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解码领导力:当一个好女人成为“坏”经理时(深度收藏)

 玲说职场人生 2022-09-29 发布于荷兰

我是Ling,80 后,二宝妈,现居西欧。十五年来在欧洲大型金融集团管理层摸爬滚打。现实的理想主义者,梦想帮助更多人加速成长。如果你想加入我的私人职场教练服务获得跃升,请添加微信(ID: overseecareer)。 


最近,我身边一些朋友和学员有些不太愉快的经历: 

- A女士,一线管理者,下属对她态度越发敷衍,安排的任务也不及时跟进汇报,工作很难推进,让她产生困惑和自我怀疑;

- B女士,在完全没有预兆的情况下,休假中收到了女上司连续几封警告信,让她顿感崩溃,对自己和职业发展都没有了信心;

- C男士,一个有能力有野心的业务 好手,因为女上司的种种行为,让他放弃了在本公司继续发展的计划,接受了行业对手的邀约

。。。

这些事件,可能会在职场中各个地方发生,但很凑巧的是,其中都有女性管理者的身影。

这让一向关注女性领导力的我有些不安。究竟是什么原因,造成了这么一些不愉快,低效的效果,又是哪些行为模式阻碍了这些女性领导打造更好的管理风格,推动自己,他人和组织的成长?

这么些年,我有幸遇到许多活跃在各个领域优秀的女性领导者,她们是我的朋友,合作伙伴,导师还有灵感来源。同时也看到许多一线的女性管理者,在面临工作中的挑战时,左右为难,处理不当,有可能会进一步加深”女性做不好管理者“的偏见。 

大量研究表明,在职场上,女性领导者比男性领导者遇到的挑战更多。她们一方面要像男性一样能干又强硬,一方面又要更加热情和友善,这往往会让她们很难把握好边界。

我想来带大家深挖女性管理者最常踩的2个大坑,也提供一些我自己验证过有效的应对策略。

(需要补充说明一点,大多数管理错误都跨越了性别界限。但是,相对而言,女性管理者往往比男性更容易犯这些错误。)


1
情感距离

首先,女管理者对情感距离管理不善。

这是什么意思呢?在管理岗位上,女性常常会徘徊在”冰雪女王“和”好妈妈“两个极端角色中。 

我的第一位经理,强硬而权威。初入职场的我以为这就是管理者应该的样子,特别是在除了一个孤独的女秘书之外都是男性的环境中。

我从他那学会了用明确指令、绩效激励以及恐惧的激励来管理团队和达成业务目标。 

一切看上去还挺顺利,我也被提拔地很快。后来发生了一个事件,让我开始反省,这种风格是否是适合我,是否适合当代的团队。

那时我的项目团队中第一次有了女性成员,一位来自北欧,活泼亲和的年轻女性。有一次她在和我交谈中,忽然哭着跑出了会议室。

我也很尴尬地怔住了,刚刚只是很直接的指出她工作中的一个延迟交付,想讨论补救的方式,她的反应怎么这么大?

后来我和一位大领导单独聊,带着疑惑谈起这个事件。他说了一句让我一直记到现在的话:

“你工作能力很出色,但你要关注一下,公司里有些同事,有些怕你(afraid of you)。我们在工作中不需要讨所有人的欢心,但建立积极关系也很重要。” 

看来我的男性下属们,虽然当面没有像女同事这么激烈的反应,在我背后也颇有微词。


我开始审视自己和同事,下属之间的关系,也许“冰雪女王” 和下属保持距离,就事论事的强硬风格,并不是最有效的管理风格。 

在女性管理者中,还有一种与保持距离的”冰雪女王“截然不同的领导风格,我称之为“好妈妈”。

她们培养和努力了解每个员工,员工也了解她们的一切,从最喜欢的餐厅到孩子昨天的家庭作业中难解的数学题。

好妈妈风格可以非常有效。例如,在非营利性工作中,老板会让员工感觉像一家人,许多人都像关心自己的家庭一样关心这份工作。

然而,这两种常见女性领导风格的问题在于,她们对情感距离的管理不善。

冰雪女王至上:以冷酷的外表和帝王的风范,对员工的需求和梦想并不感兴趣。她们管理情感距离,把员工推开。冰雪女王可能善于调动团队员工的手和脑,但她们很少能释放出更强大的东西:员工的信任和主观能动性

相比之下,好妈妈释放了太多情感。也就是说,她们可能会在与员工的关系中引入过多的情绪,模糊了老板和朋友之间的界限。

这种模糊可以持续一段时间,它会让人感到舒适,但当需要高层“朋友”制定执行严格的工作场所规则时,它的副作用开始出现了,例如,传达关于绩效的强硬信息时,员工会感到受到伤害或背叛,或两者兼而有之。

“我只是想让每个人都感觉良好,”一位妈妈型经理对我说,“但我所做的只是训练我的员工要求更多、更多、更多。然后客户,部门目标反而成为了次要事项。”

我的一位女高管朋友,就是太注重这种风格,受到了本部门同事的广泛拥护, 员工满意度测评非常高。我曾建议她适当引入目标导向文化,她觉得团队还没有准备好(她的原话, “they need lots of comforting now, they are not ready to fight yet")。

