什么是ERP进销存系统? 库存不断变化。每天,销售、退货、新收据——甚至损坏和盗窃——都会影响你的库存水平。虽然令人望而生畏,但有效的ERP进销存和库存控制是成功的零售或批发企业最重要的工作。随着业务规模的扩大和库存量的增加,有效地管理库存变得越来越困难。利用技术可以让你自己和你的员工更轻松。这就是为什么ERP进销存系统对任何零售企业都是无价的。 ERP进销存系统源码演示及资源下载:x.csymzs.top/code 什么是ERP进销存? ERP进销存指的是跟踪你在仓库货架上、店内或与其他零售商和分销商坐在一起的产品数量的过程。这使您能够在正确的地点、适当的时间和适当的价格成功地拥有适当数量的单元。当有效地跟踪和控制你的实际库存时,你会知道你有多少每一个项目,当你的产品可能会短缺,你是否应该补充该项目,以继续销售。作为一个忙碌的企业主,你应该能够一目了然。这使您能够快速、轻松地做出正确的采购决策。这也是拥有正确的ERP进销存系统的原因,我们将在后面学习。 ERP进销存管理系统的好处 跟踪库存是零售业成功的基础。毕竟,在最基本的层面上,你的工作是供应满足消费者需求的产品。没有有效的ERP进销存是做不到这一点的。下面列出了有效ERP进销存的十一大好处。它们结合起来说明了准确实时跟踪库存的重要性,并且可以通过使用专用的ERP进销存软件. 1.减少错过的销售 如果你不能保持准确的库存报告,很容易出现产品缺货和错失销售的情况。使用最新的库存报告可以:快速查看您正在紧缺的产品,将您的库存水平与销售情况进行比较,在你用完之前向批发商再订购,取决于你用什么库存软件,您还可以为每个项目设置最低库存水平。然后,您可以查看低于该级别的产品列表并放置并快速发送新的采购订单。 2.更好地投入现金 要想在零售业取得成功,你需要明智地投资你的现金,购买适当数量的每种产品——足以维持销售并防止缺货,但不要太多以至于有些商品只是放在货架上,增加了运输成本。保持准确的库存报告有帮助。你可以很快地识别出进展缓慢的产品,这样你就可以把它们记下来,把它们清理出来,腾出现金来投资新产品、市场营销等等。 3、更准确的报告 准确的产品报告会产生准确的存货成本值,这对于几个财务报告的准确性至关重要销售成本会计。这种方法将一个直接来自产品资产价值的成本与每次销售相关联。这使得正确的成本值对你的资产负债表,以及你的销售成本和损益表至关重要,许多管理决策都依赖于这些。 4.早期发现问题 如果你对你的库存水平保持敏锐的观察,你会立刻发现问题,而不是几个月后的年度周期盘点中,这些差异可能已经让你付出了很多钱。也许你的仓库流程中的一个步骤被遗漏了?也许你的再订购点公式有错误?或者你的销售人员在销售订单上犯了错误?ERP进销存系统能让你快速发现出现的问题。 5.更愉快的购物经历 准确的库存报告还可以帮助您提供更好的客户服务。当客户说他们在规定的时间内没有收到他们订购的产品,这是不够的检查你的供应链管理。如果产品丢失,你需要检查你的报告,并确认你有一个额外的仓库。同样,如果你经常保持库存水平,你可以更快地发现不正确的发货。如果你的库存系统是最新的采购订单,您将能够向客户销售他们想要的产品,因为您将知道新的库存正在路上。这种沟通鼓励你的客户信任你,在这个竞争激烈的时代,这是一种宝贵的财富。 6.品牌忠诚度 如果您的报告告诉您哪些产品可用,则重新排序将更加高效。当您使用正确的库存数量并且达到阈值限制时,您可以使用自动化来触发一个新的采购订单来补充您的货物并保持销售的持续增长。这意味着您可以有条不紊地处理您的产品集,做出明智的购买决策,而不是亲自检查仓库货架上的单个SKU来写采购订单。如果你的报告来自高级ERP进销存软件,您还可以查看您是否已经向供应商订购了产品,以及您的供应商是否有较长的交付周期或成品交付不定期。如果您想控制重新排序,则必须提供此信息。 7.防盗、减损 从偷窃到丢失再到损坏,产品可能以多种方式丢失。但是,如果你管理准确的库存水平,你可以很快发现问题。虽然没有人想让他们的员工偷他们的东西,但保持警惕是值得的。告诉你的员工你有一个准确的存货清单是一个很好的防盗装置。 8.可信信息系统 经营一个高效和有利可图的企业就是要分享和使用准确的信息。其中一种方法是通过一个软件系统来集成从销售点设备到条形码扫描仪的所有东西。如果您的员工知道您系统中的库存水平始终是最新的,他们会信任该软件,并在所有任务中更多地使用它。最终,您将获得更干净的数据,从而在整个团队中实现更好的报告、协作和效率。 9.降低仓库成本 当你的库存报告告诉你你有什么存货时,拣货装运流程运行效率更高。你的仓库工作人员不需要到处寻找丢失的库存物品,因为你知道它的确切销售和发货时间。在相同的时间内,您可以在相同的时间内以不同的方式平衡您的订单数量。准确的库存水平可以保持您的业务精益! 10.周期计数和年终效率 当所有的库存水平都是最新的时,周期性的周期盘点会更快、更高效,因为您只需确认系统中已经存在的数据,而不是进行大量耗时的数据输入。 11.