本文介绍EXCEL统计函数全家桶,它们是COUNT、COUNTA、COUNTBLANK和COUNTIFS函数。为什么不介绍COUNTIF这个函数,因为COUNTIFS不仅包含了它的功能,而且比它更强大,所以大家不必再学COUNTIF这个函数了。 COUNT函数介绍:
如图1:罗列了COUNT函数的统计类型 图1 如图2:案例动图演示 图2 COUNTA函数介绍:
如图3:罗列了COUNTA函数的统计类型 图3 如图4:案例动图演示,统计员工人数 图4 COUNTBLANK函数介绍:
如图5:案例介绍 图5 COUNTIFS函数介绍:
▶案例一:COUNTIFS单个条件统计个数,按部门求人数 如图6:在H2单元格输入公式后,下拉填充完成。 =COUNTIFS($C$2:$C$12,G2) 图6 ▶案例二:COUNTIFS多个条件统计个数,按部门和年龄求人数 如图7:在i3单元格输入公式后,下拉填充完成,表示要同时满足部门和年龄条件。 =COUNTIFS($C$2:$C$12,G3,$E$2:$E$12,">=30") 图7 ▶案例三:COUNTIFS多条件统计,求区间范围的人数 如图8:在i3单元格输入公式,求大于等于30且小于等于50岁的人数。 =COUNTIFS($E$2:$E$12,">=30",$E$2:$E$12,"<=50") 图8 ▶案例四:COUNTIFS统计重复次数(2种统计模式),分别如图9和图10
=COUNTIFS($B$2:$B$12,B2) 图9
=COUNTIFS($B$2:$B2,B2) 图10 ▶案例五:COUNTIFS删除重复项,求"品牌"种类个数 如图11:在G2单元格输入公式,因为是数组形式,按CTRL+Shift+回车三键。 =SUM(1/COUNTIFS($B$2:$B$12,$B$2:$B$12)) 原理:1/每个品牌总的重复次数,比如A出现4次,那1/4+1/4+1/4+1/4=1。 图11 ▶案例六:COUNTIFS与VLOOKUP嵌套组合,完成一对多引用 ① 如图12:直接要在重名的品牌里引用所有数据是不行,要加辅助列, 在辅助列B2单元格输入公式, =C2&COUNTIFS($C$2:$C2,C2) 品牌名&countifs统计的出现次数,就会返回结果:大众1、大众2、现代1等等,形成唯一值。 图12 ② 如图13:在G3单元格输入公式, =IFERROR(VLOOKUP(G$2&ROW(A1),$B$2:$E$12,4,0),"") VLOOKUP的查找值:品牌&ROW函数,动图变成唯一值; IFERROR(正确值,""),它是"屏蔽错误值"函数,可以将“错误值”替换成“我们想要的内容”,这里把错误替换成空""。 图13 ▶案例七:COUNTIFS的"条件值"&通配符*来完成模糊查找 如图14:在i3单元格输入公式, =COUNTIFS($B$2:$B$12,"王*") 王*表示只查找"王"字开头的人;*王*表示只要有"王"字都查找,这样结果就是4,包含了"小王"。 图14 ▶案例八:COUNTIFS求大于平均年龄的人数 如图15:在i3单元格输入公式, =COUNTIFS($E$2:$E$12,">"&AVERAGE($E$2:$E$12)) AVERAGE($E$2:$E$12)是求平均值函数。 图15 ▶案例九:COUNTIFS通过"数据验证"或"数据有效性"来禁止重复值录入 如图16:选中B2:B12数据区域, 点"数据"菜单选项——数据验证——设置里选"自定义", 在公式栏输入=COUNTIFS($B$2:$B$12,B2)=1。 表示"条件值"在"条件区域"里的个数=1,保证没有重复值录入。 图16 |
|