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年终工作总结为什么一定要写?怎么写?

 老蒋财税 2022-07-19 发布于北京

最近在客户企业进行财税风险的诊断调研时,意外地发现,竟然还有很多财务人员对年终工作总结不重视,或者不愿意写、或者被动应付、或者不知道怎么写……

原以为年终工作总结的作用和意义,大家都已经了解了,都会重视了,没想到现状仍然和很多年前一样。所以,这里首先再重复讲一下年终工作总结的重要性!

大多数财务人员都觉得自己平时工作很辛苦,对公司的贡献也很大,但是,工资、待遇却涨不上去。知道这是为什么吗?除了那些的确是自身能力不强对公司的贡献价值不大的情况之外,更多的原因,是在于老板和公司其他高管,对财务工作的辛苦、作用和贡献性认识不足所致!

因为隔行如隔山,尤其是财务人员基本上是坐在室内工作,表面看上去并不辛苦,所以一定不要寄希望于老板能够自己“正确认识”你的成绩和贡献,更不要寄希望于别的领导会帮你在老板面前说话。特别是到年终的时候,各个部门都认为自己对公司贡献大,都在为自己争功,那么其他部门其他人谁会帮你说话呢?同时,千万不要幻想老板有“公正”的态度,期望他能够“看清楚”你这一年的成绩,因为如果你平时的工作,如果没有怎么参与到公司经营决策里面,你的工作就不会给老板留下多深的印象。而做老板的,他需要照顾到公司的各个部门,包括公司内外的方方面面,那么他根本就无暇专门顾及到你这个部门的情况!所以,你有什么成绩,你有什么贡献,他基本上是看不见的。你自己不说,你自己不展示出来,他是不知道的。

怎么展示财务工作的成绩和价值?

如果你平时经常能够“做出有实际价值的财务分析”,就早已让老板和公司其他部门领导认识到了你的价值。如果没有,那么年终的工作总结,就是重要的机会!

这个时候,本该是你表功、展示自己的成绩的时机,而你却不当一回事,放弃了,那么就只好眼巴巴地看着其他部门其他人年底涨工资、拿更高的年终奖,然后自己躲在财务室生闷气,恨老板识人不明、叹自己怀才不遇!

所以,年终工作总结,一定要重视,而且一定要认真写。哪怕暂时放下手中的工作,自己加班也要把这项“重要的任务”完成好,绝对不能敷衍了事!

具体的工作总结到底该怎么写?

其实并不复杂,这不需要多高水平的文采,只需要把这一年来所做的工作,全部梳理一遍,分门别类地罗列出来即可。虽然我们自己或许觉得这没什么好拿来表功的,但对不了解财务工作的其他部门和其他人来说,这就是非常实际的实实在在的工作,这就是实实在在的贡献!

如果实在不知道怎么写,写不出什么内容来,那么首先说明你平时不善于归纳总结,本身就只是在按部就班地在开展工作,如果你甘于一直做个普通小会计,这也没什么不好。但这个时候,工作总结依然要重视,至少要让领导或老板觉得你这颗小螺丝钉还有存在价值!但相信你也肯定不甘于工资一直比别人低,而平时肯定有不少的抱怨:抱怨自己工作累、多做了哪些工作、给公司做了多少贡献、哪些方面不比别人做得差等等,那么,就把你抱怨的这些内容,用正常的文字罗列出来,这就是你平时辛苦的工作和对公司的贡献。当然抱怨的话语就不要写上去了。

但如果你不甘于平庸,希望将来能够晋升到更高的职位,那么今后在工作时就得注意随时归纳总结,然后在写工作总结的时候,首先,要列出来你平时的繁琐的工作,这里简单罗列几点,可以作为参照:       

1、日常资金收支管理工作;       

2、日常的内部控制管理工作:如成本、费用支出控制等;       

3、财产管理工作:包括采购管理、库存管理、固定资产管理等;       

4、日常的财务核算工作,包括凭证、账务、报表;

5、清欠工作;       

6、财务分析和财务报告工作;       

7、财务预算,计划指标制订工作以及财务指标考核工作;       

8、统计、税务等政府方面的工作;       

9、培训指导工作;

......

然后,需要特别展示,你对公司的贡献和价值!如果能够用数据进行说明,就更有说服力!比如: 

1、通过什么方式,使公司的成本率下降了多少?按金额算,节省了多少成本?

2、通过什么方式,哪些费用减少了多少?

3、在税收方面,规避了哪些风险?节省了多少税收?

4、在公司经营管理决策方面,起到了哪些具体作用?比如:

(1)由于财务的具体分析和建议使得在收入的提高方面,有哪些?有多少?

(2)通过财务的综合作用,公司的整体效益有哪些提高?有多少?等等。

(3)在经济合同纠纷方面、在老板的股权设计或股东利益之争方面,有过什么贡献……

别不好意思说,你自己不说,没有人帮你说,就没有人知道你到底有什么贡献!

至于工作总结的文字报告的格式怎么安排,用什么形式,由于各家企业的具体情况不同,因此最好还是结合自己的具体内容去写,不要硬套网上下载的模板。

离春节放假还有几天,还没有来得及写工作总结的,赶紧吧,机会难得,一年才这么一次展示自己的功劳、成绩和价值的机会,千万别浪费了!

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