万达开会,无人敢睡; 格力开会,反省大会; 京东开会,批斗大会; 华为开会,任总被赶。 任正非曾说过:开会是提高管理、凝聚团队非常有效的方式。公司开会的目的就是是为了总结经验成果,统一员工思想,提高工作效率,然而很多老板不懂如何正确开会,导致事倍功半,让团队成了“一盘散沙”。 那么究竟那些名企大佬们是怎么开会的呢?接下来请你一定要认真看完,因为能帮助到你、你的团队、你的企业。 一、万达开会,无人敢睡 万达王健林军人出身,讲求“一分钟能办完的事,决不能用两分钟”,在开会时万达高管都是站着的,连他本人也是站着的,所以说万达开会,无人敢睡。 而万达开会主要强调以下五大原则: 1、 时间原则:强调时间观念,不管谁迟到了都要受罚。 2、简单原则:简化会议流程,不准说空话、废话。 3、务实原则:杜绝推诿扯皮,该是谁的责任就追究谁。 4、结果原则:会议结果落实,明确任务分配,将责任落实到位。 5、追踪原则:实行长效机制,凡是开会确定的事都要及时追踪跟进并主动汇报。 2、 格力开会,反省大会 作为商业上的女强人,董明珠是一个雷厉风行的人,其开会最是讲究务实,会议着重讲缺点,要求管理者开会必须带着问题来,开会过程要聚焦问题,最后带着解决方案走。所以格力开会时往往要求与会人员重点汇报以下四个方面的内容,分别是: (1)工作分析:已经完成了哪些工作?获得了哪些成绩?项目当前进展程度如何?相关计划实施情况是怎样的? (2)经验总结:优化了哪些流程?拓展了哪些渠道?节约了哪些成本?提升了哪些效率? (3)问题分析:目前面临哪些挑战?问题原因是什么?有何改进措施? (4)下一步计划:需要哪些资源支持?下一步有哪些计划安排? 三、京东开会,批斗大会 相较于格力的“反省大会”,京东开会时“火药味”明显更重。自创办至今,京东每天早上8点钟都会召开早会,刘强东要求所有的高管必须参加。并且在开会时,谁没做好,刘强东一一点名批评,毫不留情。 刘强东开会时始终坚持“我发现,我感觉,我建议,我希望”的12字原则,其中: 1.我发现:阐述目前团队有什么样的问题。 2. 我感觉:介绍问题将会造成什么样的严重后果。 3.我建议:详细分析具体应该用什么样标准化的流程去改变现在碰到的问题。 4.我希望:强调想解决现在碰到的问题需要大家都能执行到位。 四、华为开会,任总被赶 华为建立之初,任正非就定下的开会“五有五不四环节”,要求华为全体员工一定要遵守: 1、 五有:开会有准备、有主题、有纪律、有程序、有检查。 2、五不:开会不务虚、不诉苦、不跑题、不论细节、不搞一言堂。 3、四环节:首先要表扬好的方面;其次要指出存在的问题;接着要提出改进方案;最后要布置好下一步工作。 而关于华为开会有个小趣闻,那就是任正非在路过时旁听了营销副总-孙亚芳的会议,中途曾因插了几句,结果被孙亚芳以“不了解营销事物就不要随意评判”为由,将任总“请”出了会议,由此可以看出任正非也需要遵循自己定下的开会纪律 所以,制度明责权,流程出效益。完善的制度可以保障会议的高效运行,而一场高效的会议不仅能提高员工执行力,也能让企业规范化运营管理。 |
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