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时间永远不够用?要把人当人看,管理好你的精力

 前沿讲座频道 2022-09-08 发布于辽宁

很多人对时间的焦虑就是不够用。

如何合理规划?那么多的时间管理工具,我如何应用能够应用的更好?

不久前我看了一篇文章,大概的意思就是,你如果每天睡觉的时间超过四小时,你的成功概率就减少了一半,当时这篇文章的转发量很大,看完之后我特别自卑,也很惭愧,我想这辈子我离成功是无望了。

市面上也出现了很多手帐本,时间效率手册,我没有统计过,但大概翻阅一下,我发现各类线上学习平台最常见的就是时间管理类的课程,然后很多人参加了各种早起打卡群,到处可见的头衔是时间管理达人,时间管理专家。

说到这我觉得要得罪不少人了,但我觉得这里面可能有一个偏差,那就是我们要做好的是个人管理,而个人管理当中,时间管理却并不是最重要的一项,今天这篇文章带大家尝试重新思考一下关于时间管理的焦虑吧!



做好个人管理的目标是什么?

把最重要的事情放在状态最好的时候完成,并且取得最优的效果,换句话就是高质量的完成预定的目标或者任务,这句话说起来几乎没有人会反驳,但是在现实的生活当中,我们做了很多努力往往是南辕北辙的。

最高的效率并不一定有最优的效果。

双十一是个重要的日子,因为现代管理学之父德鲁克老先生在2005年11月11号的时候去世了,所以每年的这一天会有很多商界人士一起缅怀老先生。

德鲁克老先生第一次帮我们区别了效率和效果这两个概念,他在书里面写到:世界上最没有效率的事情就是以最高的效率做没有效果的事情。

德鲁克用了一个非常生活化的例子,给我们区分的效率和效果的不同。

有一回德鲁克在电梯里面遇见了他分别了四年的未婚妻,他们都乘坐的是手扶电梯,一个正往上走,一个正往下走,两个人看到了彼此都非常激动,德鲁克一下电梯就赶紧换了向上的电梯来追他的未婚妻,而他的未婚妻也马上换了一个向下的电梯去追德鲁克,结果他们又一次擦肩而过。

可能是沉浸在那种久别重逢的喜悦当中,所以两个人又一次重复了上面的动作,结果在电梯上第三次擦肩而过却还没有拥抱在一起,后来德洛克终于明白了,要拥抱在一起他必须停下来在那等,这就是效率和效果的区别。

我们在忙于做时间管理的时候问一下自己:

我们现在做的是不是只是让自己在电梯上多走了几圈?是不是正在一个高效率但实际上低效果或者没效果的状态里头?然后我们还让自己停留于感觉高效率的自我满足当中?

当然我从来没有说过时间管理不重要,可时间管理顶多能帮你做到不浪费时间,但并没有指出个人管理的关键部分。

那么问题来了,为了实现这个最基本的关键目标,个人管理最关键的是什么?我的观点是:把人当人看,管理好你的精力。

很多人觉得这句话一听就很可笑,谁没有把人当人看?

是的,时间管理发展于工业大规模时代,工业大规模时代有个基本的假设,就是把人当机器看,而人和机器有个最大的区别就是机器的精力是恒定的,而人的精力是个变量,并且是个至关重要的变量。

想象一下,你为了管理好孩子的时间,所以在时间点到了之后强制收回他的游戏机,接下来的事情是你以为他在读书,而且他看起来也似乎就在那读书,可事实上他的精力根本没有在书上。

时间管理之所以被大家广为接受,我们又很喜欢,原因就是因为它简单,好像排班一样,排好了好像就好了。

有一次我在上海出差,刚好有一个朋友搬了新房子,所以我就上门去做客,他的太太非常谦虚的说要请教我一个问题,其实就是想要问我,她帮孩子安排了一个暑假的时间表,然后想拿给我看一下是否合理。

其实就算我不给看文章的各位描述那个表大概什么样子,你也能想象的到,那份时间表是什么样子的,早上几点起床,然后几点干嘛,几点干嘛,一直排到了晚上几点睡觉,这相当于一个妈妈给孩子这台机器在整个暑假上好的发条。

而这背后的假设是孩子的精力是恒定且均摊的,这是个非常奇怪的工业化的逻辑思维,所以我的建议是,不要简单粗暴的只管控孩子打游戏的时间,你甚至应该打打孩子正在打的游戏,你可以了解一下这个游戏打到哪里可能是个高潮,做一个学会有节奏的管理孩子精力和状态的父母,而不是一刀切的工业化思维。

如何管理好状态,管理好精力?

第一,关于识别;

第二,关于如何影响自己的状态;

每个人一天的好状态分布点各有不同,这就需要你有意识的识别出来,觉察你这一天状态最好的时候,有些人天生是个夜猫子,那晚上可以适当加班,早上就不要参加什么早起打卡群了,可以有意识的留意一下自己一两周的时间,甚至可以做点记录,你就非常容易的发现,这一天下来你大部分状态好的时候是在哪个时间段,你能了解这一天自己的状态跟精力分布,然后把这部分时间拿来做你这个阶段最重要的一件事情。

只有一件事情。

相信很多人都听过二八法则,每天20%的好状态时间几乎能创造您这一天80%的工作价值,这个世界上80%的财富掌握在20%的人手上。

我们对时间的焦虑很大程度上来源于时间不够用,时间要如何分配,那么多的时间管理工具,我该用哪一个?于是我们就陷入了一种旧有模式的怪圈,就是抓住时间不放,而时间管理的背后是把人当机器,这是一个旧的模式,在这个旧的模式下,你学会用越多的工具,你会觉得时间往往越来越紧缺。

时间永远是不够用的,关键是你是不是能用好那20%精力和状态最好的时间。

管理好你的状态,管理好你的能量,更重要的是管理好你的精力,这才是把人当人看的本质。

大家都在说这个时代是机会更多的时代,但我想得补充一句,这是个机会更多但概率更小的时代,所以你得清楚你的目标,用更棒的状态做更少而且更好的事情。

你的生活不只有时间管理和效率管理,你首先得是个人,你要做好的是个人管理,个人管理的前提是个人,而人的前提就是把人当人看,所以不是一味的时间管理,而是抓住个人的状态管理和精力管理的本质。

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