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给事情安排确定的时间

 简单生活的艺术 2022-05-28 发布于河北



发现一件很有意思的事。

每次我为计划做的事情留出专门时段时,往往事情会进展的很顺利,但见缝插针利用碎片时间来做某些事情时,不仅很多时候事情做得不太好,也会在一天结束时,觉得倍感焦虑和疲惫。

关于这一点《最重要的事,只有一件》一书中也提出了同样的观点。

“预留时间段是一种以结果为导向来看待和使用时间的观点。预留时间段能够把我们的精力集中在最重要的工作上,它是高效生活最有力的工具。

所以,看看自己的日程,把所有的时间集中起来完成优先事务。如果优先事务是一次性的,就为它安排几个小时或几天:如果是重复性的,就可以每天腾出几个小时,把它变成一个习惯。其他的事——项目、文书工作、电子邮件、电话、通信、会议……都必须等待。

如果将时间这样安排,你就是在经历高效的一天,它或许会成为你余生的时间管理模式。”



最近又重新日更文章,每天保证在清晨时有足足一个小时的时间,专门用来写作。有这样一段固定且不受打扰的完整时段,想要保持日更其实并不困难。

以前会利用每日碎片时间来写作,并找时间对全文进行逻辑编排、潜词造句,最后形成一篇完整的文章。本想充分使用时间,可这种方法往往令我感到很疲惫,感觉所有时间空隙都被填满,整个人有被掏空的感觉。

不过这种方法很适合作为固定时段写作计划的补充,用于收集和保存灵感,充实文章内容。

同样,我为运动也专门空出了时间,这样能更好的保持运动的连贯性。

早起后我会下楼散步40分钟,这就会完成4000步的运动计划量,这段时间用这种方法使得我的运动量保持的很好。

以前我也会将“每日走5000步”一本正经地写在待办清单里,也会用运动手环检测数据,强迫自己在未达标时找各种机会多站起来走走,但效果并不好。工作时间不可能总是走来走去,虽然列了只需完成5000步的运动量计划,但依然很难完成。

但现在我为运动安排了专门的时间,在这时段内就可以完成4000步的任务量,再利用工作时间去完成剩余的1000步就变得很简单。

因为简单,所以内心就乐于找个空隙在楼道走一走或是爬爬楼梯,通常用不了多久就能够完成5000步的目标,觉得不累,而且心情轻松。



每天时间已经越来越碎,如果在大段工作时间后,再去找一个阅读、写作、运动这类本身就很耗精力的正事去填充碎片,每天都有被掏空的感觉就再正常不过了。

把自己一天想要做的事情列出清单,区分清楚,适合安排大段时间完成的事项和简单易处理的琐碎小事,再依据不同的事件分类为它们分别安排出不同的时段。

尝试一下,看一看自己完成事情的效率是不是会更高,且更简单易达。

今天就这样。

你好,早安!

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