但在外界看来,她的部门并没有做出什么对公司来说亮眼的业绩,所以不到一年就被替换掉,黯然离职。

处理情感距离是管理者面临的最复杂的挑战之一。补救方法在于达到正确的亲密平衡——足够接近,以了解你的人,足够远,以领导他们

处理情感距离策略

策略一,适应形势。根据场合和群体的不同,对人们表现出友善或强硬的态度。比如,在某些场合中刻意不坐在桌头,表示自己今天只不过是团队的一员;在某些时候,会采取不一样的姿态,表现出自己是决策者。

策略二,循序渐进。可以先和人们建立起相互信任、相互沟通的关系;当需要挑战现状或实现具体目标时,再进一步使用强硬些的行为或言语,来推进目标的实现。

策略三,寻找双赢局面。尝试建立一个心态,当你试着影响某人时,要了解对方的价值观、特质和目标。再看看彼此的目标有没有一致的地方。

策略四,对任务的要求要严格,对人则要柔和。要学会在善待人们的同时,坚持对任务的严格要求。比如,在某个问题上和别人发生了激烈争论,但走出会议室依然是朋友,把人和任务分隔开来是一件非常重要的事。

2
目标感

文章开头提到了男士C,是部门业务一把好手,愤而出走的导火索就是女上司今天催他把部门的档案柜换个锁,明天去参加一些无关紧要的活动,后天组织部门读书会,而且还经常对他的工作做出并不专业的指示和批评。

几个大客户的业务跟进方案批示,却迟迟没有得到上司的回应,关键客户的拜访和洽谈,她没有表示兴趣参加。他始终无法理解自己上司,作为业务部门的一把手的核心目标在哪。

在我的观察中,微观管理目标感的缺失,是许多一些女性管理者常犯的错误。  


微观管理者,希望每件事都按她自己的方式去做,总是有确切的一步一步的指示。她忙于监控每个员工的进度,并纠正他们的错误。另一方面,员工还必须不断创建进度报告来解释他们的每一个行动和决定。

微观管理者喜欢开会,而且她们的会议有这些明显特征: 

- 经常召集会议来阅读一长串的任务、公告和决定(员工没有反对意见或问题!)

- 经常打电话(或参加)会议,以确保她能了解员工的工作进度(即使不需要她出席)。

- 会要求所有员工都参加会议,不管主题是否与他们相关。

- 而且每次开会,她一定是说得最多的那位,我称之为”麦霸“。

这类经理太过于关注细节管理,而失去大方向,还会扼杀了团队的创造力、沟通能力和自我发展。

我看着她们,会联想起一类家长,在她们眼中,孩子永远不够好,孩子永远无法独立做好任何事情,她们一直在边上指手画脚,想自己解决所有问题,直到孩子们暴走,她还是会认为,“我都是为了你好,为了大家好,这件事应该。。。做才对”。

扭转微观管理策略

永远要给出这“是什么”,而不是“怎么做”。阐述对可交付成果的期望与指示如何得到结果是截然不同的。


与你的员工分享你的愿景,然后询问他们会如何实现。激励他们制定自己的战略,管理自己的任务,把控资源、信息和支持来实现这个愿景。最重要的是,在适当的时候给予信任。
他们有时会犯些小错误。但这是好的。最终你会意识到,这些小小的损失正在为你的团队塑造并准备好去承担更大的责任和实现更大的目标。

在我带团队的初期,也经历过微观管理阶段,一句话总结,我累,团队也很累。每天我都担惊受怕,生怕下属出纰漏,一遍遍检查他们的工作,有时候半夜还会惊醒,想着明天开会的细节。 

我渐渐学会了建立信任和放权,在更高的层面上管理复杂的工作。团队的交付能力越来越强。史蒂夫·乔布斯的一句话,对我们所有人,都是一个很好的提醒:

“雇佣聪明的人并告诉他们该做什么是没有意义的;我们雇佣聪明的人,是为了让他们告诉我们该做什么。”

我的工作也变得越来越高效和轻松,把自己从细节、标准、日常活动和流程中解脱出来,去关注真正重要的目标。 

1)像桥梁一样连接不同的人或组织。将团队目标和公司优先事务结合起来,向团队传递重要信息和资源确保进程,从外部获取重要的伙伴支持,增强团队在外部的可见性以及提高团队的声誉,给表现好的成员认可,并让他们参与到下一次重要的任务中。

2)做一些“有远见”的事情。感知环境中的机遇与威胁,简化复杂的环境,通过想象融合一些表面上看起来似乎没有关联的事情,从大局的角度做决策,接受成员提出新的做事方式。

3)提升影响力和领袖气质,积极拓展人脉。

学习如何成为高效的管理者就像学习任何一门复杂技能一样,天才是少有的,我们只能刻意练习从而向高级管理角色成功转变,培养新的自我。

对于组织而言,角色是与责任相对应的,与性别没有关联。当女性进入领导角色的时候,请一定要理解这一点,组织选择你,并不是因为你是女性,而是因为你可以胜任责任。

所以你要有定力去承担责任,而不是纠结于自己是否是女性。你所要关注的就是围绕责任去成就自己的角色。这是一个不断进化的过程,需要依靠你的定力和坚定的行动,以及明确的责任来表现你的领导力。

我希望看到和帮助更多的有能力,有抱负的女性走上管理岗位,超越这些盲区。看到更宏大的世界,更高远的理想,以及沉淀到你自己秉性里的力量。

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