如何培养公文写作能力？

问：在机关部门工作，如何培养公文写作能力？

答：大部分回答，说的都是“术”，比如怎么去东拼西凑、怎么去复制粘贴、怎么去应付领导，等等。

都没错，都挺好。

特别是，对于很多内心觉得公文写作（特别是撰写大型的公文，业内经常俗称为“写材料”）是形式主义、没什么用的人来说，与其教会他这许多道理，不如给他一篇现成的材料去依样画葫芦，这样可能效果还快些。毕竟人都是从模仿开始学习的。

但如果一枚新人想写好公文，特别是立志以“搞材料”、以当“大笔杆子”为事业的文字小白来说，从一些“底层逻辑”上去理解公文写作，而不是日复一日地模仿借鉴，这样可能更利于长远的成长。

我想试着谈一谈公文写作在“道”这一层面的思考，主要是自己的规律性认识，从五个方面分析：

第一，思维能力是写好公文的“绝对优势”

绝大部分时候，“写不明白”其实意味着“没想明白”。思维能力是写好公文最重要的能力，没有好的思维能力，就永远只能停留在东拼西凑、复制粘贴的层次，就永远无法写出精彩的文字材料。拼凑抄袭，应付日常的通知、方案等文件可以，但要想参与到重要的公文撰写，特别是体现思想、体现水平的领导讲话提纲等大项材料当中，就必须摒弃“拿来主义”，从提升自己的思维认知水平做起。那么，写公文应当具备哪几种思维能力呢？ 

1.分析

比如，对于领导交待的一篇材料的主旨，要能分析出从哪几个方面去写。举个例子，一篇综合性的汇报提纲，大体上应该从“所做的主要工作、当前存在的矛盾问题、下步工作打算”等方面去谋篇布局，在这三个大的方面之下，又能逐项分析为若干个小的方面，比如可以分成若干个业务线去汇报，或者分成若干个时间段去汇报，或者分成若干个下级单位的情况去汇报，等等，根据实际情况和需要来确定。

2.综合

最常见的，就是在掌握了大量各个部门提供的素材资料之后，归拢为若干类别、并提炼出主要观点的能力，就好比是“合并同类项”，这是让材料能条分缕析、层次分明的重要能力。有的新人缺乏综合能力，写出来的文字杂乱无章，好似讲了很多，又仿佛什么都没讲，读了之后使人一头雾水，没有什么深刻印象。

3.抽象

简单说，也就是提出概念和观念的能力。举个很常见的例子，很多单位喜欢在工作思路上求创新，往往提炼总结出“几个XX”之类的口号式短语，这就是典型的抽象能力的运用。

4.辩证

也就是具备基本的“对立统一”、“质量互变”、“否定之否定”等等思维方法，使自己的文字材料可以增强思想性，体现出深度和力度，同时更具有说服力。比如，领导讲话中提到工作指导时常用的“掌握几种规律”“把握几个关系”“扭住几个矛盾”“具有几个方面特点”等等论述，就是辩证思维的具体运用，用得好，可以使文字材料增添不少亮点。

5.推理

一个是正向推理。比如从若干个事实依据推断出某个后果，或者从若干条件和前提得出某个结论。另一个是逆向推理。比如从某件事情的发生，倒推出原因，或进行若干事件的原因分析。

6.判断

以文字的形式，对事物的多少、优劣、大小、程度进行判断，是推理的基础。

7.系统

就是要树立系统的思维，一篇好的公文，绝不仅是孤立的、片面的，一定是综合多个方面业务或者领域的成果，并且站在全局、全域甚至全时期去思考把握材料的构思，否则出品必然是苍白空洞，难以形成效力的。

8.创新

必要的时候，特别是工作需要的时候，应当在公文中体现创新的意识，因为世间万物必然都是发展的，去年、前年的材料当然已经部分地过时了，移花接木的手法有时只能骗骗自己，却骗不了领导和群众。即使是借鉴往年的材料，在有必要的时候，仍然需要与时俱进，结合当下的情况转换笔法思路，也就是提出新的说法。

