与 30万 粉丝一起学Excel VIP学员的问题,要根据5个条件统计各种指标的金额,研究了2个小时写出公式,可惜结果全是0。
5个条件,外加含有合并单元格,两个表的科目叫法可能不同,还有就是公式不能直接下拉,这就导致求和为0,用透视表更合适。 明细挺规范的,不过是二维数据源,需要再进一步整理成一维数据源才行。 应该有不少粉丝不懂区分一维、二维,卢子举个例子说明。 说得通俗点,一维表像绳子,二维表像鱼网。 左边的二维表,金额491对应两个字段——产品A与4月1日。右边的一维表中,491对应金额字段,4月1日对应日期字段,A对应产品字段。也就是说,一维表中每个数据都只有一个对应字段,而二维表每个数据有两个对应字段。 Step 01 点A1,数据,来自表格/区域,确定,进入PQ编辑器。 Step 02 按Shift键,选中城市、三级科目,点转换→逆透视列→逆透视其他列。 手工修改月份、金额的标题。 Step 03 点主页,关闭并上载至,选透视表,确定。 Step 04 将一级、二级、三级科目拉到行,金额拉到值,月份拉到筛选,城市拉到列。 Step 05 点设计,报表布局,以表格形式显示。 Step 06 右键,透视表选项,勾选合并且居中,确定。 Step 07 筛选月份。 步骤虽然看起来很多,实际上操作起来也就1-2分钟。 公式可以给工作带了很多便利,但是别走进误区,Excel里面还有很多功能,用合适的功能做合适的事情才是正道。 你做表的时候,喜欢用二维还是一维表,为什么? 请把「Excel不加班」推荐给你的朋友 |
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