目的
通过各项活动鼓励并授权员工参与公司持续改善活动
范围
适用于XXX汽车系统有限公司全体员工
职责
人力资源部：负责组织、策划并追踪各项活动，并适时调整活动
相关部门：负责组织、推行本部门活动，并配合相关部门完成公司改善活动
员工职责：响应并参与公司持续改进活动，共同为公司持续改进出谋划策
定义
无
管理方法/步骤
5.1各类沟通会议召开
1）公司每月召开一次全体员工会议，以便员工及时了解公司业务发展状况，生产、质量状态，新的政策、制度等。
2）各部门应每月召开一次部门会议，及时与员工就工作进展状况，下一阶段工作安排，相关信息等与员工沟通，促进工作顺利、有效完成。
3）公司每周将召开一次品质会议,以便了解公司整体的品质状况,及时沟通解决品质问题。
A.会议由质量部主持,会议参加者主要包括:供应商质量工程师,质量工程师,体系审核组,生产主管,仓库主管,物料计划员;若指定人员不能出席,须指派代理人参加;其他人员及各部门经理视具体问题需要邀请参加;
B.会议议题可包括但不限于：
上期会议问题实施追踪
每周客户投诉及产品保固期投诉问题分析与对策提出;
每周制程品质状况及尚未解决问题的讨论与对策;
每周进料品质状况及物料处理讨论与对策;
每周体系/过程/产品/客户审核尚未解决问题的追踪;
其他临时议题.
C.品质会议记录采用专用格式(F-WI213-04),并须将会议记录经质量经理审核后提交总经理批示;会议记录由质量部保存并副本分发各相关部门。质量经理指定人员对会议决议事项实施追踪。
4)公司每月举办生日会，与当月生日员工做庆贺，并就最新公司状况做沟通。
5)公司每周召开管理层会议，就公司业务状况，项目进展，各部门工作等进行回顾和改善。
6)公司每月召开管理评审会议，参看COP0004。
7)每年农历年末，公司将举办年终聚会。
8)若公司状况许可，每年将举办外出旅游活动。
9)其他日常专题会议的召开,由主办者会前发出通知,预定会议地点。
10)为使公司的质量数据信息能够及时,准确并充分进行收集,分析并利用,以达到持续改进之目的,针对各个过程的质量数据处理作了详细定义,详见附件(质量数据信息整理、分析、验证矩阵图)。利用这些信息,以便使各相关部门能达到沟通,反馈并协作改善之目的。
11）除品质会议外，公司会议记录采用格式F-WI213-03，并由主办者保存,副本分发各相关人员。
内部职位公开
凡主管（含）以下职位空缺时，公司将在第一时间对内发布职位信息，并在提请外部招聘前一周优先进行内部招聘。（详细规则参看“员工招聘与离职程序”）
5.3员工合理化建议
由相关部门代表成立合理化建议委员会，在公共场所放置合理化建议箱和建议表，鼓励员工积极
参与。公司定期召开委员会会议，对员工提出的各项改善提案进行评估，分派给相关部门做进一
步论证与实施，公告回复员工的合理化建议，并对有效提案进行奖励。（详细规则参见“员工合
理化建议实施细则”）
员工意见调查
每12～18个月，英提尔总部人力资源部将以第三方名义来公司组织员工满意度调查。调查结果将由总部人力资源人员整理并报告。改善计划将在公司员工和总部人力资源部人员协助下产生，经核准后向全体员工公布，并定期追踪。
员工培训
公司根据培训矩阵、工作要求及员工能力状况提供相应培训。（详细规则参见“员工培训”）
5.6工作能力及绩效评估
公司强调对员工试用期评估和年度评估的及时有效进行。主管亦应关注员工的工作能力状态，保持及时、有效沟通。（详细规则参看“员工工作表现评估”）
绩优个人和团队评选
公司将定期评选优秀个人和团队等，并予以表扬和奖励。（详细规则以当年度的相应评选细则为准。）
其他激励活动
如公司鼓励员工创办品管圈活动等。
6．相关文件
A.WI205员工招聘与离职流程
B.WI207员工工作表现评估
C.WI210员工培训
D.员工合理化建议实施细则
7．相关记录
F-WI213-01A员工合理化建议表
F-WI213-02A员工意见调查说明及表格
F-WI213-03AMeetingMinutes
F-WI213-04A品质会议记录
更改记录
日期 版次 更改章节 更改内容 审批1 审批2 审批3
工作指导书WorkingInstructions
WI213员工激励与授权 Rev.B Page1of3
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