青年律师工作自检清单：这81件小事，你做对了吗？

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严谨认真是律师职业的应有之义，因“过于自信”或“疏忽大意”的犯错，对于律师来讲，有些时候是“致命”的。为了更好地吸取律师工作中的经验教训，本文从众多法律人的现身说法中，筛选整理出「法律文书篇」、「沟通交流篇」、「日常工作篇」三大板块共81条自检事项，希望对你有所帮助。‍

01.

法律文书篇

 

1、在法律文书写作时，公检法的单位名称一定准确无误，千万不可根据自己的印象来写，可以去官方网站查询核实其完整名称，尤其是涉及到法院出具调查令事宜时，名称如果写错了，后续凭借调查令调取材料时会很尴尬。

 

2、律所的格式文书，比如委托代理协议，有时间的时候可以仔细过一遍。之前经历过委托代理协议的最后一页有一个错别字，被客户当场指出，瞬间尴尬的不行。

 

3、法律文书中，算数字时一定要留痕，只记个总数后续很难搞，建议用表格来算。涉及到的数字比较多时（比如房屋租赁合同纠纷），可以附一个计算方式，不仅方便自己后续核对，也方便法官了解你的计算过程。我之前有个合同数字前后不一致，被客户找出来了。

 

4、如果要调整民事起诉状中的诉请金额，一定要注意“事实与理由”部分的金额同步调整，否则，出现两个不一样的金额真的很尴尬。

 

5、如果做破产案件，A文件修改数据后，记得回忆下还有什么关联的文件会跟着变化，改完记得告知同事。

 

6、起诉状和代理词之类的法律文书写完初稿后，可以打印出来反复核对，因为在电脑上核对的时候，可能没有注意到很多点，但是打印出来之后，就可能会发现错误之处。

 

7、拟定法律文书时，注重中英文标点，不要混淆。写完之后自己反复朗读，便于寻找是否存在错别字、病句等。还可以准备日记本，把庭上发生的事情或者自己的不足做一个总结。

 

8、如果法律文书相对较长（如尽调报告），需要将法律法规、单位名称进行简写，要注意上下文统一，千万不可凭感觉进行简写。我就遇到过，一篇法律文书中，对同一单位出现了三种简写方式。

 

9、法律文书中涉及到的法律法规一定核对以下事项：①名称是否准确完整；②注意是否失效；③注意条文序号及内容是否更新。

 

10、法律文书一定要编页码，编码形式最好是：第1页/共N页。这个经常会忘，特别是从零起草一个新文件的时候。

 

11、当事人身份证号码输入以后，可以反过来再检查一下数字。当事人民族一定要注意核对，千万不能默认为汉族。

 

12、写协议的时候，一定要和原始文件核对（比如身份证，结婚证之类的）。我有份协议就是让当事人自己填写相关信息，结果他填错了，后续我一直用的错误信息，被老板骂了。

 

13、法律文书写完以后，一定要从头仔细检查几遍，尤其是重要信息（如当事人信息、付款方式等）。另外，WPS的文档校对功能，可以检查出一些基础的错别字和病句，同事有用秘塔写作猫的，反馈也说不错。

 

14、word有个并排比较功能，可同时打开两个文档。

 

15、套用之前的模板拟定文书时，一定要反复检查，如当事人信息、此致法院等信息是否调整过来等。

 

16、模板这个事情，我会固定保存一些模板，模板中不通用的部分全部标亮。每次用的时候，都把模板单独复制到新的空白文档，在新文档里面修改，这样不容易出错。

 

17、当庭宣判的案件，记得当场逐字逐句核对裁判文书，书记员可以立马修改，不然发出去之后再修改，既延期，又费功夫。

 

18、word编辑的文档，wps也打开看看会不会排版有问题。如果对方不要求可编辑文档，那就发送pdf文件。还有word如果排版有问题，大概率就是分页符、分节符导致的，重新大纲视图看一下。

 

19、一定要注意核对excel表格中是否因为格式出现乱码的情形。最好也要转化pdf留档，并附件发送。修改的文件（夹）即时更替，前面加上最后的修订日期，最好备注是发送给xx还是留存文件。每周清理过期文件。

 

20、excel表格统计数据，要调整一下精度，不然计算出来尾数可能不准确。

 

21、excel表格如果拉了公式，一定要确认表格拉对了没有、拉全了没有，最终金额一定要确认。我就是因为对excel表格太自信，上次给漏了89万的利息没拉进去。

 

22、民事法律文书写作，通常从审查民事法律行为效力为起点，不会让自己陷入法律否定性评价的无效后果产生逻辑冲突，从而一直沿着一条错误的路径走下去。

 

02.

