全文字数:2200字 预计阅读时间:5.5 分钟 ![]() 从严从紧把握时限。坚持紧抓快办,在确保准确无误的前提下,能快则快进行核文办理、及时答复,避免“压哨”答复。严格按照来文提出的答复时间节点,倒排工期,及时拟办、科学会办、加强督办,对特别重要、内容紧急的来文即收即办、急事急办、特事特办。 涉及多部门的事项,坚持牵好“牛鼻子”,抓牵头部门责任落实;后续工作中,通过对牵头部门的跟踪催办,用时限要求倒逼提高办件效率,确保答复工作按照时间节点有序推进。 突出重点把握节奏。突出严格落实中央要求,从讲政治和全局高度办好上级来文答复。 突出围绕中心、服务大局,加强办件答复过程中的沟通协调,全面准确把握工作要求,弄清搞懂来文背景,实现办件答复快速聚焦。 突出原则性与灵活性相结合,针对个别来文机要交换时间长,或涉及面广、研究决策用时较多等情形,坚持从实际出发,严格办文程序,创新办理方式。在落实保密要求前提下,灵活采用电报或电子政务内网征求意见、电话沟通协商等形式提高办文效率,为及时答复打好提前量。 比如,我们指定专人专责办理上报中央报告件,将精简文件、功勋荣誉表彰、领导同志督办提案等专项任务分工到具体主办人,压实办理责任,确保任务无遗漏、件件有落实;对组织、统战、外事等不同业务类型进行整合,指定业务骨干归口负责,统筹做好相关业务口的文件办理工作,力求答快、答准、答稳、答好。 ![]() 根据职权范围决定答复主体。严格按照《中国共产党地方委员会工作条例》等党内法规制度,对来文所涉事项是否属于省委职责事权做出判断。只有属于省委事权或省委获得中央授权的,才以省委名义做相应答复,避免越俎代庖、越权办文。 比如,对省人大常委会党组向省委报审的地方性法规草案等,我们按程序报审后,以省委办公厅函件形式答复省人大常委会办公厅,由其向省人大常委会党组报告。对来文单位向省委转报其他单位请求事项的请示,将办理结果直接反馈来文单位,由来文单位具体答复提出请求事项的单位。 根据工作要求决定答复主体。对上级来文问询、同级来函征求意见等情况,虽不属于直接管辖事项,亦要根据上级来文要求或者按照级别对等原则妥善答复。 对答复下级请示,该由职能部门办理、答复的,即转职能部门负责办理;若来文所涉事项虽属于省委事权、但非必须以省委名义实施答复的,按要求履行相应报批程序后,转由相关职能部门答复。 ![]() 内容依据要准。坚持“把问题弄清楚,把情况查清楚,把依据讲清楚,把结论写清楚,把事情办清楚”,吃透来文要求需求,弄清行文背景、重点事项,充分把准上级的要求事项或下级的请示事项,有的放矢做出相应答复,确保没有遗漏。 坚持吃透上情摸准实情,既要“自上而下”,切实用上级有关要求部署来分析处理问题,确保方向不偏;又要“由下至上”,从更好贯彻上级部署要求、推动工作落实的角度,全面研判不同处理方式的实践效果,提出最优答复建议。 审核把关要严。着力把好政治关,坚持办件首先从政治上观察、分析和处理问题,从当前形势任务需要来研究分析,认真对标对表,确保提出的意见建议、办理的各类事项在政治上不出偏差。 着力把好政策关,对照相关法律法规和政策规定,严格审核办件涉及事项是否存在同现行有关规定相冲突的情形,审核所提政策措施和办法是否合规可行。 制度机制要全。针对请示件、报告件、备案件办理等,分类制定专门工作指引,就答复的要求、形式、途径等方面予以规范,汇总编印《文电法规工作资料》《文电法规业务工作指引》等,力求实现公文办理、流转、审核、签批、印发、归档等各环节有章可循、有规可依、顺畅高效。 建立考核评价机制,合理评价答复工作情况,将答复质量和时效作为重要考评依据,通过考评激励、比学赶帮,推动提升公文办理工作质效。 ![]() 来源:《秘书工作》2022年第9期
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