番茄工作法——高效易行的时间管理方法

精诚至_金石开 2022-07-21 发布于上海

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神经科学家拉斯·波德瑞克认为，人们一次次寻求信息的刺激与一次次寻求毒品的刺激是类似的。“在毒品和电子设备上，我们的大脑面对了进化史上不曾出现的新刺激，而相较于这些新颖之物带来的冲动，我们的自控力就太弱了。”因此，我们有必要寻找一种能与“信息噪音”抗衡的手段——高效的时间管理方法。本文就来介绍一种让人啧啧称奇的时间管理方法——番茄工作法。

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法，在时间管理方面相对于更加微观，它的使命是“让人过上高效率、无压力的生活，把时间留给重要的事、重要的人”。使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，设定一个番茄时间，在番茄时间内专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄钟响起，然后在纸上画一个记号，记录下来；然后设定一个番茄休息时间，短暂休息一下。结束一天的工作后，根据记录对当日的工作学习情况进行复盘，同时可以对第二天的时间进行规划。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

1.1 原则

1.一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间。

2.一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废。

3.永远不要在非工作时间内使用'番茄工作法'。因为这样会形成思维定式，在以后的番茄钟内会不自觉地想起来玩游戏，看动漫的时间。

4.不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。

5.番茄的数量不可能决定任务最终的成败。

6.必须有一份适合自己的作息时间表。什么时候该做什么，什么时候不该做什么。

7.每4个番茄时间后，停止你的工作，进行一次较长时间的休息，大约15到30分钟。

8.耗时超过3小时（6个番茄时间）的任务需要切分。

9.若一项任务花费时间很短，可与其他任务合并。

1.2 流程

1.每天开始的时候规划这一天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）。

2.设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。在任务开始时，先大致思考完成完成该任务需要多少个番茄钟。

3.开始完成第一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。

4.停止工作，并在列表里该项任务后画个X。

5.休息5分钟，活动、喝水、方便等等。

6.开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。假如此时当前的番茄钟还没结束（还有大概5~10分钟的时间才结束），就回顾或检查刚才的工作；如果任务结束后番茄钟才进行不到5分钟，那就把这个番茄钟作废，启动下一个番茄钟。

7.每四个番茄钟后，休息25分钟。

在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情——

（1）非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

（2）不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另一个列表里（比如叫“计划外事件”），然后接着完成这个番茄钟。

1.3 五阶段

1.计划

一天的开始, 从你的活动清单当中挑选出你今天需要完成的任务,按照优先级排列在今日待办当中。

2.追踪（与1.2 流程相同）

打开计时器，设定一个25分钟倒计时,从今日待办中的第一项任务开始工作。

这25分钟内，可以做当前任务外的任何事情，也不可以被其他人或事打断。否则这个就是个烂番茄，你需要重新开始。

一个完整的番茄结束后，在今日待办中对应的任务后面，打上一个'x'。接下来的3~5分钟,你不能做任何跟当前工作相关的事情，当然，你可以喝点儿吃点儿走一走,和周围人聊聊天儿。休息完成后，复以上步骤开始第二个番茄。直到第四个番茄结后,进入长时间的休息——15~ 30分钟，同样不能做跟当前工作相关的任何事情，重点是不能给大脑增加任何负担。

当你完成一项任务,用笔直接划掉。假如此时你当前的番茄时钟还没结束，那就回顾或检查刚才的工作；但如果任务结束后你当前的番茄才进行不到5分钟,那就把它作废。如此往复直到一天的工作结束。

3.记录

在事先准备的记录表上,写上具体的日期、时间、任务,以及使用的番茄数量。当然，你也可以在备注中写上自己获得的成果、遇到的问题。把这些作为你的原始数据。

4.分析。

从原始数据中，分析出有用信息。比如,合理预估一个任务的番茄时间，我在哪些地方花费了过多的番茄时钟?哪些地方可以更高效一些?

5.可视化处理。

把觉得有效的信息标记出来,以便在长期实践中，督促自己进步。

1.4 注意事项

在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情，该怎么处理？

（1）非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟；

如果一个番茄钟还没结束，但任务已经结束了，怎么办?

当你完成一项任务,用笔直接划掉。假如此时当前的番茄钟还没结束（还有大概5~10分钟的时间才结束），就回顾或检查刚才的工作；如果任务结束后番茄钟才进行不到5分钟，那就把这个番茄钟作废，启动下一个番茄钟。

活动清单和今日待办清单是如何产生的？

将脑袋中想要做的所有事——无论是在休息时想到的还是在番茄时间内想到的——扔到一个地方，这就是活动清单，它的作用是清空大脑，不给大脑增加负担。

今日待办清单是在一天的开始或者前一天的结束，将活动清单中的一部分任务按照轻重缓急对应到这一天的时间节点，计划处理。

我们如何避免打断番茄钟？

（1）来自内部因素的打断。每当你意识到潜在的打断将要来临时，比如肚子饿了，想吃东西，请你在工作记录番茄的地方打上一个标记，然后，判断是否是今日要做的，是的话，记在计划外事件清单那列，不是的话，记在活动清单（记录时，写出截至日期或者什么时间去做）。继续当前的番茄时间，直到完成这个番茄时间后，再去处理刚才的记录，如果不影响休息，就在休息时间处理，如果超过两分钟的话，就计划一个新的番茄时间。然后按照重要紧急优先原则，处理to do today 清单上的任务。

（2）外部因素——被他人打断：方法同内部因素。判断事情的紧急性，记录这件事情，继续自己的番茄时间，当这个番茄时间完成后处理。让打断变成任务,成功地拖延打断，越迟越好，尽量减轻这些打断的紧急程度，增加这些打断的可控制性。逐渐地减少专用番茄数 ——“计划赶不上变化快”，控制打断次数。