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《时间管理:如何充分利用你的24小时》「读书笔记」

 友里 2022-06-01 发布于江苏
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一天只有24小时,这对所有人来说都是一样的。但为什么有些人能完美地完成自己的任务,有些人却不能?为什么玩手机时回过神就已经过去好几个小时了?总是觉得时间不够?到底要怎么样充分利用自己的时间呢?

因为想要解答这些疑惑,我整理了关于《时间管理:如何充分利用你的24小时》的读书笔记。希望能帮助到大家。

1. 要想充分地利用时间,首先要知道自己目前是如何分配时间的。

过去的24小时,你是如何度过的?过去的一个星期,一个月呢?拿出一张纸,写出自己过去一天,或者一个星期,一个月在每件事上花费的时间,不用太过详细,只需有个大概的时间即可。

你在过去是怎么分配时间的?会惊讶于某些事件花费的时间太多或太少了吗?

2.意识到自己是如何利用时间后,要做好充分利用时间的心理准备。

什么叫做好充分利用时间的心理准备?

首先,定下一个目标。一年后,你想要完成什么目标?半年后?一个月后?或者只是明天的目标?

定好目标后,对完成目标所需的时间进行预测。你目前对时间的安排可以有足够的时间让你完成你的目标吗?如果不能,需要对哪些方面进行调整?要完成你的目标,你需要减少哪方面的时间花费?

最后,我们需要认识到:未来的我是由我现在的行为决定的,我在无用的事情上花费时间,和我为我的目标花费时间,带来的是不同的结果,要在时间安排上做出选择,是娱乐还是提升自己的实力,由自己决定。如果不为未来考虑,那么决定我人生的,将是其他的力量。

3.如何提高效率

拖延症是提高效率的大敌。

如何克服拖延症:

①在口袋里放一张纸片或索引卡,上面用粗体字写上你要达成的目标。

②将大项目分解成易管理的小块。一步一步慢慢达成目标

对任务进行分类,排序

①利用二八原则:列出达到目标需要做哪些努力,从中选出最能解决问题,对达成目标最有贡献的。

②对任务分为

(1)立即采取行动

(2)撇开或放弃

(3)以后行动的清单。

③利用重要紧急四象限对目前任务分类:横轴正轴为紧急,负轴为不紧急,竖轴正轴为重要,负轴为不重要。

那么可以推出:第一象限为重要紧急的事,第二象限为重要不紧急的事,第三象限为不重要不紧联系人事,第四象限为不重要紧急的事。

一般处理顺序为第一象限,第二象限,第四象限,第三象限。

4.开始任务前的准备

①整理工作环境,使之有吸引力。配备工作需要的一切,将任务分门别类,分别创建一个清单。

②确定具体行动步骤。要写下你具体将要怎么做(例如:“(1)阅读关于______的文章;(2)跟比尔谈一谈有关_______的问题;(3)作出关于_________的决定。”)

5.心态管理

①人的精力是有限的,最好一次集中精力完成一项任务

②你不是你的思想,你可以将思想想象成有形的物体,你可以将一些思想驱逐出你的大脑。

③对自己持有信心,不过分批判自己

6.创造更多时间(减少时间浪费,精力浪费)

①减少不必要的时间损耗(例如:每天减少赖床的10分钟,一年就创造出了3650分钟。)

②匹配精力与任务(例如:在精力最好的时间段做最难的任务)

③等待某些事件发生的时间空隙,利用起来,减少时间浪费(比如:排队时间背单词)

④分批处理任务(相似的任务一起处理,可以提高效率)

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