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忙中忘事怎么破? ︱职场方法论

 新用户9366MN2j 2022-11-18 发布于江苏

又是一年大学生毕业入职季,自称“最有价值的金融职场大叔”的我继续撸干货,实际上这篇文章不仅对小鲜肉,而且对已经是职场老司机的你会有启发和帮助。

古人说百密一疏,意思是难免有不周全的地方。要做到周全到位,对职场人士甚至老司机都是极高的挑战。

今天,我们谈一个相对容易达到的目标——“忙中不忘事”。

工作过10几年,我辅导过很多应届本科和研究生,不论是顶级名校还是普通学校,忙中忘事都是非常普遍的现象;而对一些职场老司机,如果没有养成良好的工作习惯,一样会忘。

怎么破?

上个月,我所在的团队大家一起头脑风暴总结出三个方法,我把这3个锦囊免费分享给大家,拿走不谢。

方法1: 话术

震惊吧?

会沟通可以达到不忘事的效果!

的确如此,假如你约定下周二下午5点要给客户要求的一份材料,怎么和客户沟通呢?

首先,这个“下周二下午5点”是约定的交货时间,当然你可以马上开干,或者排上日程按日程开干,为预防万一,你可以和客户这样说:“我知道这份材料对你很重要,我最近非常忙,但我一定全力以赴按时提交这份材料如果您方便的话,请在下周一和我沟通下这份材料的进展,可以吗?”

驱动客户来提醒自己注意进度。

如果这份材料对客户真的重要的话,恐怕不一定到下周一客户就会来问你进度了。

通过沟通,将提醒的责任转移到客户上,可以说给自己“忘事”加了一个保险。

方法2: 好记性不如烂笔头

我们很多人对自己的记忆力非常自信。实际上,再好的记忆力也是经不住时间的考验的,尤其繁忙高强度高压力的环境下,忘记一些事情是很正常的事情。

任性地将重要的事情完全交给记忆力也是一件不负责任的事情。所以,我知道很多职场老司机都会有记录工作安排和进度的习惯。

这个习惯尤其对职场新人非常重要,丰言君强烈建议将同事、上级、客户等的沟通要点记录下来,以便随时查阅。

职场新人往往也不太容易get到点,所以初期强烈建议100%完全记录,然后提炼要点。

工作几年后,养成一定习惯后,可以直接提炼要点就行。

讲一个我自己的例子,我2008年在国外参加领导力培训,在为期一周的培训中,我记录了100多页培训要点,回国后,我把这个要点发给了我老板,我老板很震惊,当然给了狠狠的加了分。

不过,我最近1-2年记录得已经不多了,具体的方式我在前几天文章分享过,大家可以点链接:既快又不快,这样的工作方式你知道吗?

方法3: 做工作计划

这个方法也是我最推崇的。实际上,我们可以发现很多职场高阶人士都是非常擅长做工作计划的老司机。

什么是最好的时间管理?

会做计划并且善于执行的人一定是!

通过做工作计划,一方面,可以将所有的工作进行排序取舍,安排好时间;另一方面,也是一个整理工作思路的窗口。

从状态来看:想到不如说到,说到不如写到。

这分别是气态、液态和固态的递进关系。

通过制定工作计划,对重点工作进行标注。必要的时候,对重点工作要整理成书面方案或材料,来进一步厘清。

因而,擅长做工作计划的人不但不会忘事,而且往往也是解决问题的高手。

(完)

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