学了这么多自律和时间管理的技巧,还是不知道应该怎么做? 很正常。很多时候选择太多,还不如没有选择。尤其是针对选择选择困难症的人群 所以,今天打算一劳永逸,将无数的自律管理、意志力管理、时间管理技巧,总结成了这套「12345法则」。分享给你。附上本文思维导图,干货马上到! 1. 一件事管理 很多人的思维非常跳跃。他做事情的时候一会儿看一下网页,一会儿刷一下短视频;一会儿看一下资料,一会儿收一下邮件,没有办法去专注做一件事情的结果,就是他的时间的投资回报率非常的低。 【12345】法则中的1,代表的是一件事情,背后的逻辑就是专注。在任何的时间段内,你只去专注于做这一件事情.最具代表性的方法就是番茄钟时间管理法: 很多人的思维非常跳跃。他做事情的时候一会儿看一下网页,一会儿刷一下短视频;一会儿看一下资料,一会儿收一下邮件,没有办法去专注做一件事情的结果,就是他的时间的投资回报率非常的低。 进入专注的心流状态的具体方法,为你总结在了下面这张思维导图当中: 2. 两个步骤 一个步骤叫做思考。一个步骤叫做行动。 当你接到一个新的任务,你首先去想:我能不能在两分钟之内把它完成?此时你面对两种情况:
针对这两种情况,接下来你需要采取对应的行动:
举个例子,当你专心工作了25分钟,你本来打算停下来休息5分钟,这时你的同事让你上传一份资料,你的第一步应该是思考:找这份资料,我能不能在两分钟之内完成? 如果是一个举手之劳,那我马上找到发给他。如果不是,那我就需要把这件事情给记录下来,把事情先给记录下来,根据我今天事务的紧急重要程度和我今天一天的时间规划,排程执行。 这个两个步骤的目的,就是为了最大程度降低我们既定的行动计划受到干扰的风险,避免一些无价值的琐事,占用我们处理更重要紧急事务的时间精力,提升我们时间的投资回报率(ROI)。 3. 三个核心 三个核心,指的分别是计划、排程、执行。 a) 计划 在我们每天开始之前,我们需要去列出来我们今天有哪些任务,哪些行动项,不管它们是大是小,是否重要,都先把它们列在本子上或者你的时间管理工具上。 b) 排程 根据重要紧急四象限的法则,对上一步列出的所有任务,进行一个排序:哪些是重要的?哪些是紧急的?按照每件事情的重要紧急程度,对其进行排序。 c) 执行 执行的时候从价值最高的任务开始。当第一件事彻底完成,或者无法再推动下去之后,去执行第二件事。 4. 四象限法则
5. 五分钟原则 当你碰到一个任务,一个难题,你反复纠结应该什么时候去做,按照什么步骤去做。这个时候就。不要陷入到过多的思考,给自己5分钟的时间,先执行起来再说。 这也是一个对抗拖延症很好的方法。因为如果你陷入到了无穷无尽的思考当中,这个事情根本无法起步。 文章来源公众号【宇宽时间管理】 专栏 宇宽时间管理 作者:宇宽时间管理 19.9币 19人已购 查看 专栏 燃爆你的自律力 - 99堂课精讲 作者:宇宽时间管理 19.9币 0人已购 查看 |
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