第一步:开展工作分析 工作分析是所有人力资源管理的基础,即是薪酬管理系统的第一步,亦是绩效管理系统的第一步。【本期内容很关键,建议收藏及转发】 工作分析与薪酬管理系统、绩效管理系统的关系如下表所示:
第二步:建设绩效指标库,绩效指标库是企业绩效考核的基础和核心。 同一岗位的指标库一般会有十几项甚至二十项考核指标,但不同阶段考核的重点不同,导致所选择的关键指标亦会有所不同。所以,选取关键指标时需要依据企业实际情况合理制定。 第四步:行为指标量化,行为考核对企业用人和持续发展具备相当重要的意义。 第五步:形成绩效考核表 形成绩效考核表是绩效考核系统建立的核心环节,也是整体流程中工作量较大的部分。为确保制定的绩效考核表更加科学,达到促进员工积极性、实现考核目标的作用,制定绩效考核表之前需要做好充分的准备工作,在固定时间内(预计一周时间),由总经理、财务部门、人力资源部门共同完成,具体工作如下: 6)确定各岗位的考核周期 1)公司战略目标的分解可以通过绩效考核表进行检查,做到坚定、落实战略目标; 2)根据绩效考核表的得分进行绩效面谈,获得干部的胜任能力情况,从而针对需 5)通过绩效考核,达到合理的分配收入。 第六步:考核表评分 考核表评分环节直接决定绩效考核得分结果,关系到被考核人员绩效工资、奖励利益等的收入情况,也是员工最关注的环节。 第七步:制定绩效考核管理制度 【注意】:绩效考核管理制度的内容需详细说明绩效考核与薪酬、晋升相结合的应用规定,以及其他配套考核方法、实施规定(例如:目标责任书、竞争力排名)。 第八步:进行绩效考核培训 绩效考核表格制定完成后,应由人力资源部组织对相关部门人员进行培训,培训内容包括: Ø 绩效考核的目的、意义,突出实施绩效考核的积极作用 Ø 绩效考核表的制定方法及操作方式,尤其培训操作中的注意事项 Ø 如何进行绩效沟通,包括考核前的绩效沟通及评分后的绩效面谈 Ø 绩效考核指标及考核流程的改进 第九步:推行绩效考核工作 企业实施绩效考核并不是颁布一个制度,然后开始执行如此简单,需要做大量的培训、心态辅导、前期沟通工作,还需具备一些基本条件。 Ø 首长负责制 Ø 行为标准建立 Ø 企业目标清晰 Ø 匹配文化 3)具体制定KPI指标库、KPI考核表或五星级考核表; 5)培训(考核的必要性/考核目的、方法、责任人、表格使用); 7)试推行绩效考核。(注:考核试推行能最大程度有效地控制阻力,进行充分的KPI分析和调整。而经过2-3次考核的分析,基本上也可以抓住公司的KPI指标了。这时,需要进行一个考核试推行的总结,将考核试推行中出现的问题和取得的进步,开诚布公地进行探讨,为考核的正式推行,营造一个良好的推行环境。) 8)与薪酬挂钩; 9)修订与反馈。 (三)企业推行绩效考核应注意因素: 3)承包;(承包指过分的放手或不管。一个公司的内部不允许有任何的承包,承包只承包给有法人资格的人,因法人资格的承包为对外合作,而内部员工则为雇佣关系,两者定义不同。) 4)没有目标。所有的绩效考核指标都必须设定相应的目标值; 5)没有培训;(培训其实是对绩效考核的一个宣导过程,做好充分的考核体系宣导,至少让整个考核体系推行的成功率上升2成。绩效考核的思路和方法不仅要对中高层培训,亦需对普通员工培训,让员工从心态上接受考核,乐于被考核。一定要给员工不断灌输考核的观念和思想。) 6)文化不当; 推行绩效考核一定要注意,考核必须先从董事长、总经理开始,而不是从员工开始,高层首先要以身作则。顺序是由上而下,而不是由下而上。 7)原则性差。 绩效考核必须是理性的,有原则的,不能随意更改考核结果。 企业在第一年开始进行绩效考核时,全公司总体指标数量为30—40个,提取的指标分别为业绩指标与管理成熟度指标,期间可以适当地向业绩指标倾斜,主要以简单、易搜集、符合现阶段要求、定量化的指标为主。 首先考核企业关键人才,再进行全员考核,切忌一开始考核就全面铺开。 绩效考核与绩效工资、40%的销售提成或利润提成相挂钩。如果不参与考核,无绩效考核得分,暂时不发绩效工资与利润绩效工资。 绩效考核指标库制订后,并非一成不变,在以下情况下,需要重新修订考核指标: 在以上两种情况下,公司应及时对绩效目标提出修订,并重新进行面谈。 Ø 一般而言,由直接上级对下级进行考核,初期考核不建议用自评方式 Ø 企业高层管理人员较多的集团型公司,可以成立考核委员会,协助总裁进行考核
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