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想要破解时间管理的秘密,就从这本书的15个改变法则开始吧

 岛上拾趣 2022-04-21


2022/4/21

你到底在追寻着谁的梦?如果你不是忙着追寻自己的目标,那么你就是在为别人的目标而奔走。——《高效15法则》

小伙伴们,大家好!今天是4月21日,我们坚持共同读书的第111天。感谢关注我,希望我们在彼此陪伴中坚持向自己的梦想前进,实现自由。

关于如何让每天的时间多出来?《纽约时报》畅销作家凯文·克鲁斯在他的《高效15法则》回答了以下问题:最大化生产力的秘诀是什么?

这本书一经出版,就成了《纽约时报》《福布斯》榜单推荐,高居美国亚马逊教育类、自助类榜单前十,根据他的介绍,读者们将在这本书中学到:

如何通过“时间旅行法”来解决拖延症;

如何通过“三个问题”来每周节省8个小时;
如何找到你眼下最重要的任务;

如何让你的收件箱每天做到零未读邮件;

如何通过E-3C工作法使你的生产效率提升10倍;
如何使用理查德·布莱森的方法来减压;

如何在5点前下班而不感到内疚;

如何像苹果、谷歌和维京公司一样有效地开会;
如何不被社交媒体分散注意力。

另外,作者提到,书中还整理了100多条关于时间管理的名言。

那么具体内容是什么呢?让我们一起看看吧~

推荐理由

作为一个“忙疯了”的人,作者曾经总是得延长工作日的工作时间,并且每个小时多加一些任务。

有一段时间他早上5点出门,工作到半夜才回家。吃饭也没有规律,在车里喝杯咖啡吃根奶油卷就当早饭了,中饭直接不吃,晚饭就狼吞虎咽地站着解决掉。

为此他读了所有的畅销书,试图找出时间管理的办法,但收效甚微,直到他问了他成功的朋友们,询问他们是如何管理时间的。

结果发现,没有一个人提到他在那些畅销书里学到的关于时间管理的传统方法。

于是他做了一个关于工作专家的研究调查,想找到更科学、有效又具体的时间管理方式以及生产力、压力和幸福感之间的联系。

他研究了几千名各行业的专家,结果发现目前流行的时间管理的训练法和高效率或者减压一点关系都没有。

后来他又采访了几百位非常成功的人士,包括马克·库班和其他亿万富翁、著名的企业家、奥运会金牌得主,比如香农·米勒和一些优等生。

最后发现这些很成功的人并不会按轻重缓急列一个待办事项清单,也不会遵循一些复杂的五步系统,或是通过树状图来做决定。

因为这些很成功的人完全不会去想着时间这件事。相反,他们会想的是价值、优先权和坚持的习惯。

通过这些研究,这位美国海军陆战队顾问、国会议员咨询人凯文·克鲁斯最后总结了他们的15条时间管理法则和高效工作的习惯,提出了自己独到的E-3C 时间管理工具。

另外,作者还在书中给出了以下免费资源:

1.百万富翁如何安排自己的一天(1页的计划工具);
2.极端高产人员做15件事的不同方式(快速指导)。

所以为什么推荐?或许是因为丰富的干货知识,以及百度百科里提到的以下看点:

1.让读者通过高效法则,找到如何每天下午5点零负担准时下班以及在上班的第一个小时内完成80%任务的答案。

2.学会不被微信、微博分散注意力,每周省出8小时阅读、锻炼、陪伴家人。

3.破解自控力、专注力、精力管理与时间管理的秘密,让读者可以7天内提升6倍生产力,让读者的8小时>别人的24小时。

4.解密了15条精英人士都在用的深度工作法。

所以不管是办公室的商业人士,还是学生和自主办公人士,都推荐一阅,来学会运用书中的时间管理工具提高学习和工作的效率。

精彩导读


作者把高效15条法则分章进行了讲解,还提出了自己独到的E-3C 时间管理工具,这十六章,也就是对应的法则是:

1.数字1440 的力量;
2.确立“要事”的优先地位我是如何打败“岁月神偷”的;
3.停!不要再做任务清单了 ;
4.永别了!拖延症 ;
5.下午5 点,零负担准时下班 ;
6.维珍效率法 ;
7.用“321-0”法来掌控你的邮箱 ;
8.谷歌、苹果、维珍集团的会议缩减法 ;
9.记住这个字,你就成功了 ;
10.强大的帕雷托法则 ;
11. “三个问题”让你一周节省八小时;
12.生产力飞跃魔术:主题日 ;
13.如果你没有掌握科学方法,就不要做这些事;
14.改变清晨,改变人生 ;
15.精力就是一切 ;
16.E-3C 系统:化零为整 。

另外,在附录中,作者还给出了“彩蛋”:

1.20 个管理时间和提高生产率的方法;
2.7 位亿万富翁的高效秘诀;
3.13 位奥林匹克运动员的时间秘诀;
4.29 个全优生的时间秘诀;
5.239 位企业家的时间秘诀;
6.时间管理的109 条至理名言。

在书中,关于任务清单,作者提到,顶级成功人士没有任务清单,但是他们会有一个井井有条的日历。

从他为这本书做的采访和研究中,得到的最统一的信息是——如果你真的想完成一件事,为它按排出时间来。

具体说来,也就是,“用一个日历,将你的一天划分成十五分钟一截的区间。这听上去很痛苦,但是这会使你完成95%的事项。如果一件事不在日历上,那么它不会被完成。

如果它在日历上,那么无论如何它也会被完成。用这种方法不仅可以有效处理会议,还可以处理运动、电话、邮件等一系列事项。”

比如,克里斯·达克,一位创业家,主题演讲者,销售达人,同时也是一位受欢迎的商业博主和播客主持人的做法就是:

“我就把所有的事情都列在日程表上。列表上写着30分钟社交媒体;写着45分钟邮件管理;写着跟上我的核心团队;写着安静的时间用来思考和做计划。底线是,不在计划内的事,就不会去做。”

关键在于不要使用任务清单来作为你管理时间的首要方法。

作者解释,任务清单上的事件有可能会一直这样待在那儿,没有进展,它会不断被当下发生的紧急事件所影响。

而单子上还没有做完但是需要去做的事情就是我们压力的来源。

当你掌握了规划时间的方法——用你的日程表而不是任务清单,通过看你的每周日程安排,你可以很直白地看到哪些是最重要的事情

因此作者认为,实现用日程表取代任务清单来管理生活,关于这个,有几个关键需要注意:
 
首先,安排一大块的时间对你来说是重要的事;这就是所谓的“封闭时间”或者“封盒时间”。
第二点,重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候。

第三点,不要废除你的目标,如果有必要的话,对它们进行重新安排。

第四点,像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”;它们就是那样的重要。
当然,这里能摘录的还是少数,感兴趣的小伙伴还是去书里寻找答案吧~

好啦,今天的读书分享就到这啦,你该用时光序复盘昨天的任务完成情况,计划今天的安排啦,记得和年度目标关联起来哦。

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