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一、在院长及分管院长的领导下，认真完成各项工作任务和临时交办的应急性工作，做好与各科室的沟通和协调。 二、认真完成主任安排的工作并及时汇报，实行分工负责制，办公室人员按照各自分工处理日常工作，做到分工不分家，团结协作。 三、接到院领导安排的工作或其它部门需要办公室协办的事情，要及时向主任告知，由主任根据实际情况，合理安排工作。 四、严格汇报制度，科室人员要积极配合主任工作，及时向主任汇报工作，不越级汇报。 五、科室部门之间需要协调的事，汇报主任，由主任协调或主任授权办事人协调。 六、认真做好办公室职责内的工作： （1）做好医院公文的管理，做好文件的接收、传阅；做好全院工作报告、领导讲话、计划及综合材料的起草、印发；做好全院文书档案的整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。 （2）做好医院重要会议安排，会议记录以及会议的落实督促检查执行情况，及时向院长汇报情况。 （3）做好全院性接待及招待费用的管理、电话费用、宣传费的管理工作。 （4）做好全院公务车辆的管理，包括安全管理、调派管理、加油管理、维修管理以及驾驶员的管理。 （5）做好医院宣传、标识的管理；电话维修及通讯的管理。 （6）加强全院各部门的沟通联系，做好院长行政查房，做好信息收集，及时为领导献计献策，做好信息上报 （7）认真做好印签的保管、使用。 七、不迟到不早退，每天提前20分钟到岗，做好卫生区域的清洁，有事要提前向主任请假，主任要提前向院长或分管院长请假。严格遵守医院及办公室各项规章制度。 |
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