 您名下有好几家公司，其中一家公司业务多，内部单独设立了独立账套进行核算；而其余各家公司业务很少，内部仅设立了一个账套，各家公司全部混在一个账套核算。表面上财务人员省事了，但结果却造成了财务的混乱。 可以肯定，您的财务人员缺乏财务体系的概念，不懂财务体系的搭建。虽然你们的ERP系统建得很完善，能够从里面调出各品类商品的销售数据、成本数据，能够看到各个品类商品的毛利，但数据是从ERP系统调出来，是原始数据，多而杂，不系统、不直观，还需要老板自己再整理。而且，你只能看到商品的毛利，看不到线下门店和线上分店的盈亏状况。 由于没有搭建起财务核算体系，财务数据肯定混乱，您有好几家公司，但哪一家公司盈利哪一家公司亏损，不知道；同一家公司下的分店，哪一个分店盈利哪一个分店亏损，也不知道；在不同的电商平台上开店，哪一个网店盈利哪一个网店亏损，也不知道。这样，您就无法判断哪家公司、哪些店应该关闭，只能凭感觉进行决策，等到最后肉眼能看到问题时，损失就已经很严重了。 按理说，每月月底，财务部应该给老板报送出一整套内部管理报表，老板能够一目了然地看到各家公司的盈亏状况，往下能够一目了然看到各家公司内各门店、各网店的盈亏状况，也能同时看到各品类的毛利状况。这样，您才能及时进行相应的决策。但目前你们的核算体系没有搭建起来，核算混乱，这些内部管理报表就肯定没有，也报不出来。 同时，由于核算体系混乱，公司与公司之间的往来肯定混乱，那么对上游商家、下游客户的往来也肯定混乱，这样就存在着多付款、重复付款的风险。 这些方面，还只是说的会计核算方面的问题。其实，感觉还存在着很多内控方面的问题。 比如销售收入方面，门店的销售收款、网络平台的销售收款，财务部门实际没有进行监督，因为财务部门没有稽核岗位，而且他们也不懂该怎么进行稽核。那么就存在着收银漏洞，比如实际收款金额与ERP销售的金额对不上的情况，而且肯定只少不多。在收款方面，收银员或销售人员偷钱的方式很多，比如用自己的支付宝或微信二维码收款偷钱，利用公司发放的优惠券在收款时夹券套现等。 同时，库存商品也存在丢失的风险，尽管ERP系统有记录，但门店多，品类多，规模大了之后，由于缺乏财务的稽核监督，那么发生的损失就发现不了。 在采购方面，财务没有进行监督制约，那么就可能存在吃回扣、吃差价的风险，存在着虚假采购、以次充好的风险。 在销售提成和奖励方面，目前是由业务部门自己统计业绩、自己计算提成奖励。财务表面上进行了复核，但也只是在销售部门的统计表上进行复核，销售部门的统计数据如果做假，就发现不了。而且在门店数量多的情况下，是否存在吃空饷的风险，也说不准。 然后就是资产的管理，包括低值易耗品的管理，特别是那些价值不高，但可以拿回家使用的一些物品，由于财务根本就没有监管措施，必然会发生丢失的风险。虽然单件物品不值钱，但架不住公司规模大，丢失的数量多，那么损失的价值就会很大。 也就是说，财务的内控管理，不只是财务部门审核报销单据、审核收付款单据等，而是财务部门要对公司经营管理当中发生资金收支、发生成本费用的各个环节进行有效监督。 财务工作最基本的职能和作用包括：核算、内控、分析。做账、审核单据、出具报表和申报缴纳税收，这只是常规的必须完成的工作，除此之外，财务必须要能够对经营管理起到帮助作用，能够协助老板进行经营管理决策。 财务参与决策，最基本的方式，就是财务分析。但现在财务数据与业务脱节，财务就不能以大数据为基础依据，通过财务分析，来帮助老板发现经营管理方面的问题，更不能及时为老板提供经营管理决策信息。 如，财务不能利用财务分析的手段，参与绩效考核的指标的制定、提成奖励比例的确定等。目前销售业绩指标的制定和提成奖励的发放比例的制定，缺乏科学的依据，最后导致老板及股东的利益受损。 又如，不能通过分析发现各店、各品类销售当中的问题，各公司、各店费用方面的问题等，这就导致老板不能及时发现经营管理当中的问题，而不能及时做出合理的调整策略。 由于缺乏全面、真实、准确的财务核算数据，缺乏有效的内部控制管理措施，致使目前开展的预算化管理没有准确的真实的财务数据作为依据，预算管理指标靠拍脑袋制定，这样制定出来的预算指标当然得不到贯彻执行。同时，公司花巨资引进的薪酬管理体系、绩效考核体系也没法落地实施。 所有的这些问题，都是财务基础工作差，缺乏财务体系造成的。要想从根本上解决问题，老板就必须重视财务工作，客观认识财务工作的难度，重视财务人员的基础能力的培养，系统、全面地建立起财务体系。 |
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