【原】一大坨文字，怎么拆分到Excel表？有点难度，新手慎看！

厌倦了车水马龙，

便想去看山川湖海；

吃腻了白菜豆腐，

便想来点鲜椒小炒；

学够了基础知识，

便想来点儿难度挑战一下。

今天就来出个思考题，

看看大家有没有长进。

数据不规范，加班两行泪。相信每一位Exceler都深有体会，但有些时候，总有一些不谙此道的同事或者XX领导，拿着不规范的数据来挑战你的极限，比如下面这个。

需求：将这样的文本快速地处理到excel中，并按下图所示的表头排列。

好家伙，数据不规范，准备工作倒是挺齐全。

如图所示，excel的表头字段顺序，与数据源的顺序不一致，并且有些字段无内容。

有没有同学想挑战一下的，可以将答案写在评论区哟~

下面，我们先抛砖引玉，给大家两种解决方案吧！

01

函数处理方法

解题思路：函数处理，必须要有辅助的处理过程，然后把处理区的内容“粘贴为数值”到保存区中，按上图布局。

1、在B4:J4单元格区域，输入辅助列，指明文本字符串中的某一部分是字段对应的内容，没有内容的字段不用填，如下：

2、在B7:J7单元格区域输入函数：

=IF(B4="","",TRIM(MID(SUBSTITUTE($B$3,",",REPT(" ",100)),B4*100-99,100)))

向右拉至J7单元格，填充函数，就得到了区分好的内容。

3、最后再复制B7:J7，粘贴数值到下面的“数据保存区”就可以了。

【函数解析】

这是一个经典的按分隔符取字符串的嵌套函数。

首先，使用REPT函数，制作100个空格的字符串，再使用SUBSTITUTE函数将原字符串中的英文逗号都替换成100个空格，

然后，使用MID函数结合我们刚才在第4行加的辅助列，提取从2*100、5*100…为第一位开始的字符串100位，因为空格中都有实际的字符串占位，所以这样就断出我们要的内容了，如果原字符串字数过多，可以调整空格的长度。

最后，用TRIM函数将字符串的左右两端空格去掉，即完成我们的工作了

02

VBA处理方法

如果有VBA基础的，这道题用VBA来解决是最高效的，给大家看看效果。

点击【执行】按钮，就可以快速得到想要的效果，是不是很炫酷呢！

代码分享如下：

代码太长，请向上滑动阅览

Sub 提取() '''工程命名语句

  With Sheets("代码方法") '''使用《代码方法》工作表

    If .[B3] = "" Then '''如果单元格B3为空

      Exit Sub '''结束代码

    Else '''如果单元格B3不为空的情况

      s = .[B3] '''将单元格B3中的值，放入变量s

    End If '''if语句的结束语句

    a = .[B1000000].End(3).Row '''确定B列被操作的最末一行

    If IsNumeric(.Range("B" & a)) = True Then '''为了得到序号，如果B列最后一个不为空的单元格是数值

      xh = .Range("B"& a) + 1  '''说明有初始序号，则此时累加1即可

    Else

      xh = 1 '''说明没有初始序号，序号从1开始计数

    End If

  End With '''with语句的结束语句

  ReDim arr(1 To 1, 1 To 9) '''定义一个1行9列的二维数组arr，装拆分后的数据使用

  s1 = Split(s, ",") '''split函数拆分字符串，赋值到一个数组s1中，此时的s1是一维数组

  '''注意：一维数组s1的初始序号是从0开始的

  arr(1, 1) = xh '''序号列

  arr(1, 2) = s1(1) '''下单时间

  arr(1, 3) = s1(4) '''类型

  arr(1, 4) = s1(0) '''姓名

  arr(1, 5) = s1(2) '''手机

  arr(1, 6) = s1(3) '''地址

  arr(1, 7) = "" '''状态，因为没有字符串可提取，所以也可以不写此句

  arr(1, 8) = "" '''完成时间，因为没有字符串可提取，所以也可以不写此句

  arr(1, 9) = s1(5) '''备注

  With Sheets("代码方法")

    .Range("B" & a + 1).Resize(1, 9) = arr '''在B列被操作的最末一行的下面一行，将arr数组赋值到单元格

  End With

  Erase arr '''清空数组arr

  Erase s1 '''清空数组s1

End Sub '''工程结束语句

记得最后保存的时候，要把文件另存为.xlsm（启用宏的文件）即可完成啦！

注意事项：

这个世界上不存在完美的字符串提取方法，只有写的完美的字符串。

再完善的解决方案，也是建立在文本串本身的规律之上。

如上面的两种方式，都是因为找到了其规律——即5个英文的逗号间隔6个区域的内容。内容可以缺省，间隔符不能少。

如果有不按规矩来的，今天的正确答案便是你眼中的错误答案，“二次操作”肯定是少不了的。