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绩效考核具体实施9步骤【建议收藏】

 智多星书城 2022-07-10 发布于广东

       第一步:开展工作分析

  工作分析是所有人力资源管理的基础,即是薪酬管理系统的第一步,亦是绩效管理系统的第一步。【本期内容很关键,建议收藏及转发】


  工作分析与薪酬管理系统、绩效管理系统的关系如下表所示:

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  第二步:建设绩效指标库,绩效指标库是企业绩效考核的基础和核心。

  第三步:选取关键指标

  同一岗位的指标库一般会有十几项甚至二十项考核指标,但不同阶段考核的重点不同,导致所选择的关键指标亦会有所不同。所以,选取关键指标时需要依据企业实际情况合理制定。

  第四步:行为指标量化,行为考核对企业用人和持续发展具备相当重要的意义。


  第五步:形成绩效考核表


1前期准备工作


  形成绩效考核表是绩效考核系统建立的核心环节,也是整体流程中工作量较大的部分。为确保制定的绩效考核表更加科学,达到促进员工积极性、实现考核目标的作用,制定绩效考核表之前需要做好充分的准备工作,在固定时间内(预计一周时间),由总经理、财务部门、人力资源部门共同完成,具体工作如下:


  1)确定清晰的战略规划
  2)制定各岗位科学、准确的工作分析表
  3)明确年度战略目标
  4)建立考核业绩指标库
  5)设定行为指标考核标准

  6)确定各岗位的考核周期


2绩效考核表的作用


  1)公司战略目标的分解可以通过绩效考核表进行检查,做到坚定、落实战略目标;

  2)根据绩效考核表的得分进行绩效面谈,获得干部的胜任能力情况,从而针对需
  提升部分进行培训,达到整体干部提升的目标;
  3)通过绩效考核,完成有质量的业绩;
  4)通过绩效考核,选拔出公司的中坚干部人才;

  5)通过绩效考核,达到合理的分配收入。


  第六步:考核表评分

  考核表评分环节直接决定绩效考核得分结果,关系到被考核人员绩效工资、奖励利益等的收入情况,也是员工最关注的环节。


  第七步:制定绩效考核管理制度

  【注意】:绩效考核管理制度的内容需详细说明绩效考核与薪酬、晋升相结合的应用规定,以及其他配套考核方法、实施规定(例如:目标责任书、竞争力排名)。


  第八步:进行绩效考核培训

  绩效考核表格制定完成后,应由人力资源部组织对相关部门人员进行培训,培训内容包括:

  Ø 绩效考核的目的、意义,突出实施绩效考核的积极作用
  Ø 绩效考核表的制定方法及操作方式,尤其培训操作中的注意事项
  Ø 如何进行绩效沟通,包括考核前的绩效沟通及评分后的绩效面谈

  Ø 绩效考核指标及考核流程的改进


  第九步:推行绩效考核工作

  企业实施绩效考核并不是颁布一个制度,然后开始执行如此简单,需要做大量的培训、心态辅导、前期沟通工作,还需具备一些基本条件。

  (一)企业推行绩效考核应该具备的条件:

  Ø 首长负责制

  Ø 行为标准建立

  Ø 企业目标清晰

  Ø 匹配文化


  (二)绩效考核推行思路:
  1)建立绩效考核委员会;
  2)制定及颁布绩效考核制度;
  3)具体制定KPI指标库、KPI考核表或五星级考核表;
  4)设定考核目标;
  5)培训(考核的必要性/考核目的、方法、责任人、表格使用);
  6)心态调整;

  7)试推行绩效考核。(注:考核试推行能最大程度有效地控制阻力,进行充分的KPI分析和调整。而经过2-3次考核的分析,基本上也可以抓住公司的KPI指标了。这时,需要进行一个考核试推行的总结,将考核试推行中出现的问题和取得的进步,开诚布公地进行探讨,为考核的正式推行,营造一个良好的推行环境。)

  8)与薪酬挂钩;

  9)修订与反馈。


  (三)企业推行绩效考核应注意因素: 

  1)假标准;
  2)垂直干涉;
  3)承包;(承包指过分的放手或不管。一个公司的内部不允许有任何的承包,承包只承包给有法人资格的人,因法人资格的承包为对外合作,而内部员工则为雇佣关系,两者定义不同。)
  4)没有目标。所有的绩效考核指标都必须设定相应的目标值;

  5)没有培训;(培训其实是对绩效考核的一个宣导过程,做好充分的考核体系宣导,至少让整个考核体系推行的成功率上升2成。绩效考核的思路和方法不仅要对中高层培训,亦需对普通员工培训,让员工从心态上接受考核,乐于被考核。一定要给员工不断灌输考核的观念和思想。)

  6)文化不当;

  推行绩效考核一定要注意,考核必须先从董事长、总经理开始,而不是从员工开始,高层首先要以身作则。顺序是由上而下,而不是由下而上。

  7)原则性差。

  绩效考核必须是理性的,有原则的,不能随意更改考核结果。


  (四)初次实施绩效考核的推行工作(第一年)
  1)考核的指标
  企业在第一年开始进行绩效考核时,全公司总体指标数量为30—40个,提取的指标分别为业绩指标与管理成熟度指标,期间可以适当地向业绩指标倾斜,主要以简单、易搜集、符合现阶段要求、定量化的指标为主。
  2)考核的对象
  首先考核企业关键人才,再进行全员考核,切忌一开始考核就全面铺开。
  3)考核的周期
  Ø 企业高层,以季度考核为单位
  Ø 项目工作,以项目周期考核为单位
  Ø 职位越低的岗位,考核周期越短
  4)考核与收益的挂钩
  绩效考核与绩效工资、40%的销售提成或利润提成相挂钩。如果不参与考核,无绩效考核得分,暂时不发绩效工资与利润绩效工资。
  5)考核指标的修订
  绩效考核指标库制订后,并非一成不变,在以下情况下,需要重新修订考核指标:
  A)整体市场及环境受到政策性影响,波动明显;
  B)同行业公司均出现明显的业绩波动。
  在以上两种情况下,公司应及时对绩效目标提出修订,并重新进行面谈。
  6)考核机构
  Ø 一般而言,由直接上级对下级进行考核,初期考核不建议用自评方式
  Ø 企业高层管理人员较多的集团型公司,可以成立考核委员会,协助总裁进行考核
  7)考核申诉
  Ø 可以向本人的上上级进行申诉
  Ø 可以向人力资源部进行申诉
  Ø 可以向考核委员会进行申诉

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