分享

对账麻不麻烦?那看你会不会这2招了

 Excel不加班 2023-01-31 发布于广东
与 30万 粉丝一起学Excel

VIP学员的问题,根据年、月、凭证号(同一个凭证号可能出现多次)3个条件,核对两边的金额是否一样。

数据是从不同系统导出来,因此凭证号格式不一样。这是初步整理后的表格,实际比这个更乱。跟卢子来看看这种格式不同的怎么核对更好?

1.凭证号统一格式

按Ctrl+H,查找内容输入记账-,全部替换,这样两边的凭证号就一样。

2.按年、月、凭证号3个条件统计右边对应的金额

复习一下昨天SUMIFS的语法:支持一个或者多个条件求和,更加方便。
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域n,条件n)

按照语法,直接套用就行。
=SUMIFS(J:J,G:G,A2,H:H,B2,I:I,C2)

3.核对两边的金额是否一样

左边的凭证号也出现多次,因此需要用SUMIFS进一步求和,才能核对。

统计左边年、月、凭证号对应的金额。
=SUMIFS(D:D,A:A,A2,B:B,B2,C:C,C2)

最后,两个公式相减,如果0就是两边一样。
=SUMIFS(J:J,G:G,A2,H:H,B2,I:I,C2)-SUMIFS(D:D,A:A,A2,B:B,B2,C:C,C2)

同理,右边也是用2个SUMIFS相减。
=SUMIFS(D:D,A:A,G2,B:B,H2,C:C,I2)-SUMIFS(J:J,G:G,G2,H:H,H2,I:I,I2)

当然,这里不用SUMIFS也可以。将两个表的凭证号处理成一样后,复制到一起,备注左边、右边。

选择A1,插入透视表,确定,将年、月、凭证号拉到行,备注拉到列,金额拉到值。

点设计,报表布局→以表格形式显示,分类汇总→不显示分类汇总。

再对金额进行相减,0就是一样。
=D5-E5

不管用公式还是透视表,统一格式都会给统计带来极大的便利。

你平常用什么方法对账呢?

    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多