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事先不沟通,光靠书面材料是不行的

 你一直在玩儿 2022-08-04 发布于江苏

作者介绍:你一直在玩儿:知乎、微博、公众号、知识星球同名用户。曾在省政府办公厅、地市市委组织部、海事局工作,现为某国企办公室主任。

 

问:

玩儿哥你好,我是一所普通高校的教师,硕士学历。之前学校出台过一个政策,鼓励教师在职读博。于是我经过努力争取到了一个海外读博的机会。结果我在和学校打申请的时候,人事处领导说我要读的这个项目不正规(事实上是正规的)。我虽然进行了解释,但人事处领导不置可否。

现在我草拟了一份情况说明,介绍了我要读的学校相关情况,表达了我的读博意愿。

问题是,我是提交给人事处,还是想办法提交给分管副校长?如果提交给人事处,他们会不会还是拖延?我应该怎么样让人事处签字?


玩哥解答

个人意见,仅供参考。

1、学校也是官场也是职场,官场(职场)有其规则。拿开会讨论事情来说,一定是会前领导之间已经进行了沟通,会上主要是走个流程履行个手续。如果会前没有形成共识,那通常不上会。即使上会,会上争执起来,最后事情也不会过。——所以很少有不事先讨论,就直接上会的。沟通都在会前会下,不会在会上。同样,先进行沟通,再搞个材料予以说明,是比较恰当的做法。材料的目的,在于沟通完毕之后,有个东西走个程序。而不是事先没有沟通好,直接搞个书面材料去讨论材料。如果事先没有沟通,搞了材料也没有大用处,人家基本上就是搁置着。

2、所以你的关键,还是要争取得到领导的支持,领导支持你去读博,这个时候你再打申请、提交材料。你一开始就直接硬邦邦交个申请上去,说实话有那么一些草率了,就失去了台面下沟通的机会,所以人事处公事公办,也不能全怪他们。

3、事情出了之后,你自己跟人事处长沟通过一次,效果不太好。这个时候也不宜再拿个书面东西给他,这有点当面给人下不来台的意思,很不恰当。

4、不要拿上级去压人事处长,那人事处长会不高兴,觉得你找人压他,他即使这件事给你办了,他以后也有的是机会卡你一下让你难受。

5、所以,不要找副校长。 那自己去跟他沟通,说实话你就是个普通老师,跟人家也不在一个层面上,所以他也不怎么鸟你。所以最恰当的方式,就是找同样是学校中层的,大家级别差不多的,比如你们院系的领导,也可以是比如其他处的处长,去跟他打招呼。他给面子,给的是这些大佬。大佬之间互相给个面子,就比较好办。所以现在应该怎么做。个人觉得,最好的方式,是争取你们院系书记(院长)的支持,首先要他大力支持你去读。其次把困难跟他说明白,请他帮你跟人事处长打招呼,事后你再去跟人事处进行沟通。至于材料,更多地是一个辅助的作用。

玩儿哥点评:

工作中,曾经见过这样一种领导:

面临着一个什么表彰通知,他就拼命让手下人写事迹材料,自己反复改,把手下也累得够呛。而事实上,人家事先也没说把荣誉给他,搞了半天全是自娱自乐,交上去的材料压根没有起到作用。说到底,荣誉给谁不给谁,是看你材料写得好不好吗?当然不是。

通常来讲,跟着这种领导干活,就会比较累,经常会做无用功。原因无他,他没有抓住事情的关键。

做事之前,先观察,先思考,只有追本溯源,才能有的放矢。

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