第二部分：沟通交流篇

 

23、打电话询问法官或者书记员联系方式，一定要记录下来，最好是记录在该案卷显眼处，不然过段时间又需要联系时，怎么也找不到号码了。

 

24、打电话联系之前，可以先在纸上打草稿列明需要问的事项，避免挂了电话发现有不清楚的，要浪费时间再打。

 

25、养成随手记录电话的习惯（比如法院联系方式、常用的机构联系方式等），可能目前自己用不到，但如果有一天别人问了，你就可以帮到别人，与人为便嘛，毕竟很多人不想在问电话方面浪费太多时间，同时积攒人品。

 

26、法院电话可以列一个excel表格，联系过的法院电话都可以记录下来，隔一段时间需要联系的时候打开就能用，省时间。

 

27、跟团队律师沟通时，律师没有回复的，必须得再问一遍，律师事情比较多可能会忘。

 

28、前述27条也适用跟法官的沟通，法官说过段时间处理或者说等他了解情况再回复，过了一段时间一定要及时再次询问一下。有的时候，法官事情多也会忘。我有次在立案大厅递交材料，电话刚打完说下楼取，等了半小时再打电话法官跟我说不好意思他忘了。

 

29、老板发的微信信息，不能即时办理的，最好第一时间转给【文件传输助手】，以防自己忘记。

 

30、我有一点感悟就是：当事人咨询的时候，尤其是没签约的时候，一定要小心部分当事人套话。

 

31、法官通知律师交诉讼费或其他费用，一定要跟当事人确定清楚是否完成缴费，最好是让当事人截图付款界面。所里遇到过当事人忘交诉讼费，法官也没提醒，事后直接以未交诉讼费按撤诉处理了。

 

32、给当事人转发诉讼费缴费通知时，可以附加一句话让当事人在截止日前把缴费凭证截图或者拍照发过来。留底也方便律师申请退诉讼费。有些法院退费需要缴费凭证。

 

33、上诉期限也要跟当事人说清楚，最好到期前三天再次跟客户书面确认一下。

 

34、当事人如果跟对方达成调解协议，尤其是分期付款的，要记得每期付款日期截止前提醒当事人。要是当事人忘了，对方直接申请执行，当事人要另外多付违约金，就比较尴尬了。

 

35、异地法院，如果没有发正式的更改开庭时间的传票，只是电话通知的话，一定要记得录音，因为有可能他告诉你对方来不了，推迟开庭，实际上是按你方（被告）来不了，缺席判决了。

 

36、电话改期的一定要很谨慎，让书记员尽快给我们电子送达或者发纸质传票。

 

37、客户通过微信发的材料，一定及时下载，否则“文件已过期”，会很尴尬。

 

38、关于达成调解的，如果当事人没去参加庭审，对于调解方案，建议最好书面发给当事人确认一下，以免事后有争议。

 

39、今天去某仲裁院，我直接导航过去的，忘记看短信发送的地址了。结果到了，才发现他们有两个办事处。还好我提前很早到了，又赶紧去正确的位置。我觉得这种细节值得注意，注意看具体地址。

 

40、如果去外地调档，更要和对方确认，你是不是在某某路，一定要提前问清。我现在体会到一点，做律师一定要厚脸皮，不怕烦，有问题就大胆问。

 

41、去外地调取材料，需要提前打电话给当地办事机关确认：调取材料需要哪些材料、办事地点在哪、办公时间，还有当下疫情，是否需要核酸报告、核酸报告要求。

 

