4个超厉害的整理微信文件的方法，很多人在偷偷用，你知道几个？

作者：白日梦与诗

ID：brmys5210

你是否遇到过这样的场景，平时加入了很多优质的社群，其中不乏很多小伙伴经常会在群里分享各种优质的资源。

可是由于种种原因，你当时并没有及时的对这些资源进行归档处理。再想起来的时候却发现这些文件都已经过期了... ...

那有没有什么好的方法可以高效的整理这些微信文件呢？

介绍方法之前，我们先来探讨一下“好”的标准，在我看来，至少需要满足以下几点要求：

• 文件可以多设备访问（电脑端、移动端）

• 文件可以永久保存

• 操作门槛低

• 打开速度快

• 可以共享 or 协同办公

... ...

结合长期的工作经验，我总结了以下几种整理微信文件的方法分享给你。涉及文章、图片等格式的资源归档，我会捎带提一下。

借助微信收藏

这可能是大家所熟知的最简单的一种方法了，由于是微信自带的功能，所以使用起来非常的方便，平时遇到实用的文章或者文件直接长按收藏即可。

但是微信收藏的弊端也很明显，首先就是存储空间只有2G且不支持扩容，对于需要频繁存储文件的小伙伴估计很快就会遇到存储上限的问题。

其次就是文件整理不支持分级处理，熟悉的小伙伴应该知道对于电脑文件我们可以采用「杜威十进制」进行归档处理，但是对于这种无法进行文件分级的场景，显然这种方法并不适用。

解决方法就是建立标签，但是建立标签之前我们需要明确一下规则。

1、标签前用数字进行编号

2、严格控制标签数量（一般控制在18个以内）

进行编号的原因是因为我们天生对数字比较敏感，所以在一堆文字面前，我们可以借助数字快速定位资源的位置。

控制标签的数量，是为了提升搜索的效率，同时也降低了文件归档的“判断成本”。

这种分类方法特别适用于无法进行分级的文件整理体系之中，如B站的收藏夹等。

「添加标签的方法」 

1）手机端：

选中社群中的文件/文章，长按收藏——进入「收藏」右滑文件/资源——点击添加/新增「标签」

 ↑ 手机端添加标签

2）电脑端：

进入「收藏」——选中收藏中的文件/文章右键点击「编辑标签」——创建标签/选中标签

  ↑ 电脑端添加标签

「标签重命名的方法」

1）手机端：

进入「收藏」—点击上方「搜索框」——长按标签进行「重命名/删除  

↑ 手机端重命名

2）电脑端：

选中收藏中的文件/文章右键「编辑标签」——选中标签——右键「重命名/删除」

 ↑ 电脑端重命名

对于微信收藏，它的功能并不仅限于此，同时还支持拼长图、分享长视频到朋友圈、作笔记等功能。借助置顶功能，可以结合笔记制定每日计划也是一个不错的选择哟~

借助微信群组管理

打开手机微信—点击右上角「+」号——发起群聊——面对面建群——随便输入四个数字。

这样就可以建立你的个人专属群组啦，然后以同样的方式再建立两个群组，输入的数字要和之前有所区别。

 ↑ 建立群组的方法

一般情况下，我会建立三个群组，分别是「灵感记录群」、「学习资料群」、「社群干货群」之后将这三个社群进行置顶。

有了想法灵感了，就去灵感记录群记录一下，在社群里看到有小伙伴分享资料了就及时转发到这里，看到有学习价值的课程、笔记、文章就转到学习资料群。当然你可以根据个人情况增减社群的数量。

不过这样做的弊端依然是有的，转发到社群里的文件依然会过期，但是相比较而言搜寻成本就很低了。我一般更多的是将它作为文件中转站，转发完的文件我抽空还会进行统一再处理的。

借助微信「File」文件夹

你有没有发现，随着你使用微信时长的增加，微信的内存会越来越大。这是因为除了聊天记录，各种表情包，微信文件，音频微信都会自动保存到固定的文件夹中。

这里以PC端微信为例，打开微信——点击左下角三条横杠——设置——通用设置——找到文件管理地址并打开文件夹。

找到根目录后，之后按照路径WeChat Files——wxidxxxxxx——FileStorage——File，点开「File」文件夹后，我们可以发现微信的文件会以月份的形式自动归档保存。

随便打开一个月份，我们可以发现，各种各样格式的文件都保存在这个文件夹里了。

之后你可以在这里挑选重要的文件进行再归档or删除，如果你觉得这些文件太杂了，找起来很麻烦，也可以借助Droplt这样的工具，提前建立好协议和配置文件，然后进行批量处理。

但是这种方法也存在弊端，它并不会自动采集所有社群，这里保存的文件仅仅是你最近打开的群组，如果有些群组你平时不怎么访问，这里也将不会显示。

安卓手机的操作也是类似的，由于我没有安卓手机，这里就不做详细演示了。

借助WPS

wps真的是一款神器，会员自带100G云盘空间，这100G除了可以备份电脑桌面、同步文件夹也可以永久保存微信文件。

方法如下：

1）打开手机端WPS APP——点击首页—共享—微信群文件夹——创建微信群文件夹——绑定微信群（这里随便绑定一个群就可以了，我直接绑定的是方法二中的社群干货群）

2）之后返回微信，进入绑定社群，点击小程序完成绑定

3）之后在小程序里点击右下角「+」号，点击导入文件「从聊天文件」

4）选择社群导入文件即可

注意：每次只能导入10个文件，如果文件多的话多导入几次就可以了；导入完一个社群再选择其他社群完成导入即可，亲测文件基本都是秒传。

「如何查看文件」

1、手机端：

1）通过小程序，直接访问小程序「金山文档」点击共享查看

2）通过wps app 在首页点击共享

2、PC端：

1）通过客户端访问

打开wps客户端并登录——找到「我的云文档」——「共享文件夹」

2）通过「文件资源管理器」，一般下载客户端并登录账号以后，文件资源管理器右侧都会显示wps网盘。

点击WPS网盘—「我的云文档」——「共享文件夹」

3）网页端登陆wps也是可以访问的，这里就不做详细介绍了。

最后总结

以上就是关于微信文件整理的4个小技巧，如果你也有不错的整理微信文件的方法，欢迎在留言区留言！          

-The End-

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