 传承岐黄 | 确有专长 中国中医药研究促进会 科研立项管理制度 一、立项流程 二、项目管理 1、科研项目实行项目主持人负责制。各课题组成员可以交叉。跨项目组的科研课题，采取双向选择，自由组合的方式进行。 2、项目负责人对项目全面负责，具有管理权。全面负责项目的进度、经费、人员调配、物资领取、项目奖金和绩效奖励分配等项工作，按项目进度完成各项任务并接受学术事务处的检查考核。 三、基层科研工作站管理 进一步贯彻落实国务院《关于扶持和促进中医药事业发展的意见》，对中医药科研工作进行政策、资金支持，鼓励科研院校与基层中医药机构的合作，提高基层医务工作者的科研水平，我会特设立基层科研工作站，符合以下条件的单位，可申请设立： 1、具有独立法人资格，工作状况良好，三级以下医院。 2、能够为科研工作提供场地、经费等服务保障条件。 3、承担我会2项以上科研项目，并顺利结题。 4、拥有一定数量可承担科研的专业技术人才队伍。 5、已制定近三年工作计划和年度工作目标，明确目标任务和知识产权归属及受益分配等事项。 6、项目主要承担人员每年至少接受学术事务处基层科研培训1次。 四、检查评估 1、学术事务处每年对项目执行情况进行检查和考核。项目应按时将阶段性小结和评价及工作进程等情况上报学术事务处，每季度至少有一小结。学术事务处不定期抽查项目执行情况。 2、科研项目的研究内容、项目组成员、进度计划及经费预算一经确定，项目组未经批准不得擅自变更或修改，如遇特殊情况需上报学术事务处审批，并交计财处备案。 3、研究工作中形成的所有资料不得短缺，不得据为已有。 4、实验记录应及时、准确、真实、完整。科研记录内容主要包括实验名称、方案、人员、时间、材料、环境、方法、具体的实验步骤、过程、结果等，并应准确记录观察指标的数据变化。每项实验结束后，应进行数据处理和分析，并有文字小结。 五、结题验收 1、 研究工作全部结束后，由负责人撰写总结报告及有关论文，并将结题报告上报学术事务处。负责人负责将所有项目相关资料整理上交学术事务处归档。 2、学术委员会对项目进行审查验收，并出具结题报告。 3、因客观原因，不能完成科研项目者，项目负责人要写出拖延理由，上交学术事务处，论证后做如下处理： 1) 有继续研究价值的项目，在下一年度必须完成。 2) 无继续研究价值的项目，由负责人写出终止原因报告，经批准后，负责人应做好技术资料的清理、归档和仪器试剂的清点移交工作，剩余经费收回。未做好善后工作的不能接受新项目。 3)对无正当理由不按计划完成课题者，项目负责人将没有资格再承担任何项目。 六、经费管理 （一）学术事务处内项目经费管理 1、学术事务处下达的项目，经学术委员会讨论，秘书处批准后，项目负责人应将开题报告书或协议书、合同书及批准经费的详细预算交学术事务处办理立项拨款手续。 2、计财处按总经费的10%预拨项目启动费，余额根据项目组预算申请统一管理。 （二）以上经费的处理均由学术事务处按照规定办理，计财处审核，上报秘书处批准后，方可使用。 （三）项目经费的使用范围及权限 1、项目负责人应按预算计划严格执行审批手续，并有详细的经费使用记录。 2、所有与项目相关的支出均由项目负责人签字，学术事务处审核及秘书处批准后方可报销。 3、所购物资需到计财处办理登记入库手续，方可报销。 4、凡属单位内可以协调解决的事宜，应在单位解决，并计入课题经费支出，例如制作幻灯片、交通工具、打印、复印等； 5、所有支出报销时，由学术事务处审核，如有变动可报请秘书处复审。 （四）自筹经费项目经费管理 1、自筹经费项目指项目承担人自筹经费，或由所在单位拨款开展科研的项目。 2、由所在单位拨款开展科研的项目，参照所在单位相关经费管理执行。自筹经费开展科研的项目，经费管理受计财处监督。 3、自筹经费项目，均需在结题时提交完整财务支出说明，并经计财处审核，否则不予结项。 七、成果管理 1、科技成果是指在实验或理论上有创造性，有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等等。 2、凡在科技工作中取得的具备新颖性、先进性和实用性，符合科技成果范围，均应按国家、省、市成果登记办法进行登记，否则不允许申报任何奖励。 3、申报前应将相关资料报学术事务处，并通过学术委员会初审。 4、凡申报国家科技奖励或省、市科技奖励的成果，按国家、省、市有关条例准备相关资料、填写各种申报表、鉴定书，并提前查新检索。 5、参加鉴定的课题，由课题负责人向鉴定委员会做成果报告，备齐申报材料。 6、通过鉴定的课题，按规定上报、登记并存档。 八、档案归档 1、科技档案由课题负责人按时立卷归档，与外单位协作的，由主办单位保存。 2、获奖的科研课题，公布获奖等级后三个月内，整理立卷后移交学术事务处，获奖证书复印件提交备案。 3、科技档案归档的文件资料，包括审批文件、任务书、委托书、开题报告书、设计方案、协议书、合同书；实验研究调查、分析、试制、测试、观测和各种载体的重要原始记录和数据，论文清单、成果申报材料、审批材料、成果奖励文件、成果推广使用证明材料、发明证书、奖励、经费收支结算等。
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