Why 为什么要使用金字塔原理？你在日常生活中有没有遇到过这种情况？一个人罗里吧嗦对你讲了半天，你硬是不知道他要表达什么。不止是别人，可能我们自己也有这个问题。这个问题在我们工作什么中给我们带来困惑，述职、面试、写方案，总是搞不清等等。 那如何才能清晰的表达呢？可以尝一下金字塔原理，一定会对你的表达、思考有帮助。 What 什么是金字塔原理？金字塔原理是我们组织思想的方法和工具。先来看张图，最上边是中心思想，自上而下沿着各个分支将作者的思想一层一层呈现给读者。
我们需要按照这样的结构来组织我们的思想，就像一个树。冯唐老师对金字塔原理有个简洁的定义： ·任何事情都可以归纳出一个中心论点·此中心论点可由三至七个论据支持·这些一级论据本身也可以是个论点，被二级的三至七个论据支持，如此延伸，状如金字塔。 但这个金字塔原理到底有啥作用呢？举个例子，想象一下现在你是一个公司的 CEO，这个时候你新来的秘书给你汇报日常工作，她是这么说的：负责营销的刘总说他明天不能参加下午3点的会议了；负责研发的王总说他不介意晚点开会，明天开也可以，但是明天10点半以前没有时间；而负责产品的马总说他明天晚些时候才能从上海赶回来，而且明天的会议室已经有人预订了，不过礼拜四的会议室还没有人预订，所以我们会议的时间订在礼拜四上午11点比较合适，您看行吗？如果你是 CEO，可能听秘书的这段介绍都快晕了。为什么？这就是因为她的思想没有经过组织。 那我们尝试用金字塔原理来梳理一下思想，秘书的汇报可能就变成了这样：老板，您看原来订在今天的会议改在星期四上午11点开怎么样？因为今天的时间，营销老总刘总他没办法参加，而其他领导能配合的时间只有这周四了，而且这周只有周四的会议室还没有被预订。所以，您看会议改到周四上午11点，可以吗？这一次你再听秘书的介绍，是不是就清晰了很多。 How 使用金字塔原理提升思考力？通过上文的介绍我们清楚了金字塔结构，那如何应用到实践呢。先说说如何借助金字塔原理来组织想想，提升我们的思考能力。另外我认为清晰思考是清晰表达的前提，所以先说说思考。 那如何把我们的思想组织成金字塔呢？书中提供了一套组织思想的方法，这里借鉴成甲老师的例子来说明。 成甲老师拿《西游记》的几个角色来举了个例子。有一天唐僧又被妖怪抓走了，八戒说要不我们分一下行李，然后大雁各自飞，取经这事不靠谱啊。这个时候他问猴哥，我们咋个分行李啊？假如你就是那个孙悟空，应该如何回答这个问题呢？这时候就可以借鉴书中的方法来回答这个问题。 有四种逻辑顺序可以回答这个问题，分别是时间顺序、空间顺序、重要性顺序和逻辑演绎的顺序。那具体来解释一下吧。 按照时间顺序来分，这个比较简单，一说大家就能理解。那就按照加入取经队伍的时间先后来分行李，你跟八戒说，我老孙第一个选行李，后边是八戒，最后是沙师弟，这就是按照时间顺序来组织思想。 按照空间顺序来分，也叫做结构顺序，比如按照地域分，就是北京、上海、深圳、杭州，按照部门分就是研发部、市场部、行政部等等。你可以跟八戒说，我老孙这个文化程度比较低，经书就归我了，你猪八戒比较好吃，这个吃的东西就归你了。沙师弟呢？这个法术比较差，回家比较艰难，这个交通工具白龙马就归你了。这就是按照空间或者结构顺序来进行分。 按照重要性顺序来分，比如按照在取经团队中的贡献度来分，那贡献度最高的老孙，就能先选行李，其实是八戒，最后是沙师弟。 上边提到的时间顺序、空间顺序、重要性顺序，它们的逻辑顺序使用的都是归纳法，把这个论据找相似的点放到一起。 还有一种是按照逻辑演绎的顺序，这个其实作者芭芭拉是不太推荐的，因为这个对读者要求比较高，不太好理解。所谓演绎顺序，就是我们经常说的三段论，大前提、小前提、结论。比如说所有的人都会死，苏格拉底是人，所以结论就是苏格拉底会死。 