华为有一个根本性的政策方针叫方向大致正确,组织充满活力。方向大致正确讲的是战略,组织充满活力讲的是执行。而组织要充满活力,最关键的是干部要充满活力。因为干部是一个公司前进的发动机、火车头。企业要想建立一支招之即来、来之能战、战之能胜的干部队伍,最核心的是要有一套管理机制。通过这个机制把业务主管卷入到人力资源和干部工作中来,通过机制他们去行使权力履行责任。这个机制就是AT行政管理团队。 以下内容是WAVE老师在华营直播间关于《AT建设与运作-干部管理的组织保障》的主题分享,对于AT成立的背景与来源、职责与定位以及设置和运作进行了精彩的讲解~ 来源:华营管理私塾(hyglssh) 作者:Wave 华营导师、人力资源管理专家 编辑:张言 | 头图:Piqsels 备注:管理咨询or商务合作请致电:400-886-5185 01 AT成立的背景与来源 为什么要成立AT? 华为2000年左右开始拓展海外市场,2005年海外市场起来,销售收入超过了国内,需要派大量的干部到全球去征战市场。这些干部怎么选拔,谁来决策呢?这是非常重要的一件事。这些干部派到海外和总部很远,怎么管理?怎么考核?怎么激励?当时拓展海外非常缺干部,但是更缺的是干部管理。同时需落实人力资源是业务主管的事。由于那时业务发展非常快,人力资源工作不能很好支撑业务发展,甚至约束了业务的发展,到处缺人,能力跟不上,急需坐实人力资源工作是业务主管自己的事情。 在2006年开启了一次变革。变革的核心是优化整个公司的治理机制,设立了AT、ST、MC一系列团队,AT在这样一个背景下产生的。 AT是什么? AT:实体组织行政管理团队(Administrative Team,简称AT),是公司管人的平台,它的职责是开展干部的任用、推荐、员工的评议和激励工作。也就是说人力资源里面最核心的一些内容都要到AT上去汇报、讨论和决策。 AT的使命是什么? 有效传承公司核心价值观,支撑公司长远发展。
建立AT的目的是什么? AT是为了加强干部管理和人力资源工作,保证公司重要人事工作客观性、全面性,提高决策质量。 AT的来源产生于公司治理架构不断进步的过程,建设合理有序的治理架构和运作机制,从制度上来保证公司的长治久安。 有了AT,就走到了团队运作这个阶段,但是还是不够,要往上再走一层,叫三权分立。什么是三权分立?这里面的三权是指三对权力。第一对权力是建议权和建议否决权,第二对是评议权和审核权,第三对是否决权和弹劾权。将人力资源的权力进行分解,交给不同的团队行使,做到集体决策,同时实行分权制衡。 02 AT的职责与定位 AT有两个出发点,第一个是开展实体组织内干部的任用、员工的评议和激励相关工作,保证公司重要人事工作的客观性、全面性,提高决策质量。第二是产生于公司治理架构不断进步的过程,从一长制走向集体决策、分权制衡。 AT的定位是公司管人的平台,有四项核心的职责,第一个干部的任用推荐。第二个干部的梯队建设,包括继任管理、高潜等。第三个员工的评议,包括员工定级和绩效考核。第四个就是激励,包括工资、奖金、股票等,这是AT的四项核心的职责。 03 AT的设置与运作 AT的设置原则上是要组织规模至少有三个下属部门,且人员规模至少有30人的部门。一个部门要设立AT,下面至少要有三个小部门,而且这个部门的人员规模要30人以上,就可以设立一个AT了。AT不是说一个公司就设立一个,是根据组织层级,分层分级设立AT,这样就有了组织能力。 AT的构成总人数不超过11个人,因为一个团队规模太大,反而很容易出现议而不决,效率低下的情况。AT的构成有三个角色,第一个角色就是AT的主任,AT的主任原则上是由实体组织的行政主管来担当。第二个角色是AT成员,由这个行政主管的部分直接下属来构成。进入AT必须满足两个基本的条件才可以进入,第一个是要深刻理解并认同公司的文化价值观。第二个是在干部管理、员工评议激励方面具备成功的经验,因为AT就是做这些事情的,如果在这方面没有成功的经验,就很难履行AT的职责。第三个角色叫执行秘书,是由公司的HR主管来担当,或者要培养的优秀后备干部来担当。HR主管因为做的是人力资源的事情,而AT管的主要就是人力资源的事情,可以顺利做好支撑。 04 AT决策机制与监管 AT的决策机制,在表决权上,AT主任和成员都拥有表决权,一人一票;表决方式是书面会签的方式。书面会签是说在讨论一个事情做去决策的时候,都有一个会签表,同意签字,不同意就签不同意,通过会签来进行表决。表决的规则那就是少数服从多数的原则,达到2/3以上才可以通过。 AT是一个权力机构,既然是一个权力机构,就要进行监管,不然很容易出问题。要通过定期和不定期的方式进行审计和诊断。AT会议要录音,在审计时要听AT会议的录音,从中发现问题,同时对AT成员进行必要的访谈,形成诊断报告。对于发现的对不合格的AT成员,进行必要的调整和AT重组。 AT是干部管理的承重墙,是人力资源职能的放大器,做好AT机制,是企业激发组织活动,做好干部管理的关键。 |
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