VIP学员的问题,根据年、月、凭证号(同一个凭证号可能出现多次)3个条件,核对两边的金额是否一样。数据是从不同系统导出来,因此凭证号格式不一样。这是初步整理后的表格,实际比这个更乱。跟卢子来看看这种格式不同的怎么核对更好? 按Ctrl+H,查找内容输入记账-,全部替换,这样两边的凭证号就一样。 复习一下昨天SUMIFS的语法:支持一个或者多个条件求和,更加方便。
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域n,条件n) =SUMIFS(J:J,G:G,A2,H:H,B2,I:I,C2) 左边的凭证号也出现多次,因此需要用SUMIFS进一步求和,才能核对。
=SUMIFS(D:D,A:A,A2,B:B,B2,C:C,C2) =SUMIFS(J:J,G:G,A2,H:H,B2,I:I,C2)-SUMIFS(D:D,A:A,A2,B:B,B2,C:C,C2) =SUMIFS(D:D,A:A,G2,B:B,H2,C:C,I2)-SUMIFS(J:J,G:G,G2,H:H,H2,I:I,I2) 当然,这里不用SUMIFS也可以。将两个表的凭证号处理成一样后,复制到一起,备注左边、右边。 选择A1,插入透视表,确定,将年、月、凭证号拉到行,备注拉到列,金额拉到值。 点设计,报表布局→以表格形式显示,分类汇总→不显示分类汇总。 不管用公式还是透视表,统一格式都会给统计带来极大的便利。
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