全电发票来了！呕心沥血整理6大关注要点（财务人必看）

 秒懂财务原创首发 作者：Jalynn

2022年5月27日，我收到了【广东税务】发来的短信......

一开始以为是广东全面推广全电发票，而且还会停用增值税发票综服平台，吓了我一跳。

 

结果仔细去看公告，才发现...

原来是广州面向全区推广全电发票，而增值税发票综合服务平台也不是完全停用，只是发票用途确认、信息下载等功能不再通过该平台使用。

 

不久前全电发票在广东是圈定了广州市、佛山市和横琴粤澳深度合作区的部分纳税人作为试点，现在是广州全区实行了。另外上海在5月23日，也发布了进一步开展全电发票试点。

按照这趋势来看，相信不用多久，原先的纸质发票，后续基本上会被电子的给取代，全电发票会越来越普及的，所以我们还是很有必要提前了解下全电发票的。

 

什么是全电发票？

与电子普票和电子专票有什么区别？

 

说了这么多，还是要解释下什么是全电发票的。

 

全电发票，其实是全面数字化的电子发票的简称，它依托全国统一的电子发票服务平台进行开具、交付、查验，实现了发票全领域、全环节、全要素的电子化。

 

全电发票的法律效力与纸质发票的效力是一样的，主要的区别是不再展示发票密码区，发票数据将通过加密通道传输、税务机关签名防篡改等方式进行安全防护，原来的密码区改为展示20位的发票号码。

 

现在常见的电子专票和普票一般是通过税务ukey和税控盘开具的，发票抬头显示的是增值税电子专票/普票，与全电发票的样式也有区别，我们来看看全电发票的样式：

 

 

可以看到，全电发票样式中，跟以前的电子发票还是有点区别的。

1、购买方信息里是不显示地址电话，银行信息了，只显示公司税号和公司名。

2、也没有发票代码了，只有20位的发票号码，以此确定发票的唯一性。

3、多了动态二维码。

4、没有分发票联，抵扣联，记账联。

实操中常见的疑问

 

全电发票也不是什么新鲜话题，大致了解完后，

挑了一些比较常见的问题来回答下。

 

1、取得电票的机会越来越多，原件该怎么保存？如何防范重复报销？

电子发票保存的话，需要保存电子发票原件，OFD格式或PDF格式，不可以是扫描件，可以将发票打包成压缩文件，按报销日期/月份，或者开具的时间来分别保存。

按照现在的发展来看，电票是越来越多的，很容易重复报销，财务可以建立Excel台账，将电子发票详细信息录入到表格中，届时可以用来查询是否重复报销。

或者可以使用第三方的报销系统或报销平台，利用扫码枪进行发票存档，发票验证，发票报销管理等操作，将发票资料电子化处理，提高工作效率。

特别的，例如员工报销，是必须提供电子发票电子版原件的。

 

2、可以开试点以外地区的全电发票吗？

以广东省、上海市、内蒙古为例，以前是不可以跨省开具全电发票的，但现在出了新规定，自2022年6月1日起，通过电子发票服务平台开具发票的受票范围扩至全国。

 

3、全电发票开具的商品种类较多，能开销货清单吗？

不需要开销货清单，全电发票没有限制最大开票行数，交易项目明细是可以全部显示的。另外现在开票还可以通过手机开具，可以看出，全电发票是更便捷了。

 

4、全电发票交付方式有哪些？

销售方开票完成后，系统会显示交付方式。

①可以选择下载PDF/OFD格式的电票，通过其他方式交付。

②邮箱交付，输入邮箱，选择格式即可。

 

③二维码交付，将二维码交给购买方即可，购买方扫码即可收到发票。

 

5、开具不同种类发票额度是一起算的吗？如果冲红后当月开具的额度会增加吗？

这里的额度指的是开票金额总额度，即1个月内发票开具总金额的上限额度，这里的金额是不含增值税的，如果企业开具了不同种类发票，如全电发票、纸质专票、纸质普票、电子普票、电子专票，都是共同用一个额度的。

 

对于发票冲红后，能增加额度吗？这是要看是否冲红发票跨月，如果是当月开具红字全电发票的，是会自动增加额度的。如果是跨月开具红字全电发票，则不增加当月可开具发票的金额。

 

6、全电发票可以作废吗？

不可以，全电发票一旦开具，不可作废。即企业开具后发现开错，或者发生退货、部分货款折让、服务终止的，无论是否为当月，都需要进行冲红发票，

 

那么全电发票怎么进行冲红发票呢？

 

销售方需要通过电子发票服务平台开具红字全电发票或红字纸质发票的。

 

①以广东为例，在电子税务局点击【税务数字账户】→【红字信息确认单】

②在搜索栏输入“红字发票开具”，点击【红字发票信息录入】

 

③进入红字发票确认信息录入界面，填入查询条件，点击【查询】。

④点击“选择”，将选中的蓝字发票信息带入到页面

⑤点击【提交】按钮，系统会提示红字发票信息确认单提交成功。

 

⑥当红字确认单状态是买卖双方已确认状态或者无需确认状态时，需要在红字发票开具初始化页面点击【处理开票记录】，接着点击【去开票】，进入红字发票开具页面。

 

⑦点击【开具发票】

⑧显示开票成功

END