在生活中我们可能会有这样的经历,当你计划好一天的任务,可是突然又有新的紧急任务插队,打乱了你的计划,这时你可能就不会继续原来的任务了。
例如你计划今天8点到10点写一篇文章的,可是8点多有其它紧急任务要做,一直忙到9点20分才完成,虽然距离10点还有40分钟可以用于写作,可是你却不想再写了。
因为你觉得需要2小时才能完成这篇文章,于是现在这40分钟的时间,你就会随意把它花掉,你会再找一个2小时的整块时间用于写作。
为什么这40分钟就不能写作呢?为什么就不能随时开始写,写多少是多少呢?
在我看来,其中的一个原因是我们对待时间和任务时,往往是以一个整体(或者大家习以为常的粒度单位)的眼光来看待的,我们缺乏拆分的意识。
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例如在时间单位上,我们可能会以1小时、半小时、15分钟为一个单位,小于15分钟的可能就忽略不计了。
我们与别人约定时间时,也经常会以整点、半点、一刻钟来进行约定,例如11点半,下午15点等,很少听到有人把约定时间定在11点13分、16点21分等。
因为整点、半点、一刻钟,是我们生活中用得最多的时间单位。
正是因为在我们的文化中,大家都是这样来衡量时间的,所以我们也会这样衡量,久而久之,甚至可能会觉得这是唯一的衡量单位。
例如写一篇小短文需要1小时,现在距离睡觉前还有20分钟,你不会想着先做三分之一,你会等到下一个1小时才开始。
其实,时间是可以向下不断拆分的,一小时可以拆分为60分钟,一分钟可以拆分为60秒。
除了1小时、半小时这样的时间单位外,11分钟、3分钟、6分钟都可以当作独立的时间单位,甚至1分钟、30秒,都是可以作为一个基本的时间单位。
例如在上面的例子中,最理想的情况就是,有20分钟就写20分钟,有5分钟就写5分钟,有3分钟咱就写3分钟,而不是在那里等。
也就是说,任何一段时间哪怕是1分钟,都可以作为我们完成任务的一个时间段,我们要打破一直以来习以为常的习惯,时间粒度可以非常小,这样我们可利用的时间就会多起来。
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除了时间之外,当我们在看待一件事物、一个任务时,也常常会以一个整体来作为基本的衡量单位。
例如晚上10点了,感觉在睡觉前完不成一篇文章了,于是就不会动手写,宁愿把时间花在娱乐上也不想开始写。
完成一个EXCEL报表要20分钟,现在距离中午吃饭时间还有9分钟,你很可能会把这9分钟随意打发掉。
例如去一趟洗手间,看一会新闻,聊会天等,反正就是不想开始做这个报表。
你大概率不会认为,有9分钟就做9分钟,做多少是多少。
因为在你心里,你认为完成这个报表要20分钟,现在只有9分钟,要等到有一个连续的20分钟了才开始,毕竟20分钟是完成一个任务所需要的时间。
你是以一个整体的任务单位来看待的,而不会认为,先完成任务的三分之一、十分之一,甚至是更小的任务粒度。
其实,任何一个任务都可以不断向下拆分的,甚至可以把1个大任务拆分为100个小任务。
例如在上面的例子中,假如把这个做报表的任务拆分为 20个小任务,那么,9分钟也是可以完成好几个小任务的。
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总之,无论是时间还是任务,我们都可以把它向下不断拆分。
时间拆分的粒度越小,我们拥有的时间也就越多。
如果你习惯以半天来计你的时间,你可能会忽略许多小于半天的时间。
如果你习惯以小时来计你的时间,那么你就会忽略掉许多小于1小时的时间。
如果你习惯以15分钟来计你的时间,那么就会忽略掉许多小于15分钟的零碎时间。
同样的,任务拆分的粒度越小,我们就越容易行动起来。
如果你习惯以1个任务单位来衡量任务,那么你就会等到能完成1个任务时才开始行动。
如果你习惯以半个任务单位来衡量任务,那么你就会等到能完成半个任务时才开始行动。
如果你习惯以十分之一任务单位来衡量,那么你就会等到能完成十分之一任务时才开始行动。
当我们把任务和时间都拆分为非常小的粒度单位时,我们的行动力会得到提高,我们的时间会多起来。
因为更小的碎片时间,就可以和更小的任务随时匹配起来,这样我们的执行力将会大幅提高。
例如,离中午吃饭时间还有8分钟,手里有一个需要20分钟才能完成的任务。
之前你会觉得完成这个任务要20分钟,现在只有8分钟,还是算了吧,等有20分钟了再开始做,于是你就把这8分钟用于看热点新闻、聊天了。
而现在当你有了拆分的意识后,你的想法就不一样了。
你会觉得8分钟也是时间啊,8分钟是由8个1分钟组成的,8分钟是由480秒组成的......
既然完成这个任务需要20分钟,那完成一半平均要10分钟,完成任务的10分之1平均需要2分钟。
现在这8分钟完成不了一半,至少也可以完成任务的一部分,完成多少算多少呗。
你不再小看这8分钟的时间,你觉得30分钟是时间,8分钟甚至3分钟也同样不可忽略。
总之,我们要打破对任务和时间早已习以为常的衡量单位,具有对时间和任务进行拆分的意识,而且一般来说,拆分的粒度越细越好。
这样你的时间就会多起来,因为你会觉得任何一段时间都可以用起来,哪怕只有3分钟。
而且,任何时间都可以开始行动起来,因为任务做多少是多少,哪怕仅仅只是完成了任务的百分之一,任务也至少是在向前推进。