比 Excel 公式快10倍，“分列有多牛？！

分列是EXCEL中非常实用的功能，在数据整理、数据格式处理等方面非常实用和快捷，分列永远是诸多Excel技巧中最亮眼的一个功能。

分列位于EXCEL“数据”选项卡内，这个功能可以把一列数据按照分隔符号或者固定宽度进行分列，并且可以对分列后的部分无用数据忽略显示，对需要显示的内容设置格式，极大的提高了工作中处理数据的效率。

今天我们就一起学习5个Excel分列功能，让我们看看Excel分列功能有多好用？

1. 按分隔符拆分列

这是分列的常规用法，用分隔符把一列拆分成多列。

首先，选定A列区域范围A1:A12。

然后，选择“数据”，点击“分列”按钮。

在弹出的“文本分列向导—第1步，共3步”对话框中，点击“分隔符号（D）”，点击“下一步”。

在弹出的“文本分列向导—第2步，共3步”对话框中，勾选“空格”，点击“下一步”。

在弹出的“文本分列向导—第3步，共3步”对话框中直接默认点击“完成”。

此时就完成分列啦。（注意：若是选择其他，记得输入相应的分隔符并选择好“目标区域”）

2. 按关键字拆分列

一提到分隔符，大家常常想到的是空格和-，别以为分隔符就是空格和-，汉字和其他符号也可以作为分隔符。

首先选定A列区域范围A1:A4。

后选择“数据”，点击“分列”按钮。

然

在弹出的“文本分列向导—第1步，共3步”对话框中，点击“分隔符号（D）”，点击“下一步”。

在弹出的“文本分列向导—第2步，共3步”对话框中，在“分隔符号”下勾选“其他”,输入汉字“省”。

在弹出的“文本分列向导—第3步，共3步”对话框中直接默认点击“完成”。

此时就完成分列啦。

3. 按固定长度拆分

提取身份证中的生日，按“固定宽度”分列，此方法简单、粗暴，但是连公式都不用。

首先，按“Ctrl+C”组合键将区域范围“A2:A4”的身份证信息复制，按“Ctrl+V”组合键粘贴到“B2:B4”。

然后选中区域范围“B2:B4”，选择“数据”，点击“分列”按钮。

在弹出的“文本分列向导—第1步，共3步”对话框中，点击“固定宽度（W）”，点击“下一步”。

• 在弹出的“文本分列向导—第2步，共3步”对话框中，在数据预览下用标尺将出生年月日分割出来，点击“下一步”。

在弹出的“文本分列向导—第3步，共3步”对话框中，先选择左边前6位数字范围，然后点击“不导入此列（跳过）”。

然后，选择中间的生日8位数字范围，然后在“列数据格式”选项下“日期”下拉列表中选择“YDM”。

最后，选中后四位数字的范围，点击“不导入此列（跳过）”，点击“完成”。

此时身份证中的生日就被分割出来了。

4. 数字变文本

有些数据要导入数据库，必须是文本格式的才可以，那么怎样将数字用分列功能变成文本呢？简单。

首先，选定区域范围B2：B16，点击“数据”，选择“分列”。

然后，选择默认下一步直接到第3步。

在弹出的“文本分列向导—第3步，共3步”对话框中，在“列数据格式”选项下选择“文本”，点击“完成”。

搞定。

5. 规范日期

把英式的日期（日/月/年）转换成中式（年/月/日），同样是很简单，但是分列的这个应用估计90%的人忽略了。

首先，选定区域范围“A2:A8”，然后点击“数据”，选择“分列”。

然后，选择默认下一步直接到第3步，在弹出的“文本分列向导—第3步，共3步”对话框中，在“列数据格式”选项下 “日期”下拉列中选择“DMY”，点击“完成”。

此时即可完成转换。

如此强大的分列功能，你学会了吗？