办公用品管理实施细则
第一章总则
第一条为加强和规范公司办公用品管理,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,根据浙建集团办公用品管理办法要求及公司实际情况,制定本办法。
第二条办公用品由各单位综合办公室统一管理,在浙建实业公司能够提供服务的前提下,由浙建实业公司负责集中采购供应。
第三条本办法适用于公司各层级单位。
第四条本办法所指的办公用品包括:日常办公用品(书写工具、纸本、文具、名片印制、电脑耗材等)、低值易耗品(办公家具、小电器等)、固定资产(电脑、小型打印机、大型复印机、其他电子设备等)等办公用物资。
第二章采购审批程序
第五条日常办公用品,由本单位各部门根据实际情况提出申请,经本单位综合办公室负责人审核办理。
第六条低值易耗品和固定资产等办公用品,由本单位各部门根据实际情况提出申请,经综合办公室审核,报分管领导批准,通过货比三家择优采购。不同价位可以设置不同的审批权限。
第七条新进员工的基本办公用品采购配备,凭人力资源部的入职工作单,由综合办公室统一发放。
第三章入库和使用管理
第八条办公用品入库前须进行验收,验收合格后由综合办公室登记入库;验收若不符合要求,由采购人员负责调换或者退货处理。
第九条建立《办公用品领用单》台账,由综合办公室负责做好台账管理;低值易耗品、固定资产等由办公室制作入库单,由财务管理部统一登记并计算其剩余价值。
第十条员工应本着节约的原则使用办公用品,严禁将办公用品挪为私用。
第十一条凡属部门公用办公用品应指定专人负责保管。
第十二条员工因转岗、离职、退休等变动,应将其申领的办公用品(除消耗品外)一并退回。
第四章维修和报废管理
第十三条日常办公用品如有损坏应以旧换新。
第十四条低值易耗品、通用设备、固定资产等办公物资如有损坏或故障,根据实际情况,由综合办公室统一协调维修处理。
第十五条对于使用年份已久,已严重到影响正常工作的固定资产类办公用品,可以由使用者申请,经部门负责人同意和综合办公室核准后,报分管领导批准。
第十六条所有办公用品原则上以维修为主,个别使用年份已久,已无法维修的物品,由综合办公室统一登记申报,由财务管理部统一核算其剩余价值,按程序报批后,作为报废处理。
第五章总部办公用品管理
第十七条总部办公用品由党政办公室、后勤保卫部、信息化中心3个职能部门共同管理。其中党政办主要负责领导日常办公用品管理及总部名片印制;后勤保卫部负责日常办公用品(书写工具、文具、电脑耗材等)和低值易耗品(办公家具、小电器等)管理;信息化中心负责固定资产(电脑、小型打印机、大型复印机、其他电子设备等)及纸张管理。各自履行采购审批、入库使用和维修报废程序。
第五章附则
第十八条相关审批流程要积极应用信息化系统管理。
第十九条本办法自发布之日起施行,原有关办公用品管理办法同时废止。
第二十条本办法由公司党政办公室负责解释。
附件:
1.公司总部低值易耗品、固定资产购领审批单
2.公司总部低值易耗品、固定资产报废审批单
3.分公司低值易耗品、固定资产购领审批单
4.分公司低值易耗品、固定资产报废审批单
附件1
公司总部低值易耗品、固定资产购领审批单
申请人 申请时间 申请原因及
物品
部门负责人
意见
签字:年月日 总部职能部门
意见 (初步判定价格,再按程序审批)
签字:年月日 分管领导意见
签字:年月日 总经理意见
签字:年月日 董事长意见
签字:年月日 配备时间
年月日 备注:单价低于5000元,经总部职能部门审核,经分管领导核定后报总经理批准办理;单价高于5000元(含5000元),经总部职能部门审核,经分管领导核定后报总经理和董事长批准办理。
附件2
公司总部低值易耗品、固定资产报废审批单
申请人 申请时间 申请原因及
物品 部门负责人
意见
签字:年月日 财务管理部
意见
签字:年月日 总部职能部门
意见
签字:年月日 分管领导意见
签字:年月日 总经理意见
签字:年月日 董事长意见
签字:年月日
附件3
分公司低值易耗品、固定资产购领审批单
申请人 申请时间 申请原因及
物品
部门负责人
意见
签字:年月日 综合办公室
意见
签字:年月日 分管领导意见
签字:年月日 分公司经理
意见
签字:年月日 配备时间
年月日
附件4
分公司低值易耗品、固定资产报废审批单
申请人 申请时间 申请原因及
物品 部门负责人
意见
签字:年月日 财务管理部
意见
签字:年月日 综合办公室
意见
签字:年月日 分管领导意见
签字:年月日 分公司经理
意见
签字:年月日
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