旺季效率 如果订单量很大,例如在交易旺季、闪电销售事件中出现的订单量,或当名人出现在你的产品中,您的库存数字将能够跟上,以保持您的销售在所有渠道都能盈利,但前提是这些数字一开始就准确无误。需求预测是降低企业管理总成本的关键。对于成长中的零售商,尤其是那些增加门店或渠道的零售商来说,ERP进销存似乎势不可挡。我们希望ERP进销存的这11个好处说明,你将获得的效率使它非常值得你的努力。稍微关注一下你的业务这一基础部分可以带来巨大的回报。 ERP进销存管理系统技术 准确的ERP进销存和库存控制取决于最佳实践和有效的ERP进销存技术。要提供帮助,请考虑以下12种库存和仓库管理最佳做法和活动。 1.循环计数 周期盘点过程包括将你的库存划分为更小、更集中的需要盘点的产品清单。您可以按产品类别、产品供应商甚至仓库位置来划分产品。在使用ERP进销存系统时,这通常可以轻松高效地完成。 2.先进先出 对于存货估价,有三种常见的计算方法:后进先出,先进先出,平均成本或加权成本。选择正确的存货估价方法是至关重要的一步,因为它会对你报告的盈利能力产生重大影响。 3.ABC分析 ABC分析背后的想法是有效地将你的注意力和资源放在最需要的库存上。根据帕累托原理,总库存消耗的80%来自于你全部商品的20%.ABC分析有助于您确定如何使库存控制尽可能有效。 4.准时制(JIT) 尽管准时订购(Just-in-Time ordering,简称JIT)仍然被认为是一种有风险的策略,但它可能是一种很好的方式来抵消与ERP进销存相关的风险给制造商或供应商带来的风险。有了JIT,您将在货物需要装运或销售之前收到货物。这对那些可能没有大公司那么多现金流、仓库空间或货币资金的小企业很有帮助。你可以把钱投资于吸引更多的销售,而不是把现金投入库存。为了使这种ERP进销存技术发挥作用,你需要与你的供应商建立一个健康可靠的关系,否则你会冒着让客户失望的风险。 5.剩余存货和滞留库存 剩余存货,也被称为库存过剩,如果你没有一个有效的ERP进销存策略来调整你的订单数量并转移这些产品以防止再次发生这种情况,可能会导致库存积压。 滞留库存,用于描述在从销售流程中删除之前从未销售或使用过的产品,可能是因为它们过时或没有客户想要的功能。 交叉+商品化 交叉销售这是一个很好的战略,帮助增加你的剩余库存和滞销物品的销售,让你更快地转移这些产品。同样,调整你的多渠道战略可以成为转移过剩库存的一个很好的驱动力。 6.标准杆水平 平价水平是您希望每种产品的最低库存量。如果你的库存数量低于这个水平,你知道你需要重新订购该产品。设定你的par水平(包括在建和在途库存)在你的再订购过程中提供了一个结构和优先顺序的方法,是一个很好的方法来跟上需求。 7.安全库存 安全库存是指您在仓库中持有的额外库存,以减少因供需高峰而出现的超卖风险。但你需要计算出安全库存的最佳水平是多少——足够你在快速移动的库存上不会过度销售,但不要太多以至于你在仓库里占用了太多的现金。 安全库存=1.65 x需求平方根 8.应急计划 你的电子商务业务依赖于它的客户以及他们的体验有多棒,这就是为什么应急计划的一个元素应该始终是最优先考虑的。随着零售趋势不断变化,保持对库存和仓库管理系统的警惕性是很重要的,以便为任何情况做好准备。 9.寄售存货 寄售是指你把产品寄给其他零售商,让他们代你储存和销售;每一家企业都要分享约定的利润。任何企业都可以作为发货人或收货人进行销售,但你需要确保你能够准确地跟踪库存——包括财务和实物。 10.提货 试想一下,dropshipping是一种“反”ERP进销存技术。这听起来有点奇怪,但就像JIT订购一样,这是一种抵消ERP进销存风险和成本的方法。空运包括将销售订单和发货作为请求转发给您的供应商或制造商。然后,他们将负责代表您将商品发送给您的客户,通常带有您的品牌。采用这种方法,您通常会有较低的管理费用,因为您没有实际存储产品,维持一个调度过程,并可能不必支付库存预付款。涉及的资产管理要少得多——处理库存水平不是你的责任! 11.KPI分析 您可以分析多个零售KPI,以帮助改进库存计划的工作流。它们也有助于防止仓库中的差异。 12.退回存货 与89%的购物者声称如果购物经历良好,他们会再次从网上商店购物退货流程,在您的ERP进销存策略中建立一个管理此类库存的好方法非常重要。 如果客户要求退货,我们会打电话给他们。以这种方式处理退货问题为您的团队提供了与客户交谈的机会,以了解他们为什么要退货,以及是否可以提供不同的产品来交换产品。它还可以确保你能看到你期望回到仓库的库存,但这确实需要更多的人力和时间。 另一方面,自动或盲目退货可以使退货过程对您自己和您的客户都更容易。此过程需要原始包装中包含的退货单和免费送货标签,或允许客户直接从您的网站打印退货单。虽然在进货库存到达仓库之前,您无法查看库存,但从长远来看,您将花费更少的时间,尤其是如果您手头有可靠的RFID或移动设备,使您能够扫描货物进入仓库。 |
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