第二，表达能力是写好公文的“武林秘籍”

包括口头表达能力和文字表达能力，这两种其实是一体两面，是同一种能力的两种形式外化。有人说，我虽然不会写，但我很能说。其实是唬人的，除非此人是文盲不会写字，否则既然他能说，就必然能将他说的写出来，好的话语写下来也就是好的文章。

1.字

字是所有汉语文章的基础，是汉语的最小基本单元。字是需要“炼”的，也就是灵活而巧妙地使用某个字去表达意思。只有灵活掌握“字”的用法，才能写出好文章。学用字，应当从学古文和诗词开始，通过广泛记忆和仔细品味古人用字的艺术，提高自己用字能力。举个例，如“春风又绿江南岸，明月何时照我还”的“绿”字，提亮了全文，可谓是通句之文眼。要想用好“字”，推荐学一下《古文观止》和唐诗宋词，古人在这方面堪称登峰造极。这方面没个数千言讲不清楚，在此略过不表。

2.词

词是语义的基本构成单位。欲学用词，为免误入歧途，应当以《人民日报》等主流刊物为基本参考，外加广泛涉猎各类媒体，多多益善地掌握新词，在公文中有原则地使用新词可以给人眼前一亮之感。

3.句

公文应多用短句和结构整齐的句子，为的是便于读者和听者接受，可以使用对仗、排比、反复、押韵等修辞手法，增强文章的感染力，切忌使用欧式的长句、复句，因为汉语的独特结构，使得长句不符合地道汉语使用习惯，其逻辑不便于接受，常常是讲了下半句忘了上半句，说完了后面弄混了前面，总给人一种难以适从之感。每个分句应当控制在十几个汉字以内，及时用逗号分隔，每句话一般不多于三四个分句，切忌一长篇逗号逗到底。

4.段

即段落。要善于使用“自然段”和“逻辑段”，每个自然段要符合人们自然讲话和思维的习惯，每个逻辑段中心意思要明确，应当用小标题确定主要观点，然后紧紧围绕小标题特别是小标题的“关键词”展开论述，防止下笔千言离题万里。

5.章

即章节。若干“段”形成“章”，章节是我们谋篇布局的重要抓手，一篇好的材料，分多少个章节、每个章节讲什么、其中又是什么关系、如何控制篇幅？等等问题，都是我们起笔撰文之前必须想清楚想明白的，想不清楚，不如搁笔。有时谋篇布局甚至要花去撰写整篇文章的一半以上时间，这是为了确保行文之时能文气畅达、文思如泉涌，而不是每写一会就为下步写些什么而分心走神、抓耳挠腮。同时，提前做好了谋篇布局，就会使我们更易于把控写作的进程，不至于手忙脚乱。

第三，博学强识是写好公文的“不竭源泉”

公文写作中，我们要想完成好领导讲话稿之类的任务，好比借领导之口，给听众“一杯水”的信息量，这就要求领导要从我们（指撰稿人）这儿取到“一桶水”的信息量，而我们要给领导“一桶水”，必须自己就得有至少“两桶”甚至“一池子水”，这样才能在挑剔的领导和常常到了会场“尚在茫然“的受众面前理直气壮。

1.政治理论

这个不必多说。自己可以去翻翻相关的书，相信你的办公室肯定会有。

2.哲学通识

这是为了提高思维力，使自己在撰写公文时不至于犯认知上的错误。建议从艾思奇的《大众哲学》、冯友兰的《中国哲学简史》、罗素的《西方哲学史》等基础性读物学起。

3.社科常识

应当结合工作特点拓展开去学，比如搞党建的，应当学好党史；管宣传的，应当选好新闻传媒相关理论；管经济的，要学会经济学基础知识等等，建立在丰富扎实的社会科学理论功底的基础上的文字材料，才是有力量有深度的。

