最近，国办发2022 30号文有一条内容引起了广大财务工作者的注意。2022年底前，实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。 #1 不知道大家有没有发现一个事情，那就是电子发票实现了这么多年了，从最早的增值税电子普通发票到后面的增值税电子专用发票，到现在的全电发票，我们似乎每隔一段时间就要接受电子发票的新政策信息，但是不管电子发票怎么发展，你公司的报销入账都还是一样。那就是把电子发票用a4纸质打印出来，然后作为附件报销，财务以此作为附件记账入账归档？不知道你们单位是不是还是这样？反正二哥所在单位目前依旧还是这样操作的。 #22022年底前，实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，这个到底意味着什么?从我的理解，简单的说就是你不需要把电子发票打印出来报销、入账了，仅仅凭借电子发票电子文件就实现报销、入账、归档、存储的全流程操作。2022年底之前真的能实现吗?如果说从理论政策(包括电子文件报销入账归档的政策文件）支持上说，我觉得是可以的，但是如果这里理解成企业都能实现这个具体的目标，那肯定是不现实的，大部分企业应该还是要继续走老路，那就是打印报销入账。很多人会问，为什么都实现电子发票了，我们为什么还是要把电子发票打印出来报销入账?这个事情可以这样简单的理解，就是比如你准备吃东西，别人给你准备了刀叉、筷子等餐具，更牛逼的是可能还给你配了佣人服侍你吃饭，但是你并未适应，你还是习惯用手抓着吃，或者你根本没有条件也不会用刀叉、筷子，你只能用手抓。电子发票也就是这样，它本身电子化，数据化，就是为我们企业做无纸化核算提供的条件，核算需要很多附件资料，这些附件中最重要的一个附件就是发票，而发票现在国家给你电子化了，你可以让你的企业脱离纸质凭证，全流程无纸化核算，但是你现在达不到这个条件，或者你并不适应无纸化核算，你的会计核算还是不能脱离纸质的报销凭证，纸质的发票，纸质的各种附件。所以就像吃大餐，你还是得换手吃，哪些非常进步的工具，甚至更便捷的途径，你暂时还用不上，或者说你现在还没法用上。所以，电子发票包括现在的全电发票确实理念很进步，很牛逼，你也不能因为还要打印出来做账的这个事情就否定它，它的好处还需要你的进步来适配，它的优点需要在电子化核算的企业才能充分体现。#3电子发票无纸化报销、入账、归档、存储到底流程是怎么样的？我想不要空洞的说。大家可以看看一些大企业的实现过程，参考一下别人怎么实现的，然后再看看你们企业要实现还需要多久？是不是2022年之前就能实现？实现这个目标你们还差什么？(一) 试点目标根据《国家档案局办公室 财政部办公厅 国家税务总局办公厅
关于开展电子发票电子化报销入账归档试点工作的通知》（档办发
〔2019〕1 号），南航集团入选电子发票电子化报销入账归档试点单位之一，结合试点工作要求及南航集团实际业务开展需要，旨在解决南航集团面临的电子发票痛点问题，优化电子发票报销、入账、归档的全流程报销体验，支持采集电子发票 PDF 版式文件电子原件直接进行报销、入账、归档，无需打印电子发票的 PDF 版式文件。(二) 整体解决方案在南航集团原有的档案管理系统、财务报账系统、财务电子影像系统、南航 E 家（APP）等系统功能的基础上，新增优化各个系统的
功能，设计整体方案，满足电子发票电子化报销、入账、归档的要求。整体解决方案流程如下：(三) 试点组织 本次试点由南航集团财务部税务管理室（负责公司电子发票相关政策）牵头，南航集团办公厅档案馆（负责公司档案管理）、财务部
综合管理室（负责财务档案管理）、财务共享中心（负责财务报销审
核等）、系统与内控室（统筹财务系统建设）等共同成立联合专项项目组。四、系统建设及投入南航电子发票报销、入账、归档工作主要涉及南航 E 家（APP）、
财务报账系统、财务电子影像系统、财务电子凭证系统、EBS 财务系
