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线上活动如何调动气氛

 张鲸鱼 2022-06-22 发布于山东

图片《社交网络》

老板,我想问问现在没条件去搞线下见面会,线上应该怎么搞能带动气氛?

——鸣

文| 张鲸鱼

20220322解忧杂货店

首先作为一个,经常演讲和团辅的我来说,即便是线下也不是每次都能成功调动气氛,举一个最尬的例子,有次45分钟左右的团辅,参与的成员全程温柔恬静的坐在椅子上看着我,空气里满满的都是尴尬...

哈哈哈哈,也有炸场子的时候,比如有一次团辅结束感言的时候,孩子不知道在这一个多小时里受到了啥刺激,说大学几年都没有这么快乐过...

比如之前在做线上课程做助教的时候带领小组一路过关斩将拿到了最佳小组的荣誉…

所以如果一旦场子凉凉,也别太自责,有些事情确实不在自己的掌控范围之内。那么今天就用我不是很成熟的线上社群活动经验来和大家分享一下一场线上活动如何调动气氛。

按照老规矩,我们按照时间顺序把整个调动气氛的环节分为:活动前、活动中、活动后,而这其中,涉及到几个要素:活动主题、活动时间、活动预期效果

1活动前——充分的准备是一场活动的基本前提

制定活动主题和目标,一场活动时间空间有限,作为发起人,要在活动前就设定好这次活动的主体,是为了建立链接,促进关系,提升合作能力,还是为了项目分工、人员选举、完成社群作业...具体情况具体分析。

目标确定后,在新群建立之初,要在集中时间活动之前,有1-2次的活动预告,精确的传达到时间、方式,需要大家提前准备的是什么。为了拉近距离,可以提前准备好一个自我介绍的模板,在正式活动之前,提供一个大家互相认识的机会,可以大大节省正式活动的暖场时间,也能够在此期间发现潜在活跃者(这是关键人物,后面会用到哦)

如果时间充裕,作为发起人,可以录制一个3分钟左右的小视频,自我介绍一下,对于社群、活动也进行一个介绍,与此同时,视频的方式无形中拉近了你与大家的距离。

2活动中——合理顺畅的流程是基本保障

活动中一般是暖场-正题-互动-总结这样的流程,暖场可以准备轻松愉快的小游戏,群里发发表情包,猜猜微信头像的含义,诗词接龙等等,游戏如果能和当天活动的主体贴合就更好了,比如如果是个人成长类型的社群,可以以积极阳光的次语接龙作为开场,如果是“情绪”主题分享会,可以以情绪词汇接龙作为开场,等等,不必拘泥于形式,尤其是以年轻人为主的社群,花样翻新都是可以的。网上有不少资源,可以借鉴,也鼓励原创,更鼓励在活动之前征集小游戏。这一部分要控制时长,时间太久会喧宾夺主,时间太短就起不到暖场的作用。

我常用的萌芽训练营的暖场方式,是讲可乐的小段子,类似搞笑版的闪光时刻分享,轻松没负担,准备起来也比较简单,不太占用时间。甚至有的时候就是刚刚发生的一件小事,如果和主题密切相关,在这个开始的时候分享给大家,效果也是不错的。

有一次,和规划整理师们线上碰头,我用到的小事,就是在上线前五分钟,由于没有规划好吃饭、邮寄快递的行程路线,导致我手举着手机边走边聊的尴尬局面...规划无处不在,也是我们当天要交流的主题。

活动前对于当天活动的交流内容一般会提炼出1-3个比较好回答的问题,做出文字提前发到群里。

每个成员的发言顺序这里就很重要了,一般来说,我会提前私聊1-2个人作为比较靠前的位置,不是因为特殊对待,而是经过前面的互动,发现有的小伙伴是纯然高能链接者,她的发言会有效的带动后面的小伙伴,而有些小伙伴是需要深思熟虑后发言,所以位置靠后一点更能激发他的能量,发言会更具备深度和广度。

每个发言人对上一个小伙伴进行反馈和鼓励,点名下一位小伙伴做好发言准备,看似是很小的一个设计,其实很有效的链接起来前后的人员,同时也能够在衔接过程中更加自然,减少时间消耗。

最后总结的发言,如果人员较少,主持人可以每个小伙伴的发言都回应一下,如果人员较多,主持人可以选取1-3个人的发言回应,同时在主题的基础上进行总结、下一步计划、表达感谢。

3活动后——及时复盘是为了更好地消化吸收

复盘的重要性,无论活动现场气氛如何,效果如何,复盘不是为了找毛病找问题,复盘是为了让互动过程中的精华得以提炼。就好比海浪袭过沙滩,留下了漂亮的珍珠、贝壳,我们把它一一捡拾起来,串成项链。

复盘的思路可以试试:我们的主题是什么,经过这次活动我的收获、启发、感受是什么,为了***样的目标,接下来我会做的三件小事是什么。当然也可以做出类似自我介绍的模板,给大家提纲,邀请大家和你一起复盘。

每一个线上活动,都是一次锻炼自己组织、协调、沟通能力的契机,如果刚好你的学生工作有类似的活动不妨主动请缨试一试,如果刚好你的兴趣爱好集结了一群和你同频共振的小伙伴,也不妨主动组织一些线上的互动,请相信,行动就会有改变。

下一篇解忧杂货店,和大家聊聊线上社群运营的体会感受。

解忧杂货店,提问的时候,其实已经有了答案,鲸鱼会给你的提问回一个“一面之词”,我们一起面对那些傲慢与偏见。

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