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如何更有效率地利用好工作时间?

 简单生活的艺术 2022-12-20 发布于河北

在家时,时间由自己分配,虽然有娃,但是在娃醒前睡后的大段时间还是可以自主安排。

可是到了工作环境中,尤其是身边人普遍爱好闲话家常、对工作质量要求不太高时,自己总有这样一种感觉:忙了一天,可在工作结束时,却不知道干了些什么。

一天又一天的时间被浪费,感觉很失落,除了完成日常琐碎的工作外,并没有积攒下什么可以拿出手的业绩。

之前觉得这种没有考核的工作机制还是比较轻松的,但开始备考高级职称后知道,高级职称的评审对工作业绩有很高的要求,便觉得这种没有考核机制的工作形式是不能体现工作价值的。

果然有了奋斗目标,思维便会发生巨大转变。

目前我无法更改自己的工作环境,也不可能转换行业,自己每天仍要在这样的办公环境中去度过。那如何有效率的度过一天,就成为我务必重视的事情。

事业单位新入职的年轻人虽然也越来越卷,但是年纪大的同志人数更多。普遍的感觉还是推一推,动一动,好似真的是螺丝钉一样,只做好眼前事,没有创造力,没有积极性,能做的都是临时待命。

自己希望在工作期间得到更多的业绩,怎么做?在2023年开局之时,是时候对自己的日常工作进行一些规划了。

先说明,我也并不是多么上进的孩他妈,只是看到时间被浪费就心有余悸,希望用一去不复返的时间多做一些对自己长久有益的事情。

01

列好全天计划,不仅包括每日被安排的工作,更多的是对自己的安排。比如,写好一篇文章,看几篇报告,写一段论文。

把对自己的要求和成长分解到每日工作中,办公室不仅仅是工作的场合,更是自己成长的重要场合。

别人可以摸鱼看八卦,我可以工作间隙摸鱼提升自己。

02

自己的计划执行完前,不要去闲聊。别人主动聊天,自己要学会引导话题,控制聊天时长。

无论是用电话、语音或文字沟通时,在沟通前最好是计划好时间,不说废话,有重点的说,必要时在通话前先在纸上写下大概要点。

能通话语音的就不要短信文字。要快速、明了的沟通完毕,如果当时对方无法接通,那就文字留言,后续一定要跟进确认。

03

坚持写工作日志,用PDCA的结构模板去编排自己的工作日志内容:

一天开始前建立好工作计划,一天完成这些工作后,做上总结。

这不仅是给别人看、用于年底写工作总结的,更多的是让自己看到自己的成长。每天写一下,一周写五次。

对自己来说,持续写工作日志不仅有益于工作,更是养成一种好的工作、学习和生活的习惯。

工作是获取生存资源的方法,但工作又不是全部,虽然我是写的如何更有效率地利用好工作时间,其实也是希望在工作时间内获得不限于工作本身的、让自己生活更好能力。

你好,早安!

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