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Hi！今天专门出一期，零基础也能快速掌握的办公软件使用技巧，即便你已经是职场“老司机”也推荐你一同往下看看哦！
技巧一：Excel转PDF 在工作中，经常出现“Excel表格”在传输过程中，出现数据/格式错乱的情况！每当遇到这种情况，着实是让人感到十分头疼！ 好在我们可以借助Excel自带的“另设为”工具，将Excel表格格式转换为PDF格式，以提高“数据文件”在传输过程中的稳定性。 操作步骤：【文件】→【另设为】→【保存格式】更改为“PDF格式”→【保存】文件。
技巧二：文件管理器“压缩文件” 作为管理手机文件的工具，不但提供文件分类查找的功能，而且还具备将本地文件进行重命名、移动、分享、压缩、上传云端备份等操作！ 其中“压缩”工具是我使用频率较高的一个功能，能将各种不同文件类型进行压缩，比如PDF、Word、照片等文件都可以直接进行压缩！ 非常适合遇到文件过大影响文件传输速度，或是文件过大占用过多存储空间使用。 【操作指南】：打开手机“文件管理器”→选中文件→压缩文件
技巧三：批量导入图片 在制作PPT时，对于模板的选用是至关重要的，因为模板的选择会直接影响到PPT所呈现出来的效果！我们除了套用现成模板外，也可以通过批量导入“图片”的方式，设定PPT的背景图片，并在该基础上添加PPT的其它要素！ 操作方法：【插入】→【相册】→【框选多张照片】→【确定】并导入。
技巧四：一键“翻译全文” 如若我们在工作中遇到需要翻译的“外文”文档时，首先想到的可能会是“复制全文”再粘贴到翻译软件中吧？其实无需那么繁琐，仅需借助word自带的“全文翻译”工具即可实现全文翻译！ 操作方法：点击【全文翻译】并按照指示即可将全文翻译为“中文”！
以上，就是今天的全部内容。 |
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