【原】理解数据透视表（6）

ExcelEasy 2022-05-30 发布于北京

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理解数据透视表（5）

切片器

透视表中可以插入切片器。

有两种切片器，一种是普通切片器，另一种是日程表。

切片器是针对文本或数值字段的，

另一种是针对日期字段的，

切片器和日程表提供了更加专业的交互式分析体验。关于它们的使用技巧，请参见：

用Excel切片器为你的数据报告增加交互功能，很简单！

【真实案例】切片器连接多个透视表

【Excel技巧】一个关于切片器的实用小技巧

一个切片器控制两个透视表-零基础学Excel2.0

超级透视表

超级透视表（Power Pivot）是Excel中的跟数据透视表非常相近的两个功能。

简单说，数据透视表是对一个数据表格进行分析的工具。而超级透视表则是对多个数据表格进行分析的工具。

当然，就透视表本身的功能来说，二者差不多。我们前面介绍的数据透视表的相关内容完全可以用到超级透视表中。

使用超级透视表还可以实现数据的向下钻取和向上钻取，而且钻取都是在透视表区域完成。不像数据透视表只能实现向下钻取，而且是生成新表的方式。

超级透视表支持CUBE函数。这是一组函数，用于在Excel单元格区域与超级透视表背后的数据模型交互。这是类似于GETPIVOTDATA的函数，不过比后者强大的多，对不同场景的适应性也强。

关于CUBE函数，请参见：

强大的CUBE函数（1）：概述

强大的CUBE函数（2）：CUBEMEMBER，CUBEVALUE

强大的CUBE函数（3）：CUBESET，CUBESETCOUNT，CUBERANKEDMEMBER

超级透视表能够实现的分析也更多，这归功于数据模型中的度量和KPI概念。

当然，超级透视表还需要多学习一些东西，不过与它的能力相比较，这些学习的时间和努力绝对物超所值。

你可以从下面的实例中直观感受一下超级透视表：

不可能的数据透视报表

【不可能的数据透视表】如何选真正的TOP 5

【不可能的数据透视表】如何用数据透视表计算中位数

不可能的透视表之项目完成率——一个曾经困扰我非常久的问题

不可能的透视表之如何在透视表中显示文本

总结

当我们需要分析和汇总数据，制作数据分析报告时，数据透视表具有不可比拟的优势，是我们的首选方案。

数据透视表的优势有很多，最大的优势有三个：

数据透视表自带交互属性
如果使用函数来进行分析和汇总，我们需要通过控件，辅助表，数据验证，甚至VBA等来添加交互性，而透视表可以利用筛选字段，切片器轻松实现交互。
速度
这里的速度指的是制作报告的速度。使用透视表可以在几分钟之内完成最终的数据汇总，而使用公式可能需要添加辅助列，或者采用复杂技巧的公式才行。
更为重要的是，数据透视表制作报告是一次性的操作。一旦完成汇总，以后只要点击刷新按钮即可，可以在“0”时间内完成报告工作。而使用公式往往需要跟随源数据调整行列，甚至调整公式。每次都需要大量的手工工作。
因为这个原因，我们在“Excel工作的标准模式”中，首先推荐大家制作报告的工具就是数据透视表。
当然，现在Excel推出了很多新函数，也支持动态数组，使用这些函数完全可以避免手工的调整，因此，在升级版的“Excel工作的标准模式”某些场景中，我们也建议大家使用函数最周报告，具体参见：【Excel如何做】用函数代替数据透视表的功能（一）
不过，在大部分场景中，首选方案仍然是数据透视表，原因见下一条。
准确性
使用公式汇总数据和制作报告有一大隐患，那就是会产生人为的错误。公式是人写的，复杂的公式相当于编程（实际上使用公式就是在进行函数式编程），难免会有bug。在公式的不断引用过程中，错误会累计。这样，最终的报告中就可能会有错误的汇总结果。即使发现了结果不对，去找到错误发生的位置也可能是一个非常辛苦的工作。
而数据透视表是界面操作，不会产生人为错误。这个优势相当明显。