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如何写好会议纪要|《秘书工作》手把手教你

小伙伴们，干货来啦

《秘书工作》教你如何写好会议纪要？

1⃣重视准备工作

[私信R]提前熟悉会议情况，熟悉会议议题、内容，掌握会议议程，与会人员名单等

[私信R]认真研读会议材料，把所有会议材料研读一遍，掌握背景情况，熟悉相关工作进展

[私信R]完整准确做好记录，记录是纪要的依据，现场用文字记录和录音记录相结合

2⃣掌握基本规范

纪要通常由标题、正文、文尾三部分构成

[私信R]标题，一般有两种写法，第一种是“会议名称+纪要”，这种适用于有明确名称的会议；第二种是“机构+主要内容+纪要”，适用于没有明确名称的一些临时性协调会、座谈会

[私信R]正文，包括会议概况、主要精神以及议定事项。

会议概况包括会议时间、地点、主题、主持人、与会人员、主要议程等；主要精神包括意见、结论、决定、要求等，一般有综述式、分条式、摘要式三种，常用“会议认为”、“会议指出”“会议号召”等作为开头；议定事项即会议作出的重要决策事项，通常用“会议同意”“会议决定”等作为开头。

[私信R]文尾，包括与会学员名单、版记，一般不落款

3⃣深度加工整理

纪要源于会议记录，但又“高于”会议记录，是对会议记录的再加工，再整理，核心在“要”，抓住会议主旨和主要成果进行提炼、概括和归纳

[私信R]抓住重点，合理取舍

要适当取舍，对于意见难以统一的，一般不写进纪要，要特别注意会议主持人的总结讲话，把会议形成的结论性意见在纪要中充分体现

[私信R]把握逻辑，理清层次

根据会议内容分类别、分层次进行归纳概括和加工整理，会议内容较多或有多项议题，可分成若干部分分段归纳

[私信R]概括提炼，转化与语体

在会议记录的基础上，进行更高层面的综合概括，披沙拣金，比如领导说的比较口语化，就要对口语化部分进行加工，转化为书面语

[私信R]打磨文字，把握文风

文风特点就是“准、实、精”，要全面、客观、真实反映会议情况，涉及概念、数据以及法律条文等要准确规范，遇到不清楚的地方，要跟相关单位和人员核实确认，语言不宜用华丽词藻过度修饰，内容精简，文字精炼，可适当使用缩略语。

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