如何起诉香港公司？

“网上打印主体信息，不用加章转递。”

情况简介

深圳公司与香港公司做生意，香港公司未付货款。

深圳公司要在深圳法院起诉香港公司追款。

香港公司的主体信息怎么获取？

境外形成的文件，一定要公证认证或加章转递吗？

情况分析

通过网站查册即可证明被告存在，无需加章转递或公证认证。

首先，可在香港公司注册处的官网查册。

香港公司注册处的查询网站为https://www.icris./csci/。

点击无账户使用者进入下一页面。

输入查册人资料和查询目的，进入查册页面。

可使用繁体中文或英文查册。

如果要打印公司内档，需要用信用卡支付，一般大约几十至几百港币即可打印全部内档。

其次，打印公司注册证书。

香港公司的内档如下：

1. 《法团成立表格》（Incorporation form）（NNC1）,其中会列明公司的繁体中文名或英文名，公司类别，注册地址，注册资本和股东（创办成员）情况，姓名，地址等个人信息，公司秘书姓名，地址，董事姓名，地址，身份证号或护照号，以及股东和董事签名。

2. 《公司章程》(articles of association), 其中会列明公司的性质，注册资本和股东情况，董事和公司秘书的职责以及公司治理机构等。

3. 《公司注册证书》（Certificate of Incorporation），为深圳法院认可的主体信息。上面注有公司编号，公司名称（繁体中文或英文），成立时间等。文件右下角有香港特别行政区公司注册处处长的签字。

4. 周年申报表（annual return）,相当于内陆公司的年报，香港公司每年都需向政府申报，其中记载结算日期，股本、股东、公司秘书、董事等情况，如果没有按时提交年报，将会被香港公司注册处发布除名公告，公告发出后3个月被吊销和解散。

5. 公司的变更信息，包括更改公司秘书及董事通知书，公司秘书及董事辞职通知书，注册办事处地址变更通知书等。

再次，《公司注册证书》无需加章转递。

《公司注册证书》即可证明被告存在，能够认定有明确被告，已经符合了起诉的条件，无需另行聘请香港律师对该《公司注册证书》进行加章转递。

同理，如果有身份证明或者合同书等，能够证明住所地在中华人民共和国领域外的被告存在，即已经符合认定被告存在的条件，不应强制原告就上述证明办理公证认证手续。

最后，应放宽起诉受理的条件限制。

诉讼本质为公共服务，只要有需求，应当尽量满足，而不是人为设限。如同美国法院受理的商标侵权案件，被告可以是亚马逊或阿里巴巴等跨境电商的链接，香港法院受理的被继承人死亡案件，被告可以是被继承人的财产，而非继承人。

公司也是一个拟制的法律概念，与其要求当事人花费高昂成本去做被告主体的公证认证，不如放开被告的主体限制，至于如何执行，又是另外一个问题了。

法院观点

2022年7月，深圳中级人民法院在审查该打印的被告香港公司的《公司注册证书》后，已经通过立案程序，证明该会谈纪要已经落实到基层法院，未来可以不用再对被告的主体信息进行公证认证了。

法律法规

《全国法院涉外商事海事审判工作座谈会会议纪要》

第五条：【“有明确被告”的认定】原告对住所地在中华人民共和国领域外的被告提起诉讼，能够提供该被告存在的证明的，即符合民事诉讼法第一百二十二条第二项规定的“有明确的被告”。被告存在的证明可以是处于有效期内的被告商业登记证、身份证明、合同书等文件材料，不应强制要求原告就上述证明办理公证认证手续。