42、去外地会见，如果是第一次去的看守所，尽量提早一点到达。

 

43、有些法院立案庭、审判庭、执行庭，分开三个点。去之前一定要提前沟通并确认，不然跑错了地点很耽误事情。

 

44、去外地法院，要注意：①提前两天跟法院或书记员确认是否正常开庭，避免白跑一趟；②提前电话确认开庭地点；③尽量提前一个小时到法院，万一真的跑错了地点，还有时间缓冲；④还要注意疫情的原因，提前考虑出去回来是否方便，再结合具体情况联系法官是否可以改线上开庭或延期。

 

45、给客户发送微信消息时，不要直接在聊天对话框输入，很容易手滑发送。训练自己减少撤回和更正的次数，最好是用便签、文档或者文件传输助手发送一遍，确认发送之后的格式、语言、句式表达无误再发送。

 

46、现在微信上发送长消息，都得文件传输助手发一遍，还要再三确认没有发错对象。也可以考虑将“微信发消息”的按键改为ctrl+enter 防止手滑。

 

47、跟老板出差前，跟老板确定好：要出差多久、出差要做哪些事。一方面，方便准备好自己的物品（血泪经验-没带够衣服）；另一方面，方便准备出差期间的工作材料。

 

48、因为团队招投标业务需要向律所其他律师和行政要资源时，一定要和律师提前沟通好，就算老板已经打好招呼让你直接去行政调，也要提前和律师沟通好，表达礼貌和叨扰，以及感谢。不打招呼、打着老板的名义调资源材料确实很直接、很效率，但是对方律师在不知情的情况下知道了，多少会有些不舒服，也不利于你之后在律所立足，更何况调别的律师材料其实用的是其他律师的资源，不告知、不征求意见很不妥。要向行政要材料，特别是要很多材料时，一定要尽最大努力尽量把材料清单列全，反复叨扰很烦的，将心比心，事后可以备一些零食特产什么的，表达一下感谢，也有利于后续和行政对接工作。

 

49、如果同时准备多个标包，交材料时每一个包都要准备一份授权，还要注意授权的内容要与标包匹配。

 

50、有时法院很久没有发开庭传票，可以上企查查等查询有没有开庭信息，书记员有可能会忘发。

 

51、做完一件事，及时记录，及时向当事人反馈，即使没有打通电话。

 

03.

第三部分：日常工作篇

 

52、交材料之前，提前扫描一遍留个底，还要及时取出扫描的文件。上次清理扫描件有个没取出，直接重新做。

 

53、发给客户或者法官的扫描件，先发给自己并下载下来看一下，免得自己这边可以打开，但发过去的格式有问题。

 

54、酒桌上的话，千万不能当真。具体事项就不分享了，只是这句话深深地刻在了脑海里。

 

55、“代签字”这件事一定要慎重。绝对不要替客户代签字，替合伙人或者同事代签字要有微信授权或者明确留痕。

 

56、接案子一定要综合考虑案件风险，是否缺少关键性证据，不要偏听偏信老律师的意见，自己一定要综合分析一下再接案子！

 

57、开具发票过程中，需要注意：①跟企业客户确认清楚，要求专票还是普票，不要想当然自己决定；②开票信息最好由客户提供，直接粘贴（企业客户需要与工商信息核对一下），尽量不要手打，手打容易出错。

 

58、庭审笔录一定仔细核对后再签字，特别是网络庭审！

 

59、刚收到的快递材料来不及处理，不要随手放，最好放在专门的地方，避免和正在处理的材料混了找不到。

 

60、一定要在保全期限届满前续封，最好收到保全裁定时就标记好期限届满的日期，否则如果因为忘记续封，对方将财产转移了，这个责任就很大了。

 

61、让当事人准备材料一定要保姆级详细。如盖章盖的是公章，不能是行政章、财务章；盖章的位置是哪一页哪个地方，有的当事人真就随便找个空白的盖，多页的最好叮嘱加盖骑缝章；份数要叮嘱好，能多别少，有些真就寄一份过来。前期详尽点，减少后面的麻烦。

 

