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「体系文件」项目管理事态升级流程

 体系管理 2022-12-25 发布于浙江

供应

输入

PDCA

流程

输出

组织

客户

要求

销售公司
技术部

项目管理控制程序
客户要求
产品要求

P

1


《新产品开发计划书》

项目

经理


项目经理根据项目管理控制程序编制计划书。



2


《新产品开发计划书》

项目组


项目组对计划书中的项目任务确定高风险项目及项目里程碑。



3

Y

《新产品开发计划书》

总经理

各项目组成员

计划书提交总经理审批后发放到项目组成员,各成员编制工作计划。



D

1



项目组


项目经理组织项目组成员进行项目计划的执行。


升级的原因可能是:
1、未遵守预定的开发期限;
2、未实施决定性措施;
3、质量能力/质量绩效得不到保障;
4、看不到进步;
5、未遵守承诺;
6、项目流程中出现的偏差在目前的责任层上无法解决。



项目运行问题报告

项目

经理


如在计划执行中出现问题,项目组必须对问题加以明确并有效解决。
升级的级别包括:
1级:质量会谈,项目组邀请各部门相关人员参加;

2级:客户支持,如果1级没有达到期望效果,则有必要在客户的支持下进行分析和措施跟踪;
3级:客户保证,以上级别未达到目标,应邀请顾客到现场进行深入指导,举行顾客及高层的会谈。


2












3


质量会谈报告

项目组
各部门参加者


为有效的解决问题,以使项目和预期目标重新取得一致,项目组必须正视目标偏差,组织各部门人员进行质量会谈。根据会谈结果修订项目计划后再执行。



4


问题解决报告

项目组


项目组进行问题解决。

客户

代表

客户帮助信息

5


客户沟通解决报告

项目组

项目经理

质量会谈(1级)无法解决问题时,项目组应寻求客户支持(2级)。



6


问题解决报告
会谈报告

项目组
客户代表
总经理

项目经理

以上级别(1级、2级)无法解决问题时,项目组必须邀请顾客代表到现场提供支持及深入指导,并与公司高层进行会谈。



C

1



项目

经理


所有的问题解决的资料由项目经理进行整理检查,完善后归档。



A

1



项目

经理


事态升级的结果应提交管理评审。

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