统的建设。技术上采用南航自主研发方式，总体投入研发约 300 人天。主要新增或优化的系统功能如下：一是财务报账系统新增上传电子发票
PDF 文件功能；二是南航 E 家（APP）新增同步微信电子发票功能，
优化扫描发票二维码功能；三是优化财务核算系统功能；四是全面优
化财务电子凭证系统凭证匹配、分册、入库、归档等功能；五是预留接口，做好与公司档案系统对接的相关技术准备工作。五、电子发票归集报销、入账 、归档具体做法(一) 报销环节报销环节，主要是解决电子发票的上传、查验、防重，做好电子发票的便捷采集、关联报销单、便捷财务审核等功能。1、南航 E 家（APP）移动端采集
南航 E 家作为移动端发票采集入口，通过南航 E 家“我的发
票”-“扫一扫”功能，支持扫描纸质/电子发票的发票二维码，自动采集发票的电子信息，进行实时查验与反馈，结果与税务总局查验平台结果一致；通过“同步微信发票”操作，进一步实现电子发票 PDF版式文件的自动下载及发票查验功能。2、财务报账系统 PC 端采集
通过财务报账系统 PC 端“我的发票”模块实现电子发票 PDF版式文件上传及发票查验功能，同时系统自动同步 E 家及 PC 端采集的发票数据。3、报销提单，提报销单时，选择关联上传且查验通过的电子发票。对于南航开具的机票电子发票，系统根据乘机人自动获取其机票电子发票。成功提单后系统后台将 PDF 版式文件上传至电子影像系统，为方便财务审核人员同时审核电子发票及其它纸质凭证扫描件，系统将电子发票版式文件转换为 JPG 格式供财务审核人员集中查看。(二) 入账环节 入账环节，主要是做好报销单据与核算系统账务的对接，通过自动生成账务，减少人工错漏风险。通过核算系统，提供财务入账及凭证信息输入接口。具体来讲，财务报账系统的报账单据财务复审通过后，导入财务核算系统（EBS）生成账务凭证信息，同时，财务核算
系统（EBS）将凭证信息推送到财务电子凭证系统生成电子凭证封面(三) 归档环节 归档环节，主要是做好财务凭证的匹配、分册、入库等工作，以及处理好财务归档环节与公司档案归档环节的对接处理。在档案系统建设方面，由于南航当前正在优化升级公司级档案管理系统，现阶段财务会计档案主要通过财务电子凭证系统进行统一管理。待公司档案管理系统上线（预计 2020 年上半年）后，再进行财务会计档案的移
库对接。财务电子凭证系统建设满足财务凭证匹配、分册、入库、归
档等要求。1、凭证匹配财务核算系统生成的账务信息和财务电子影像系统生成的影像
附件（含电子发票 PDF 及影像）将定期同步至电子凭证系统，电子凭证系统通过报账单号将记账凭证和凭证附件影像进行一一匹配，实现记账凭证、电子发票 PDF 及其它票据凭证的统一归档。2、报账单分册、入库通过扫描枪滴入报账单条形码将多个报账单及其纸质材料分为一册，实现纸质与电子材料（记账凭证、电子发票 PDF 及其它票据凭证）的关联分册。选择多个分册后完成入库操作。待公司档案管理系统上线后，完成移库对接。#4电子发票无纸化报销、入账、归档、存储每个环节都需要相应的软件支持且各环节是相互关联的，现在我们很多企业基本是没有员工无纸化报销申请条件的，都是纸质报销，不能让财务人员来承担这个扫描，采集电子发票的工作，还是要从报销源头上就开始无纸化的报销功能。入账，如果需要实现报销和入账的关联，那么现有的财务核算软件就需要和报销软件关联，进行功能开发和对接，这个必然需要花费相应的费用，这个费用也是企业经营的成本支出。储存，电子凭证档案，包括很多电子发票文件，影像附件需要按照电子档案规范储存，公司是否留足储存空间，这也涉及相关设备的改造更新。所以，一个公司想要实现无纸化报销、入账、归档、存储，小公司以后可以借助标准化的三方软件实现，但是规模大的公司，还是一个大工程，需要多部门协同配合，需要公司信息化的改造升级，并不是有了电子发票，这一切就都实现了。温馨提醒：二哥税税念为非官方平台，所有写作的文章仅仅供学习参考之用，并非实际办税的标准，欢迎交流学习。