62、接收当事人证据，记得写一个证据交割单，标注清楚份数以及是否为原件。每次涉及原件的，一定要列好清单做好签字记录。

 

63、当事人以邮寄方式寄证据原件的，拆封注意录视频。亲身经历，当事人寄了一堆证据原件，结果拆了后发现少了很关键的一张，当事人找了一天发现寄漏了。

 

64、我最近也碰到当事人说原件没给他的情况，最后经核实，原件都是原告提供的，幸好我跟主管解释清楚了，不然后果也是很严重的。而且跟当事人的沟通，尽量用文字+电话，确保在出现争议时能维护我们自身权益。

 

65、就自身而言，非特殊情况，我都要求客户开庭当天拿上原件，一起去开庭，从不代收。所里碰到一个遗失了原件给投诉到律协。

 

66、经手的事情一定要留痕。所有文件每隔一段时间要备份，电脑可能会崩，资料全无。另外，时间多的话都可以扫描起来放到电脑案件文件夹存档。

 

67、作为实习生的感悟：给指导律师做事时，包括外出立案，一定要事事留下自己完成的证据并及时向其反馈自己的进度，否则会出现自己明明做完了也口头告知了，指导律师因为太忙忘记了，反过来责怪实习生为何事情拖着没做的误会。

 

68、给大家推荐一个方便记录的APP：指尖时光。每次收到传票，我都记录在那里，会有开庭提醒，个人觉得蛮好用的。

 

69、关于日常行程，我一般会在手机上设置提醒，然后在电脑上用wps的日程提醒一下，纸质日历也会写上信息，防止行程冲突。

 

70、寄出快递前，建议在快递面单写清收件人、地址、电话，以及己方详细信息，同时需要将文件名称及类型标注清楚，最后将这些和回执单放在一起拍个照，做留存记录。

 

71、文件存储建议三份：电脑上一份，u盘一份，然后打印出来纸质版的若干份。

 

72、存储案件资料，可以同步放在网盘和移动硬盘内。办公室可以放一个U盘公用，车钥匙串也挂一个U盘，有时候去一些单位可能需要临时复制文件，U盘可能会忘记带，但车钥匙一般不会忘记。

 

73、刑事案件材料，无论是扫描还是复印、打印，一定要注意保密。结案后，纸质复制件尽量放入碎纸机碎掉，以防当事人信息泄露。

 

74、建议在U盘建一个文档，以个人联系方式命名，文档内写明“名字、手机微信号” 之类的。说不定U盘丢了还有人联系到我们呢。

 

75、刑事律师经常阅卷的，可以准备一个蓝光光驱。现在电子卷宗动不动就几十个、几百个G，都是用蓝光光盘作为载体。

 

76、移动硬盘能2T就选2T， 能3T就选3T。

 

77、有旧的不用的电脑，可以把硬盘整出来，买个壳就是一个好用的移动硬盘了，存些不紧要的文件还是可以的。

 

78、别随便用自己的手机微信，打开文件给老板看。某些老板可能会点返回，看你的聊天记录、微信聊天首页界面。还有，吐槽小群别置顶。

 

79、离开座位时，一定要注意关闭电脑，尤其是微信聊天界面。我之前有次短暂离开了座位，半路上才想起来微信界面没关，吓得赶紧用手机退出电脑登录。

 

80、记录工作的必要性：经办的案件增多，有必要对自己每天经办的事务进行记录，以便后续跟进。诉讼与非诉都有相应的时间要求，以免给委托人带来坏印象。不论是做律师助理还是独立律师，需要事事有回应、件件有着落，才能降低自己的风险。

 

81、记录工作的形式：电子、纸质都可以，软件也不局限，用传统办公软件也可以做好记录。刚开始的时候可能会生疏或者觉得麻烦，但是熟悉并养成习惯之后会对工作有帮助。如使用电子的建议定期打印纸质存档。纸质的，定期扫描存电子档。

 

04.

结语

“我们犯过的错，希望其他人再也不要经历！我们掌握的经验，希望法律人都能获得！真诚分享，温度传递，共同成长。”——既是众多群友的心声，也是我们期盼的目标。

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来源：温度法律圈