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前几天朋友聚餐，不出意外的，小芳又放了我们鸽子。 每次的理由都是：加班做PPT！ 说来也挺苦的，作为单位职员的小芳每周都要做PPT。 月报要做、数据报表要做、领导开会要做、项目投标、前期规划、中期进度、结尾汇报都要做……
尤其是上周刚好是月底，需要小芳把一整个月的总结+数据，写成Word文稿，再做Excel数据报表，最后再合起来做成PPT。 光是听上去，就已经让人感到窒息。 光文稿就小芳写了7000多字，然后数据一个一个拿计算器算，填上Excel表格，2个通宵没合眼，最终才把PPT赶出来。 可是，让她生气的还不是加班，而是自己辛辛苦苦做的PPT，领导不是嫌弃他的PPT排版丑，就是配色难看。
小芳做的PPT 改了3遍下来，还是不满意，老板一气之下就不让小芳做了，把PPT交给了新来的实习生小陈做。 当时小芳还有点心疼，时间这么赶，内容这么多，一个实习生怎么弄得完？ 可是，现实却狠狠打脸了。 只见小陈用鼠标在Word给文字拖拉几下，给每段标题都添加上标题样式。
再按一下发送到Microsoft Powerpoint的按钮，几千字的文档就一键转到PPT里了。 小芳看得目瞪口呆，要知道她可是花了2个晚上才做完啊，小陈只花了10分钟不到。
紧接着，小陈用vlookup函数一键查找并导出当月的数据，并用Excel转PPT功能把数据放到了PPT里，最后加上动态图表，让整个PPT瞬间高大上了起来，领导看了直接一次过稿。 这前前后后不超过1小时。
这时候，小芳突然觉得自己之前加的班都是讽刺。 的确，在职场中Office绝对是最高频使用的软件，玩转它就能让你的效率飞升100倍，不再为做各种文档、图表和PPT浪费大把时间。 其次，一份好的Office文档还是潜在的升职筹码，当所有人还在干巴巴的写文字的时候，你能做出一份亮眼的汇报，一定是在公司单位中最突出的存在！ 普通人做的汇报 👇👇👇
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