 作者：李令远【赢销力资深总监】 来源：赢销力（yingxiaoli888） 开会是每个营销团队必做工作，有的会开出立竿见影的效果，有的会开的员工只想逃避，看似一场简单的会议，很多管理者缺抓不住开会的关键点，没有目的、没有目标、没有计划、随心所欲的开，开出了“劳神伤身”的结果。会议想开出效果，这样开才可以。
1、开会要有明确的会议目的 月度营销例会，不是到了规定的时间就要开会，也不是想开就想，而是召开前要有明确的会议目的，是否有必要开这次会？这次会议想解决哪些问题？想达成什么共识？一定要有清晰的目的，否则只会浪费时间、浪费费用，耽误工作。 2、要有明确的会议议程并提前下发参会人员 开会的时间，至少要提前3天通知参会人员，便于每个人提前安排自己的行程，避免突然通知开会耽误正在执行的重要工作。 会议的议程内容必须要提前制定好，并注明需要参会人员准备的是哪些工作内容？哪些事宜需要提前思考思路及解决方法？然后书面下发给参会人员，便于按照会议内容提前思考准备，这样开会时既不耽误时间提高效率，对于需要讨论的重点事项每个人又能拿出提前准备的思路，在一起充分的进行探讨交流，提升会议成效。 3、开会要有严格的会议纪律 见过也参加过很多会议，用员工的话说，我们开会很舒服，问为什么，回答都是三个字“很随意”，但站在旁观者的角度看，开会没有开会的样子，工作没有工作的样子，会议的效果当然也不会好在哪里。开会就必须要有严格的会议纪律，明确规定什么时间入场、什么时间休息、请假如何处罚？迟到如何处罚？开会过程中禁止随意出入、小声讨论等相关会议纪律要求，只有严格的管理才能带出高素养的团队，只有每次的高要求，才能次次开会时的高成效。 4、会议宣贯讲解内容要PPT展示 会议重要内容要PPT化。部分管理者演讲能力比较强，开会时不需要文件，即兴发挥能滔滔不绝的全程讲下来，但员工只会一句话评价：领导演讲水平高，而对于内容基本上记不住讲什么了。 5、会议内容越少越好 一场成功的会议，内容宜少不宜多，会议设置的内容越多，参会人员能记住和能100%落实的越少，精力就会分散，顾此失彼，就会影响对重点工作内容的高效执行和落实。一次会议不可能解决所有问题，一次会议能把当月、当前影响业绩的主要问题解决，则对工作成果和业绩的推动就会非常有效。 6、会议要有简单分工，会议负责人要对会议节奏和进度进行管控 会议规模无论大小，都要有一个简单的分工：确定会议主持人、PPT主讲人、会议记录员、跟踪执行检核责任人等，同时会议负责人和主持人要共同对会议节奏和进度进行有效的把控，使得会议内容按照预期的时间和想达成的结果推进，避免出现不重要的工作耽误太多时间，重要的工作没有展开有效的宣贯和讨论，或者该讲的人员没有充分的表达，不该讲的人员说了些影响会议结果和效果的无关内容，这样的情况都会影响会议召开的效果。
7、会议过程要有互动沟通 很多企业开会，领导层从头讲到尾，参会人员从会议开始到结束没有说过一句话。会议结束，领导层讲的很嗨但很累——讲的累，参会人员听的无激情也很累——心累。更有公司，一年月月开会，基本上都是领导在讲，不管参会员工愿不愿意听，只管向参会人员灌输，一年走过来，参会员工基本没说过话。试想？这样开会执行效果会好吗？ 对于营销会议，会议要上下互动，要让参会人员参与进来，要让参会人员发表自己的建议或思路，提升参会人员的参与感，即使公司已经有结果了，也要听听员工的想法。员工参与讨论的工作执行起来才会积极性更高。否则，一次会议不让参会人员发言，两次会议不让员工发言，次数多了时间久了，即使管理者想让员工讨论、发表意见，员工也不会再说了，或者简单应付说，或者不用心思考。长此以往，会议越开越没效果。 8、会议氛围要愉悦 如果说一场成功的会议，会议内容占50%的话，那会议氛围就占另外50%；会议氛围好，会议取得的效果就好；会议氛围不好，会议内容准备的再好，会议执行落实的结果也不会好。
9、会议内容要达成共识，要有结果 会而必议，议而必决，决而必果。开会讨论或过案的内容，要达成共识，或要有明确解决的时间、达成标准等要求，只有这样，会议结束后才能围绕会议内容进行有方向、有目标的实施推进。 10、会议结束要有跟踪落实，并定期公示和汇报进度 会议结束后，要趁热打铁，尽快跟踪督导会议内容的执行，且要有专人跟踪落实和检核，并要求定期对跟踪执行结果进行汇报、公示、通报，要制造紧迫感和内部的执行对比，这样会议确认的各项内容结果才能达到预期效果。 成功是设计的，一场高效、成功的营销会议是规划设计出来的，营销会议的成功与否直接会影响到营销业绩，作为营销团队的管理者，不要在盲目的开会了，也不要为了开会而开会了，开就要达到预期效果，上述10点会议关键点希望能对各位团队管理者有用。  |
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