐标轴的内容进行标示。

4、坐标轴：

坐标轴按位置不同可分为主坐标轴和次坐标轴两类。Excel默认显示的是绘图区左边的主要纵坐标轴和下边的主要横坐标轴。

坐标轴具有以下功能：

通过设置坐标轴的填充、线条颜色、线型、阴影、发光和柔化边缘、三维格式等项目改变 一个坐标轴和坐标轴标签的外观。

设置刻度值、刻度线和交叉点等。

设置逆序刻度或者对数刻度。

调整坐标轴标签的对齐方式。

设置坐标轴标签的数字格式和单位。

5、图例：

图例使用不同的颜色或形状来标识不同的数据系列。

图例具有以下功能：

对数据系列的主要内容进行说明。

设置图例显示在图表区中的位置。

通过设置图例的填充、边框颜色、边框样式、阴影、发光和柔化边缘等项目改变图例的外观。

单独对某个图例项进行格式设置。

6、数据系列和数据点：

数据系列是由数据点构成的，每个数据点对应于工作表中的某个数据，数据系列对应于工作表中一行或者一列数据。数据系列在绘图区中表现为彩色的点、线、面等图形。

数据系列具有以下功能：

通过设置数据系列的填充、边框颜色、边框样式、阴影、发光和柔化边缘、三维格式等项目改变一个数据系列的外观。

单独修改某个数据点的格式。

当一个图表含有两个或两个以上的数据系列时，可以指定数据系列绘制在主坐标轴或者次坐标轴。

设置不同数据系列之间的重叠比例。

设置同一数据系列不同数据点之间的间隔大小。

为各个数据点添加数据标签。

添加趋势线、误差线、涨/跌柱线、垂直线和高低点连线等。

调整不同数据系列的排列次序。

7、数据表：

数据表显示图表中所有数据系列的源数据，对于设置了显示数据表的图表，数据表将固定显示在绘图区的下方。

数据表具有以下功能：

显示源数据。

通过设置数据表的填充、边框颜色、边框样式、阴影、发光和柔化边缘、三维格式等项目 改变数据表的外观。

设置显示数据表的边框和图例项标示。