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公文写作要把领导是否满意作为衡量价值的根本标准。只有悟透领导的想法，跟上领导的步伐，提出有价值的观点，体现领导的风格，才能让领导满意。 具体来说，要注意以下四个方面。
一、正确领会领导的意图正确领会领导意图，是公文写作的基础性工作和关键性环节。写作者必须仔细揣摩、认真领会、全面把握领导的意图，并紧紧围绕领导意图去组织、策划和写作，才能确保文章不跑题、不偏题、不离题。 写作者只有站在领导的角度，想领导之所想，说领导想说的话，做领导想做的事，才能让领导满意。切不可自作聪明，完全不考虑领导的需求。 如果没有从领导的角度去思虑问题，没有站在领导的高度去写，只是按照自己的想法去写，即便文章写得再好，领导只会说：“这些话并不是我想要说的。”也不会接受和喜欢，更不会使用。
二、完善升华领导的想法有些人写作，只把领导交代的想法、内容写出来，只是简单地当传声筒、复读机，领导看过这些文稿后会说：“这些话虽然都是我说的，但没什么高度，也没有新东西。”这种写作也是不可取的。 起草文稿要有高度，要做到虽不在其位，却要谋其政。文稿要源于领导，但又深于领导，要根据领导的想法，进行深入地思考和研究，自觉把思维活动上升到领导层次，对领导的意图进行扩展、完善和升华，使之系统化、科学化和具体化。 起草文稿的过程，是发挥自己的聪明才智，运用自己的知识积累，对领导的想法和要求进行查缺补漏、修饰完善、改进提高的过程，要对领导的意图进行再提炼、再深化、再升华、再创造。 要始终不脱离、不偏离领导的要求，创造性工作，把领导的想法进一步充实、完善、深化、拔高、想透，把领导没有交代而必须要写的内容写出来，把领导想说而没有完整表达的内容说到位，形成思想深刻、内涵丰富、逻辑严密、文辞优美的公文。
三、准确体现领导的风格有些人写公文，给人的感觉是“这些话都对，但谁来说都行”。之所以会这样，是因为在写公文时，没有体现领导的风格，特别是对于领导讲话稿更是如此。 公文写作，一般都是“命题作文”，接受谁的命令，公文就应该服务于谁，体现谁的风格。 想要得到领导的认可，只有好的内容、好的框架远远不够，还要进行精雕细琢，符合领导的个性特征，打上领导的独特印记，体现领导的气质、学识和风格。 不同的领导，风格往往也不同。有人喜欢高屋建瓴地提出问题，有人喜欢细致入微地分析问题；有人喜欢突出重点，有人喜欢面面俱到；有人喜欢讲道理，有人喜欢举例子讲故事；有人喜欢文采飞扬的长句，有的喜欢铿锵有力的短句；有人喜欢气势恢宏的排比，有人喜欢朴实无华的语言；有人喜欢用数据说话，有人喜欢引用名人名言和古诗词，等等。 只有弄清楚领导的喜好，符合领导的语言习惯，按照领导的思维和讲话风格来写，才能使公文风格与领导风格相一致。如果只凭自己的想法去写，可能会南辕北辙。
四、精心扮演领导的角色领导看到一些文章，总会说“这不像我说的”，这样的文章无疑是失败的。因为写作者没有站在领导的角度去写文章。 起草文稿是代替领导表达思想和观点，必须身临其境地从领导的角度去思考和组织文字，写出领导想说的话。 只有全身心地把自己置身于特定场合，忘掉自己的存在，时刻把自己当成领导，精心扮演好领导的角色，以领导的视角去思考问题，分析问题，以领导的身份去讲话或作汇报，才能与领导不谋而合，写出的文稿才能为领导所用。 起草公文，就是“关起门来当领导”、演好“领导角色”的过程。只有把自己想象成领导，找到现场的感觉，设身处地用领导的角色心理、思维习惯和表达方式，思考该说什么、怎么说，说到什么程度，而不是自己想怎么写就怎么写。 想要“进入角色”，就得“熟悉角色”。要了解领导需要了解的大事，考虑领导需要考虑的问题，要把注意力集中在全局工作上。熟悉领导的业务工作，不当门外汉。 在平时的工作中，只要条件允许，就要尽可能参加领导出席的会议，倾听领导在不同场合下的讲话，认真做好记录，仔细揣摩和体会领导的讲话风格，认真分析领导对问题的看法，悉心研究领导撰写的重要文章。 特别是对于领导的一些脱稿演讲、即席讲话，更要认真分析研究，找出思想火花，找到最有价值、最有新意的见解。这些“闪光点”如果使用得当，会起到画龙点睛的作用，能够更好地表现主题。 |
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