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外贸开发信发出去后,总是石沉大海,这是什么原因呢?

 佳梦竹外贸课堂 2022-11-29 发布于陕西

外贸日常工作,离不开主动开发客户。很多外贸人辛辛苦苦地从网上找到了客户的信息,邮件也发出去了,普遍存在一个问题开发信总是石沉大海,这是为什么呢?

外贸开发信发出去,你们的回复率有多少呢?开发信之所以石沉大海,最常见的原因有以下几个方面:

  1.  同行竞争:信息化时代,只要有电脑网络,打开谷歌网站输入产品关键词就可以看到很多做这个产品的公司,通过官网我们能发现公司的联系方式。找客户的方式更加便利了,你能找到别人也能找到,大家都在给这些公司的邮箱发开发信。对于同行来说,他们的邮箱里会收到很多开发信,看完如此多的开发信后会给哪一家回复呢?如果是你们,在回复的时候会考虑哪些方面呢?把这个问题站在自己的立场上思考一下,你就有了答案了。

  2. 发送跟踪:开发信本身就是一个大海捞针的笨办法,笨办法就得笨鸟先飞,通过量变达到质变。不管干什么都有个概率问题,发开发信也不例外。石沉大海的一部分原因在于:(1)找到的客户少发的开发信也少;(2)找到的客户多但是发的开发信少;(3)开发信第一次发出去了,第二次第三次跟踪的次数少。

3. 客服决策:很多时候,我们在网站上找到的这个邮箱并不是公司的决策人,而是客服或者销售人员。他们对公司采购什么样的产品以及何时采购,某种程度上没有决策权。因此,在发开发信的时候,最好问一下是否是采购人或者决策者。

4. 公司类型:在开发客户的时候,还需要注意一点:不少外贸人打开国外官网直接把联系方式记录到表格,然后用群发的方式给客户发开发信。在发开发信之前,最好先看下产品是否跟你们的产品一样或者类似,除此之外还得看下公司的介绍,从公司介绍可以判断出这个公司的规模,公司性质。有些公司本身就是工厂,规模也不小,发开发信的时候就得象征性地改一下邮件的内容。如果采用群发的方式发过去,人家一看很可能就会直接屏蔽掉。

你们觉得在发开发信的过程中,石沉大海的原因有哪些呢?欢迎交流评论所感所想。

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