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掌握时间管理的这三大法则,让你的人生不再迷茫和内耗!

 风华56 2022-11-07 发布于安徽

今天我们来聊一聊关于时间管理这个板块,如何做好自己的时间管理,让自己能够掌控自己的人生?

这里需要知道时间管理的三个法则,分别是目标性法则、要事优先、组织计划性法则。这三个法则我们需要慢慢的练习才能习得其中的精髓,不是光知道理论就可以做好的。那我们来分别介绍一下这三个法则。

01目标性法则

目标法则决定了我们的时间管理。其实在我们人生当中想要做成事情,没有目标基本是完不成的。目标性法则的具体操作是分为五个步骤。

一、具体的。我们有时候在设立目标的时候都是一个比较范围性的,没有具体。比如说我们有时候目标是减肥,那么根据这个法则就是要具体减到多少斤,每天的饮食控制几餐,运动时间控制在多长时间。也就是我们有一个具体目标后,分解到不能分解为止。

二、可衡量的。我们的目标需要衡量标准,比如考试的分数就是我们对于知识点的衡量标准,如果是立下一年读100本书的目标,那么标准就是有没有读完,如果细分到可以执行的部分就是每天读多少页,这要看看自己有没有衡量标准。

三、可实现的。我们的目标一定不要是那种急功近利的目标,比如你原本数学成绩70分,你想在这个月变成140分,这基本是无法实现的,任何果实都需要时间去浇灌的。

四、合理的。可以看看自己的目标是否合理,是否是自己努力就能做到的,还是说自己努力也做不到。

五、有时间限制的。我们的目标如果没有实现几乎不会实现,比如我们最常见的目标是减肥,如果只是想了一下,没有说我要在半年或者一年内完成这个目标,如果只是当时的一时兴起,几乎完不成目标。

这个目标性法则是基于自己有以前的经验,知道一个大概的数据,但是如果我们从来没有做个这件事,想要立目标,这时候我们可以尝试5W1H的方法。

why---------为什么要做,是原因;
what--------做什么,做成什么,是目标;
where-------在哪儿做,是地点;
when--------什么时候做,是时间;
who---------谁来做,是执行对象;


how---------怎么做,是方法。

也可以结合目标性法则一起使用,最终确立一个可以适合自己的目标,而不是无法完成的目标。想清楚问题有时候很关键。

02要事优先

我们时长分不清事情的先后顺序,比如我们正在学习,突然一个快递电话来了,我们这时候就去拿快递了,这个行为就是不知道自己事情的先后顺序,从而打乱了我们原先安排好的时间计划。要事优先分为4个维度。

一、重要且紧急。例如参加一个决定公司走向的会议,这类事将会影响你的现在和未来,如果做不好可能就会崩盘。

二、重要不紧急。常见于自我提升的方面,比如读一本书,健身锻炼等,将会影响你的未来,而不是现在。一般这类事我们是不重视的,所以我们的生活一直没有太大的改变。

三、不重要不紧急。比如我们的娱乐,玩一把游戏,追一个剧,这些消磨时间的事通常占据我们的下班时间。

四、不重要但是紧急。这些就是杂事,比如同事要一份你手上的资料等。

我们一般都是本能性的处理紧急的事情,不管这件事重不重要,其实这样做就不符合要事优先的原则,会对我们的时间管理产生影响。

当然我们首先要处理的是紧急且重要的事情

其次我们可以处理重要不紧急的事,这决定我们的未来。

然后是紧急不重要,最后是不重要不紧急的事。

03组织计划性法则

组织计划性法则是让我们能够拥有自己的节奏,就像音符需要有序的安排才能弹奏美妙的音乐,我们的所有事项有序的组织计划,这样才能达到自己理想的状态。

在组织计划中我们需要对时间进行判断。例如我们需要知道什么时间是我们的可控时间,什么时候是我们的非可控时间可控时间就是我们可以完全掌握的时间,比如早起的时间,下班后的时间,这段时间是没有人打扰我们的。非可控时间例如我们上班的时间,陪父母或者伴侣的时间。

我么还需要知道我们的整块时间碎片化时间段,在适合的时候完成合适的事。整块时间最推荐的是早起的时间,这段时间可以让我们专注于某一项事,非常适合读书或者修炼我们的硬本领。

碎片化的时间是不适合修炼我们的硬本领,适合听一些内容,因为碎片化时间是不容易集中注意了的,容易被人打扰。

我们为什么要分可控时间、非可控时间、整块时间、碎片化时间呢?还是为了让我们在合适的时间做合适的事。安排还一天事情的顺序会让我们持续稳定的向前走。

这是一天的组织计划,那么我们的人生也是需要组织计划的。

我们要对我们梦想的判断。

首先是要有自我认知,知道自己现状,拥有什么本领,缺乏什么能力,自己的优点是什么,自己的缺点是什么。这些要做到了然于胸,也就是非常了解自己,只有了解自己才不至于对目标的判断失去标准。

然后我们要对人生的长期目标进行管理,也就是我们5-10年的目标进行时间管理。也需要对我们的现状短期的目标进行时间管理。也就是我们1年的目标。

1年的目标是为了完成5-10年的目标,想要完成这1年的目标需要拆分到每个季度需要完成哪些小目标?每个月需要完成什么,细分到每个星期,最好细分到每一天。

这才是脚踏实地和仰望星空。

每天进行当日的复盘总结,这样每天都在进步,方向不变,这样每天都是非常笃定,没有彷徨和内耗。走的自然比别人快。

总有一天自己会完成所有的目标,自己的人生会达到自己前所未有的状态。

关注我,带你带你一起参加线上的早起营、读书营,让我们成为更好的自己!

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