以后为了更清晰的思考，在组织思想的时候应用到时间顺序、空间顺序和重要性顺序，把想法梳理的更清楚，别人也能更好的理解。 通过以上方法找到的论据，还需要符合一条重要的法则，那就是MECE（mutually exclusive collectively exhaustive ）法则，那什么是MECE法则呢？每一个论据下边的支撑的论据都应该相互独立，并完全穷尽。 我们在组织思想的时候，按照时间、空间、重要顺序和演绎顺序来分析，然后在用MECE法则检查一下是否相互独立，并完全穷尽。 How 使用金字塔原理提升表达能力？现在来讲一下如何通过金字塔原理提升表达的的能力。表达包括口语表达，比如沟通、演讲、汇报，书面表达，比如写公众号文章、写方案、日常工作中的邮件。 其实想表达清楚并不容易啊，我一直在练习写作，就想能表达的更清楚一些。那为什么难呢？史蒂芬·平克给了答案：“写作之难，在于将网状的思想，通过树状的句法，用线性的文字展开”。 其实我们自己的思维都是网状的、发散的，如果不通过组织，在用文字做线性表达的时候，读者看到的文字如果没有逻辑顺序，感觉就是东一句西一句的，不知道要表达啥，读者读起来很累。我们如果想清楚的表达，最重要的是减少读者的认知负担。 认知心理学发现我们的短期记忆的容量是7加减2个，就想记13位的手机号18605706546，大家一般习惯分成三组来记，比如第一组186、第二组0570、第三组6546，而不是一位一位的去记忆。 像一篇文章，少则几十个句子，多则几百个句子。如果没有规划好结构，梳理好的逻辑。读者在阅读的既要理解每个句子，还要梳理句子之间逻辑关系，段与段之间的关系，累不累，估计读着读着，前边讲了什么都不记得的。 我们可以通过金字塔原理来减少读者的认知负担，这样读者读取来既轻松，又清晰。 结论先行，如果文章有明确结论的，这样读者在阅读的时候，更多的去关注你下边的表达是否能支撑你的结论，而不是自己去归纳结论。 上文讲的组织思想的时间、空间、重要性顺序等，基本可以保证我们一段的内容都在讲一个核心论点，读者只需要记住这个段，或者几大段的核心论点就行了，不需要记住每个句子的意思。不过最好控制在子论据最好控制在4个左右。 另外还要遵守三个原则。第一，是纵向，就是文章中每个层次的思想必须是对下一层次思想的总结概括；第二，是横向，就是每组中的思想必须属于同一逻辑范畴；第三，也是横向，每组中的思想必须按逻辑顺序组织。 利用问题来串联起文章，采用问答的方式来推进文章，其实就是纵向结构 利用以上的方法基本能把一个文章以比较清晰的结构来表达出来了。 还有一个问题，如何勾起读者阅读你文章的兴趣呢？作者芭芭拉又拿出了另外一个“武器”，SCQA模型。主要包括：背景、冲突、疑问、回答。开头向读者说明”背景S“的时间和地点。在该背景下发生了啥，可称为”冲突C“，使读者提出你文章中将要”回答Q“的”疑问A“。 先说S（Situation），这是背景，先和读者达成一些共识，让他的思维和你的”站在同一位置上“，先让读者认可，后边才好开展，其实是利用了沟通的技巧Yes And。另外确保将思想的重点放到文章最前面 引入C（Complication），也就是冲突，有了冲突读者才有进一步阅读的兴趣，这个在电影里经常用到。 因为冲突，会激发读者去寻找Q（Question）答案，这个时候你可以展开你的文章了，慢慢的通过文章来告诉读者这个A（Answer）答案。 冯唐总结的挺好
金字塔原理的其他应用解决问题可以把负复杂问题做拆解，变成一个个小问题，如果还复杂，那就继续拆解，知道问题解决起来够简单。
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