4.业务知识

自身所在行业领域的知识。这点不必多说，业务完成不好，写再多的材料也是白搭，甚至可能会被说成不务正业、虚头巴脑，搞形式主义。

5.社会见识

大部分的公文，应当在用词严谨规范的基础上，在用语上尽量灵活生动，以增强文字的力量。如此就需要撰写人积极向社会学习，向实践学习，向人民群众学习，多深入田间地头、厂房车间、基层一线，以利于掌握最接地气的话语。这方面，推荐学习《毛泽东选集》《邓小平文选》等，向老一辈多学学。

第四，推动工作是写好公文的“终极目的”

从推动工作的角度，在此列举几个常用的应用场景：

1.谈问题

突出问题导向，是大部分公文的鲜明特点。问题，代表着矛盾，代表着推动事物前进的动力，抓住了主要矛盾和矛盾的主要方面，写出来的材料将具有极强的冲击力、感染力和实效性。这里的问题，可以广义地去理解，比如“通知”一类的公文，经常以“为了……”等语句开头，这一般可以理解为为了解决什么问题而制定采取什么措施。再比如，“调研”一类的材料，也常常从发现的问题切入，再接着谈原因、谈对策等，以达到所谓“开小口、挖深井”的效果。

2.讲成果

呈现工作成果，总是许多公文的主要目的。撰写汇报性材料，是相对较为常见、同时可以说是较为简单易写的一种公文，因其体例、口吻都比较固定，基本上都是以讲所做的工作为主。因此这方面的材料的每句话，基本上都可以归纳为一个公式：“思路 动作 效果”。思路，就是你开展这项工作的政策法规依据、贯彻的思想理念和目的等等，一般讲的都是“虚”的方面，切忌不要讲“实”了；动作，就是开展这项工作做了哪些事情，都是具体的举措，切忌不要讲“虚”了；效果，说白了就是文章里可以“吹”一下的地方，这项工作开了之后，取得什么成效、各方面什么好的反应、业绩提升了多少，有什么数据支撑，全都往这里体现。当然，原则底线是——不可浮夸冒进，必须实事求是。

3.提要求

这种一般是领导的讲话居多，作部署、作指示，也就是人们经常说的“'要’字文章”，一般句式就是“要……”“必须……”，这类的材料，事实上是比较难写的，因为这要求撰稿人对工作的全局掌握比较清楚，同时熟悉领导思维方式和讲话风格，对整个单位的情况十分熟悉，也有一定程度的领导能力，能站上一个层面去系统地思考谋划，才能拟出恰如其分的工作指导要求。这是进阶能力了。

第五，业务能力是写好公文的“自信底气”

不管是撰写哪个方面的文字材料、起草哪个部门的公文，自身的业务基础、业务能力、业务素质永远是最根本的要求。原因有五：

1.业务水平越过硬，对工作的理解越深刻

理解深刻了，写出来的材料水平自然就高。驾驭语言也会更加有把握，显得十分游刃有余。

2.业务能力越突出，越受到各部门认可，搞协调的难度就越低

业务站住脚了，协调就更易到位，需要的素材、资料、信息获得就相对容易，毕竟单位里很多人都会抱着互惠互利的心态来与你对接。

3.业务越过硬，领导通过的概率越大

对于一般的材料而言，领导越信任，就越不会吹毛求疵、反复改动。写了好几年材料的我，现在拿到部门领导那里，基本都能一两次过。

4.业务越过硬，越不易陷入形式主义

对业务情况越了解、掌握越清楚，就越不会陷入“空对空”的形式主义，材料就能言之有物，因为你对基本情况、存在问题、对策措施都能说出个所以然，已经成竹在胸。

5.业务越过硬，受到无端的干扰越小

换言之，就是对你指手画脚的人少了，你就能更自如地写好自己想表达的内容，在他人面前更有底气。

因此，要想写好公文，必须不断提高自身的业务能力，说白了，除了综合型部门和文秘宣传等等类似岗位之外，其他岗位的材料，更多的是建立在本业务线上的，万不可一味地追求文字材料的出色，忽略了本职业务。有的单位的笔杆子写着写着，自我感觉打开了“上帝视角”，竟忽视起具体的业务工作了，这是万万不可取的。

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